דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת מנכ"ל /עוזר אישי -שקד

שסטוביץ, חברה מובילה ויציבה במשק הישראלי, מגייסת עוזר/ת אישי/ת למנכל החברה ולמשנה למנכל.
התפקיד כולל מתן תמיכה אישית, ניהולית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכל ולמשנה למנכל, תוך ניהול לוזים מורכבים, ריכוז חומרים, מעקב אחר משימות אסטרטגיות ותפעול ממשקים פנימיים וחיצוניים, ברמה גבוהה של דיסקרטיות, דיוק ואחריות.
1. ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים, פנים וחוץארגוניות
2. תכנון ותיאום נסיעות עבודה לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח
3. תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
4. ניהול סייקלים קבועים: ישיבות הנהלה, פגישות עבודה ואירועים ארגוניים כולל תזכורות, מעקב ובקרה
5. ריכוז והכנת חומרים לפגישות: מצגות, דוחות ונתונים
6. עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, חטיבות, מרלוג, כספים, ספקים וגורמי חוץ
7. עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
8. טיפול בנושאים אישיים של המנכל, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה

לחברה גדולה ומובילה במשק, נמצאת בקיסריה. דרוש/ה: מזכיר/ת הנהלה/ עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
התפקיד כולל:
ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל - תיאום פגישות מרובות משתתפים
תכנון ותיאום נסיעות לחול: טיסות, לינה, לוחות זמנים, פגישות ואירוח
תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול.
עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים
ניהול משימות שוטף: הנהלה, פגישות אסטרטגיות ואירועים ארגוניים, תזכורות, מעקב ובקרה אחר
משימות, החלטות וסיכומי פגישות
ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מצגות, דוחות, נתונים
עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון
משרה מלאה

לחברת אנרגיה מובילה דרוש.ה מזכיר.ת מנכל.
אנו מגייסים פונקציה איכותית שתהיה מזכיר.ת מנכל מקצועי.ת- זו משרת אמון. נדרשת שירותיות גבוהה ויכולות ניהול אדמיניסטרטיביות גבוהות, לעבודה בסביבה דינמית ומאתגרת.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מענה טלפוני, סינון פניות וטיפול בהתכתבויות
הכנת חומרים לפגישות, סיכומים ומצגות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודיסקרטיות מלאה
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען

ניהול שוטף של המשרד - הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ניהול ופיקוח על חברת הניקיון, נסיעות לחו"ל, שטיפת רכבי חברה ועוד.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני- מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז - ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א - הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.

לחברה מובילה בקיסריה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל - החלפה לחל"ד עם אופציה להמשך

- קבלה והכוונת אורחי המנכ"ל והיועמ"ש
- הוצאת דוחות למנכ"ל
- אחריות על ביצוע משימות המנכ"ל והיועמ"ש השוטפות
- הובלת פרויקטים ותהליכים חוצה ארגון
- גיבוי למעקב אחרי ביצוע החלטות מנכ"ל
- גיבוי וסיוע בניהול היומן
- גיבוי וסיוע בשלמותם של הסכמים,חוזים, תשלומים המגיעים למנכ"ל.
- סיוע בניהול התקשורת והשירות הפנים אירגוני

ניהול כלל הנושאים האדמיניסטרטיביים הקשורים לעבודה מול מנכ"ל החברה והנהלת החברה
ניהול לשכת מנכ"ל ( ניהול יומן, תיאום פגישות, זימון ישיבות פרונטליות וזום, ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הזמנת כיבוד, הזמנת ציוד משרדי וכד')
? הפקת דוחו"ת, בקרה ותפעול (למשל, דו"ח ספקים, מעקב חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות)
? הכנת מצגות וחומרים לישיבות
? תיאום פגישות וביקורים בארץ ובחו"ל, תיאום נסיעות עסקיות (לרבות הזמנת טיסות ומלונות לכל עובדי החברה)
? התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
? ארגון וטיפול באורחים חיצוניים
? סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
? טיפול בנושאים אישיים
? תמיכה בהנהלת החברה בנושאים שוטפים
? תמיכה ומעורבות בפרויקטים חוצי ארגון מול ממשקים שונים (למשל - תרומה לקהילה, פעילות התנדבותית, תערוכות בחו"ל וכד')

מזכירת מנכ"לית מנהלת חברה עיסקית יבואינית
ניהול ותיאום מול משרדי חברות עסקיות
אחריות על יומן ניהול זמנים אירוח מבקרים
אחריות על תיאומי טיסות וביקורים.
תפעול מצגות לביקורים וכנסים
תנאים מעולים 5ימים באזור נתניה

- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- שירות פרונטלי ללקוחות המגיעים למרכז השירות.
- מתן הצעות מחיר, קביעת תורים, עדכון סטטוס טיפול ברכבים.
- גבייה מלקוחות בהתאם לחשבוניות.
- פתיחת כרטיסי לקוח חדשים במערכת.
- ניהול ותיאום רכבים חלופיים ללקוחות.
- תמיכת בק אופיס למחלקת הנהגים
- עבודה מול ממשקים פנימיים: מוסך, מחלקת שירות, הנהלת חשבונות.

משרה מלאה ימים א-ו

לחברת איטונג, חברה תעשייתית מובילה, דרוש/ה מזכירת הנהלה מנוסה לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה הארגונית.
* ניהול יומנים מורכבים של הנהלת החברה
* עבודה שוטפת מול מנכל החברה והנהלה בכירה
* תיאום פגישות, ישיבות הנהלה והיערכות לקראתן
* הכנת חומרים לישיבות וסיכומי פגישות
* אחריות על שירותי משרד שוטפים והזמנות ציוד / סופר
* טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה רוחבית בהנהלה