דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון מוביל בראשל"צ דרושה מזכיר /ת משנה למנכ"ל

הפניקס מגייסת מזכיר/ה מקצועי/ת, אחראי/ת ומדויק/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי במחלקת השיווק!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים של מחלקת השיווק, עבודה מול גורמים בכירים בחברה ומחוץ לה, בקרה ומעקב אחר פרויקטים שיווקיים שונים, ניהול משימות, טיפול בחשבוניות, ועוד!
משרה מלאה בימים א-ה בראשון לציון
תנאים מעולים למתאימים/ות!

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.

המשימות העיקריות הנכללות בתכולת התפקיד הינן:
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, הכנת פרוטוקולים.
ביצוע שלב הפצה של דוחות, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת הלשכה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות של עובדי הלשכה, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

מחפשת תפקיד מרכזי עם אחריות והשפעה על כלל הארגון?

זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברת בוטיק מקצועית ומשפחתית.

תיאור התפקיד:
עוזרת אישית למנכ"ל החברה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול משימות משרדיות.
התנהלות מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
מענה טלפוני ומתן מענה בפניות שוטפות.
אחריות על תחום הרכבים בחברה.
תמיכה בכל נושאי הרווחה ואירועי חברה בארגון.

היקף משרה:
משרה מלאה - ימים א'-ה' - 08:30-17:30

משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.

לחברת נתיבי ישראל הסעות וטיולים בע"מ דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ללקוחות החברה.
- תיאום פגישות.
- גבייה.
- העבודה בכפוף למנהל החברה.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 07:00-15:30 - יש גמישות בשעות.
תנאים מצוינים למתאים!

לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!