דרושים » אדמיניסטרציה » אשטרום תעשיות מגייסת פקיד /ת רכש לחברת זהבי עצמון

אשטרום מגורים להשכרה מגייסת אחראי/ת חוזים

אשטרום מגורים להשכרה הינה חברה העוסקת בעיקר ביזום, בניה, רכישה וניהול מתחמי מגורם להשכרה.
החברה פועלת במספר תחומים עיקריים: דיור להשכרה ושטחי מסחר.

תחומי אחריות:

- קבלת חוזים ממחלקת שיווק ובחינה שהתקבלו כל המסמכים הרלוונטיים מהשוכר
- בחינה כי החוזה החתום הינו תואם למערכת הדיגיטלית/לחוזה הידני
- מעקב אחר חידוש חוזים ומימוש אופציות
- מעקב אחר ערבויות ושליחת מכתבים לבנקים לצורך חילוט / קבלת ערבויות כשנדרש ועדכונם במערכת פריורטי
- התנהלות מול הרשויות לצורך ביצוע הסבות דיירי מסחר ובירור חובות (ארנונה, חשמל, מים)

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

חברת אנרגיה ישראלית מובילה מגייסת מנהל.ת רכש והתקשרויות לניהול תהליכי רכש עבור פרויקטי אנרגיה סולארית ואגירה רחבי היקף בארה"ב.
התפקיד כולל ניהול רכש מקצה לקצה מהמטה בישראל מול ספקים, יועצים וקבלנים בינ"ל, באנגלית עסקית שוטפת.

מה תעשו בפועל:
* תובילו את כל תהליכי הרכש עבור פרויקטים הנדסיים בארה"ב: איתור ספקים, קבלת הצעות, ניהול מכרזים, משא ומתן וחתימת חוזים
* תנהלו התקשרויות מורכבות מול ספקים וקבלני משנה בתחומים כמו פאנלים סולאריים, מערכות אגירה וקבלני ביצוע
* תעבדו בשיתוף עם מחלקות משפטית, הנדסה, כספים ותפעול
* תנהלו את תקציב הרכש כולל מעקב אחר עמידה בהיקפים, חריגות, ודיווחים שוטפים
* תעקבו אחר עמידה בתנאי החוזים בפועל מול גורמים מקומיים בארה"ב, תוך תיאום מול מנהלי הפרויקטים בשטח
* תזמו פתרונות להוזלה, צמצום סיכונים ושיפור תהליכים בתחום ההתקשרויות

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

לחברת וקסמן גרופ, חברת ניהול הפרויקטים המובילה בענף הבינוי והתשתיות, דרוש/ה רכז/ת בקרה ולוחות זמנים לתפקיד מעניין ומאתגר. במסגרת התפקיד: בנייה, ניהול ובקרה של לוחות זמנים לפרויקטים כולל מעקב ודיווח שבועי, בקרה על משימות מנהלי התכנון והביצוע והצפת פערים בזמן אמת, עבודה שוטפת במערכת רמדור הכוללת ניהול מסמכים ואישור חשבונות מתכננים וקבלנים, מעקב תקציבי ודיווח רבעוני בשיתוף הכלכלן, וכן ניהול סיכונים, הכנת מצגות וכתיבת מסמכים בהתאם לצורך.

לארגון יציב וצומח בענף הרכב
דרוש/ה עוזר/ת למנהל רכש לתפקיד אדמיניסטרטיבי-לוגיסטי משמעותי.

תחומי אחריות:

ניהול ומעקב אחר לוחות זמנים של הזמנות רכש
עבודה שוטפת מול ספקים
טיפול בבקאורדרים והשלמות הזמנה
פעילות לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה מול מערכות מידע ודוחות

קבלת דרישות הגוף הדורש לביצוע.
בדיקת ואישור תקינות המפרטים/ אפיונים/ שרטוטים שיאפשרו את ההתקשרות.
אישור הוצאת מכרזים והזמנות של החלקה כמפורט בנהלים, וחתימה עליהן בשם המשרד, בהתאם להרשאות.
המלצה על רשימת הספקים שישתתפו במכרז או שיערך איתם המו"מ.
ניהול מו"מ, תמחור והתקשרות בעסקות בתחום האחריות.
ניהול מו"מ לקביעת מחיר והצמדה בעסקות של המחלקה בהתאם לסמכויות.
טיפול בביצוע התקשרויות וקביעת שיטות התקשרות, תיאום ביצוע בדיקות הנדסיות/ תחשיבים כלכליים.
מעקב אחר התקדמות הזמנות תוך כדי ביקורים במפעלים.
תאום פעילות הרכש מול הספקים והגופים הדורשים, בכל הקשור לביצוע ההתקשרויות שבאחריות.

אם את/ה חי/ה תהליכים, שולט/ת בפרטים הקטנים, אוהב/ת מסמכים, נהנה/ית מהובלת ממשקים זה הזמן להצטרף לעשייה האמיתית שמאחורי הפרויקטים הגדולים בישראל.

מהות התפקיד:
ניהול מקצה לקצה של תהליך ההשתתפות במכרזים ציבוריים ופרטיים.
איתור מכרזים רלוונטיים ובחינת התאמתם לאסטרטגיית החברה.
ריכוז והכנת כלל חומרי ההגשה: מסמכים טכניים, משפטיים, פיננסיים ושיווקיים.
תמחור מכרזים תוך תיאום מול גורמים מקצועיים בארגון.
כתיבה והגשה של שאלות הבהרה, קריאה מעמיקה של מסמכים משפטיים.
הפקת מצגות שיווקיות בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.

לחברה קבלנית גדולה ואיכותית דרוש/ה פקיד/ת רכש להשתלבות בפרויקט ציבורי גדול
במסגרת התפקיד:
איסוף וריכוז הצעות מחיר מספקים.
ביצוע השוואות מחיר.
בדיקה ואישור חשבוניות.
מעקב אחר סטטוס הזמנות.
סיוע אדמיניסטרטיבי כולל למחלקת הרכש.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיות מנהל הרכש.

לחברת נדל"ן ובנייה ציבורית ומצליחה בבני ברק דרוש/ה בקר/ית ספקים.
אחריות על תיאום בין החשבוניות שיוצאות למה שהוגדר בפועל בתקציב ורישום במערכת הפריוריטי.
מענה אדמיניסטרטיבי של המחלקה לרבות קנייניות הרכש ומנהל הרכש.
סיוע בעבודות מול הספקים וקבלני המשנה.