דרושים » כספים וכלכלה » רכז /ת נוכחות ועוזר /ת חשב שכר

לחברת אינטגרציה בפתח תקווה דרוש/ה עוזר/ת חשבת שכר.
התפקיד כולל:
חישוב שכר חודשי לעובדים, כולל קליטת נתונים, שעות ונוכחות
ביצוע בקרות ובדיקות חריגות טרם סגירת שכר
עדכון נתונים במערכות שכר, נוכחות וHR.
טיפול בפניות עובדים ומתן מענה מקצועי בנושא שכר, זכויות והטבות
הכנת דוחות שכר שונים: לרו"ח, הנהלה, ביקורות ועוד
טיפול בתהליכי קליטה ועזיבת עובדים (טפסי 101, טפסי 161)
קליטה ועדכון של נתוני פנסיה/ביטוח מנהלים וקרנות השתלמות
מעורבות בהטמעת שינויים רגולטוריים ושיפור תהליכי עבודה

- מתן תמיכה להנהלת החשבונות
- השתתפות בהכנת דוחות ניהוליים חודשיים
- ניתוח נתונים פיננסיים והפקת דוחות ותובנות
- השתתפות וליווי הביקורת השנתית מול רו"ח המבקרים, כולל איסוף חומרים ובדיקתם
- ניהול ובקרה על נוכחות עובדים
- עזרה בהכנת חומרים לסגירת השכר וקליטת הנתונים למערכת השכר
- ביצוע בקרות שונות, הפקת דוחות ניהוליים והסקת מסקנות מתכנת השכר

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) לצוות השכר באגף משאבי אנוש דרוש.ה חשב.ת שכר לניהול, תיאום וביצוע פעילויות השכר בארגון.
תוך הבטחת דיוק, עמידה בתקנים רגולטוריים ונתינת שירות מקצועי וממוקד לעובדים ולמנהלים.
כפיפות למנהל.ת השכר באגף משאבי אנוש

במסגרת התפקיד:
* הכנת דוחות שכר, הטבות ותשלומים לעובדים בהתאם לחוק, הסכמים ציבוריים ונהלי משרד הבריאות והמרכז הרפואי.
* טיפול שוטף במידע על עובדים: תוספות שכר פרמיות מילואים ועוד
* ניתוח ועיבוד נתונים פיננסיים ותיאום עם אגף משאבי אנוש וכספים
*תיאום מול הרשויות הרלוונטיות ודיווח מסודר ומדויק.
* מתן תמיכה והכוונה לעובדים ולמנהלים בנושא שכר ותנאים סוציאליים.
* שמירה על סודיות מידע אישי ופיננסי של העובדים.

אחריות על ניהול ובקרה של דיווחי נוכחות עובדים במערכת
מתן מענה שוטף למנהלים ולעובדים בנושאי נוכחות ושכר
טיפול בחריגות, השלמות ועדכונים במערכת הנוכחות
עבודה שוטפת מול מחלקת שכר ובקרה
הפקת דוחות וביצוע בקרות שוטפות
ליווי והדרכת מנהלים בתהליכי דיווח נוכחות

היקף המשרה: מלאה
מיקום:: גבעתיים

חברת הייעוץ hms מגייסת עוזר/ת חשב/ת שכר והנה"ח!
למשרה מלאה במרכז תל אביב. הגעה יום-יומית למשרדים.
התפקיד כולל:
- ניהול וטיפול בהיבטי השכר, אחריות ובקרה על קליטה וסיומי העסקה של עובדים במערכת שכר, טיפול בפנסיות של העובדים כולל דיווח עזיבה.
- טיפול ובקרה בכל נושאי ימי מילואים.
- מילוי טפסים לביטוח לאומי, טיפול במסמכים.
- מענה לעובדים בנוגע לשאלות על השכר.
- סיוע בהנהלת חשבונות.

למוסד רפואי גדול ומוכר דרוש/ה חשב/ת שכר - בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

ניהול וטיפול בכלל היבטי השכר
ביצוע חישוב שכר לעובדי החברה
בקרת משכורות חודשיות לעובדים בהתאם לחוקי העבודה
בקרות על חישוב ניכויי חובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, קה"ש וכו') וניכויי רשות
בקרות בהפרשות סוציאליות ודיווח לגופים חיצוניים
בקרות על קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון שוטף של פרטי עובדים
אחריות על הזנת נתונים, טיפול בדוחות והפקת תלושי שכר
טיפול בסיומי העסקה
בקרות על דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות (כולל טפסי 101, 102, 106)
טיפול בכל הקשור ל: ביטוח לאומי, חברות ביטוח תוכנת השכר ועוד

כפיפות למנהלת תחום שכר והטבות
תיאור תפקיד:
הכנת תשלומי שכר לסגלים השונים:
? חישוב רכיבי שכר העובד, על פי סוג הסכם העבודה ותנאי העסקתו, הזנתם למערכת השכר
? עדכון ותחזוקת מערכת השכר כולל הזנת נתונים שוטפים במהלך חודש העבודה, במקביל לבדיקת זכאות העובדים/ות הללו ותיעוד המסמכים הרלוונטיים
קליטת עובד/ת חדש/ה, בהתאם לנהלים
בדיקת התאמה בין נתוני תלושי השכר לנתוני הדיווח, איתור שגיאות והזנת תיקונים למערכת השכר
מתן שירות ומענה בבירורי שכר אל מול העובדים
הכנת פקודות שכר לביקורת למנהלת היחידה
הפקת דו"חות חודשיים ניהוליים על פי הנדרש
טיפול בהפרשות פנסיוניות וקרנות השתלמות
ביצוע גמ"ח וטיפול בטופס 161
קידום ויישום תהליכי עבודה ויכולת בקרה

התפקיד כולל:
טיפול בתהליכי שכר שוטפים מקצה לקצה
קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה כולל הפקה ודיווח של טפסי 161
טיפול בהגשת תביעות מילואים וחישוב תשלומי מילואים לעובדים
הפקת תלושי שכר ובקרתם
מענה לעובדי החברה בנושאי שכר

אנחנו מחפשים רכזת HR מדויק/ת, יסודי/ת ושירותי/ת, לתפקיד משמעותי עם חשיפה רחבה בארגון דינמי וצומח.

מה כולל התפקיד?
* ריכוז ובקרת נוכחות עובדים במערכת חילן
* עבודה שוטפת מול חשבת השכר (כולל בקרות דוחות, חוסרים וחריגות - שעות נוספות, מילואים וכו)
* מעקב אחר ניצול ימי חופשה והיערכות לתקופות עומס וחגים
* טפסולוגיה, עומק וירידה לפרטים
* עבודה מול סמנכ"לים וגורמים בכירים - נדרשת יכולת ניסוח גבוהה 
* מתן שירות, הדרכה והכוונה לעובדים - בגישה סבלנית, נעימה ומקצועית

עוזר/ת חשב - תל אביב (מטה ארגון חינוכי מוביל)

הזדמנות להיכנס לתפקיד פיננסי רחב ומעמיק בארגון גדול ומשמעותי, עם חשיפה אמיתית לעבודה חשבונאית מלאה וליווי מקצועי צמוד.

בתפקיד משתלבים בעבודה השוטפת של מינהל הכספים ולוקחים חלק בתהליכים מרכזיים, כולל תמיכה בהכנת דוחות כספיים ודוחות מס, ביצוע בקרות שוטפות על פעילות פיננסית (רכש, כרטיסי אשראי, הוצאות), טיפול בביקורות פנים, מעקב אחר תרומות ותורמים, ניהול זכאים בגין שכר, דיווחים שוטפים לרשויות (כגון דוחות 856 ו-126), וכן מעקב ודיווח על עסקאות. התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים מרובים ודורש סדר, ירידה לפרטים ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.