דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת בקרה ולוחות זמנים

לחברה מובילה בגבעתיים דרוש.ה מהנדס.ת לוחות זמנים Planner.
פירוט המשרה: הכנת לוחות זמנים לפרויקטים שלבניה ותשתיות.
בקרת לוחות זמנים לפרויקטים של בניה ותשתיות.
הכנת דוחות בקרת לוחות זמנים, ניתוח לוחות זמנים, ניתוח ארכות ביצוע של קבלנים.

חברת אנרגיה ישראלית מובילה מגייסת מנהל.ת רכש והתקשרויות לניהול תהליכי רכש עבור פרויקטי אנרגיה סולארית ואגירה רחבי היקף בארה"ב.
התפקיד כולל ניהול רכש מקצה לקצה מהמטה בישראל מול ספקים, יועצים וקבלנים בינ"ל, באנגלית עסקית שוטפת.

מה תעשו בפועל:
* תובילו את כל תהליכי הרכש עבור פרויקטים הנדסיים בארה"ב: איתור ספקים, קבלת הצעות, ניהול מכרזים, משא ומתן וחתימת חוזים
* תנהלו התקשרויות מורכבות מול ספקים וקבלני משנה בתחומים כמו פאנלים סולאריים, מערכות אגירה וקבלני ביצוע
* תעבדו בשיתוף עם מחלקות משפטית, הנדסה, כספים ותפעול
* תנהלו את תקציב הרכש כולל מעקב אחר עמידה בהיקפים, חריגות, ודיווחים שוטפים
* תעקבו אחר עמידה בתנאי החוזים בפועל מול גורמים מקומיים בארה"ב, תוך תיאום מול מנהלי הפרויקטים בשטח
* תזמו פתרונות להוזלה, צמצום סיכונים ושיפור תהליכים בתחום ההתקשרויות

קבלת דרישות הגוף הדורש לביצוע.
בדיקת ואישור תקינות המפרטים/ אפיונים/ שרטוטים שיאפשרו את ההתקשרות.
אישור הוצאת מכרזים והזמנות של החלקה כמפורט בנהלים, וחתימה עליהן בשם המשרד, בהתאם להרשאות.
המלצה על רשימת הספקים שישתתפו במכרז או שיערך איתם המו"מ.
ניהול מו"מ, תמחור והתקשרות בעסקות בתחום האחריות.
ניהול מו"מ לקביעת מחיר והצמדה בעסקות של המחלקה בהתאם לסמכויות.
טיפול בביצוע התקשרויות וקביעת שיטות התקשרות, תיאום ביצוע בדיקות הנדסיות/ תחשיבים כלכליים.
מעקב אחר התקדמות הזמנות תוך כדי ביקורים במפעלים.
תאום פעילות הרכש מול הספקים והגופים הדורשים, בכל הקשור לביצוע ההתקשרויות שבאחריות.

אם את/ה חי/ה תהליכים, שולט/ת בפרטים הקטנים, אוהב/ת מסמכים, נהנה/ית מהובלת ממשקים זה הזמן להצטרף לעשייה האמיתית שמאחורי הפרויקטים הגדולים בישראל.

מהות התפקיד:
ניהול מקצה לקצה של תהליך ההשתתפות במכרזים ציבוריים ופרטיים.
איתור מכרזים רלוונטיים ובחינת התאמתם לאסטרטגיית החברה.
ריכוז והכנת כלל חומרי ההגשה: מסמכים טכניים, משפטיים, פיננסיים ושיווקיים.
תמחור מכרזים תוך תיאום מול גורמים מקצועיים בארגון.
כתיבה והגשה של שאלות הבהרה, קריאה מעמיקה של מסמכים משפטיים.
הפקת מצגות שיווקיות בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.

ביצוע בקרה תקציבית על פרויקטי החברה לאורך כל חיי הפרויקט.
עריכת תחזיות לרוויות הפרויקט ומעקב אחר שינויים בתקציב.
ניתוח נתונים, מעקב אחר תזרים הפרויקט ולוחות הזמנים.
הרמת "דגל" לגורמים הרלוונטיים לטובת למידה והסקת מסכנות.
הכנת דוחות רבעונים להנהלת החברה.

אשטרום מגורים להשכרה מגייסת אחראי/ת חוזים

אשטרום מגורים להשכרה הינה חברה העוסקת בעיקר ביזום, בניה, רכישה וניהול מתחמי מגורם להשכרה.
החברה פועלת במספר תחומים עיקריים: דיור להשכרה ושטחי מסחר.

תחומי אחריות:

- קבלת חוזים ממחלקת שיווק ובחינה שהתקבלו כל המסמכים הרלוונטיים מהשוכר
- בחינה כי החוזה החתום הינו תואם למערכת הדיגיטלית/לחוזה הידני
- מעקב אחר חידוש חוזים ומימוש אופציות
- מעקב אחר ערבויות ושליחת מכתבים לבנקים לצורך חילוט / קבלת ערבויות כשנדרש ועדכונם במערכת פריורטי
- התנהלות מול הרשויות לצורך ביצוע הסבות דיירי מסחר ובירור חובות (ארנונה, חשמל, מים)

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

בנייה והטמעה של אסטרטגיית מצוינות תפעולית בהתאם ליעדי הארגון.
ליווי, חניכה ותמיכה במנהלים ועובדים בשימור תרבות המצוינות וכלי המצוינות
העמקת הידע, התחדשות והתעדכנות בכלים השונים והרחבת היישום שלהם
פיתוח והטמעת סטנדרטים ומתודולוגיות עבודה במחלקות השונות
שיפור מתמיד - שימוש בלקחים לטובת הימנעות מחזרה על טעויות וחתירה למצוינות (PDCA)
הנחיית אירועי שיפור מתמיד, אירועי פתרון בעיות והובלת פרויקטים חוצי מפעל וארגון
ניתוח ביצועי הארגון, זיהוי פערים והצעת פתרונות מבוססי נתונים.
מעקב ובקרה אחר מדדי ביצוע, מדידת אפקטיביות ושיפור מתמיד.
תמיכה במערך הכשרות ארגוניות בתחום,
בניית תכנית עבודה, יישומה, מעקב ובקרה להטמעתה
בקרה על יישום תכנית העבודה וחיבור לתרבות של מצוינות תפעולית
הובלה והטמעה של תהליכי שינוי והטמעה
אינטגרציה ושיתוף מידע בין כלל המחלקות במפעל
ניהול שותפויות פנים וחוץ מפעלי לטובת קידום והשגת היעדים