דרושים » מדעי החברה » מנהל /ת פרויקטים לתחום בקרה ופניות ציבור

תיאור התפקיד תחומי אחריות

ניהול מטריצת נושאים לדירקטוריון ולוועדותיו הפצת מטריצה שנתית ורבעונית, ביצוע מעקב ומתן תזכורות, סנכרון מול ישיבות הנהלה ויישום החלטות הדירקטוריון. עדכון המטריצה בהתאם לשינויים רגולטוריים וניהוליים.

ניהול ובקרת תקציב טיפול שוטף בתשלומים, בקרה ומעקב תקציבי, כולל אחריות על תשלום גמול לדירקטורים בהתאם לנהלים ולרגולציה.

תכנון וניהול תכנית הדרכה שנתית לדירקטוריון בניית תכנית ההדרכות, תיאום ספקים וליווי ביצוע בפועל.

תקשורת שוטפת עם בנק ישראל העברת החלטות דירקטוריון, פרוטוקולים, חומרי רקע ומענה לדרישות הפיקוח.

תיאום וביצוע ישיבות דירקטוריון וועדות עבודה שוטפת מול כלל יחידות הבנק לצורך הכנת החומרים וניהול התהליך מקצה לקצה.

מחלקת המשפטים של חברת תעופה מחפשת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מאתגר ומגוון.
אם יש לך יכולת ארגון גבוהה, יכולת ניהול משימות במקביל ושירותיות ברמה גבוהה אנחנו מחפשים אותך!

העבודה הינה תחת היועצת המשפטית בצוות עם עוד 4 עובדים.
המחלקה עוברת כיום שינויים וצומחת ואנחנו מחפשים מישהו נוסף שיצטרף אליהם.

תיאור התפקיד:
אחריות על הטמעת מערכת חדשה של פניות הציבור/ תביעות משפטיות (מדובר בפרויקט שכל הצוות לוקח בו חלק, מכניסים את כל הידע והמידע הישן לתוך מערכת חדשה כך שיש הרבה עבודה משרדית/אדמיניסטרטיבית).
טיפול בתביעות משפטיות ופניות לקוחות (כל פניה שמגיעה למחלקת פניות הציבור שלא מגיעה לפשרה או פתרון מועברת לטיפול משפטי, במידה ולא מגיעים לפשרה התיק יכול להגיע לבית משפט לתביעות קטנות ומה שזה אומר שצריך לכתוב כתב הגנה ולתחקר את אותו האירוע ספציפי מול המחלקות השונות ולבסוף לייצג אותנו בבית משפט לתביעות קטנות מול שופט).
ייצוג החברה בבתי המשפט לתביעות קטנות בהמשך לא בהתחלה.
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה.
טיפול במגוון פניות בכתב ובעל פה תוך מתן יחס שירותי ואדיב.
שימור לקוחות והתנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה במערכת "נט-המשפט"- הגשת כתבי הגנה ובקשות שונות.

*כידוע, עורך דין אינו יכול לייצג בבתי משפט לתביעות קטנות.