דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה אדמיניסטרציה

עמותת ויצו מחפשת אותך
יש לכם תשוקה לעשייה חברתית ורוצים לעבוד בארגון עם שליחות?
ויצו ירושלים מחפשת מזכיר/ת סניף ב 75% משרה

התפקיד כולל:
*תפעול אדמיניסטרטיבי של הסניף.
* ריכוז ותפעול פעילויות הסניף.
* עבודה עם צוות הנהלה מתנדבת.
* פרסום ושיווק פעילויות במדיה ובמרחב העירוני.
* אחריות כספית ולוגיסטית.

לרשת מרפאות דרוש/ה מזכיר/ה לסניף ראשון לציון.
העבודה במשמרות בוקר/ערב ושישי לסירוגין.
תנאים נוספים מעולים: עמלות על מכירות, מתנות בחגים, אירועי חברה בארץ ובחו"ל ועוד.
במסגרת התפקיד:
קבלת קהל - שירות ומענה טלפוני ופרונטאלי.
אדמיניסטרציה שוטפת - ניהול תיקי מטופלים במערכת ממוחשבת, ניהול יומנים, תיוקים, סריקות ועוד.
הרחבת עסקאות ללקוחות קיימים (מכירות) וגבייה.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

המזכיר/ה אחראי/ת על המעקב הכוללני אחר התמחות וצרכי המתמחים במישור האדמיניסטרטיבי בשלבים השונים ועד לסגירת תהליכי הטיפול
ריכוז ומעקב אדמיניסטרטיבי אחר פרויקטים במחלקה, כגון: פרויקט "פרחי רפואה"
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רלוונטיים
עבודה עם מסדי נתונים
סיוע בביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית הממונה

למשרד בתחום הביטחון דרוש/ה מזכיר/ה במשרה חלקית (50% משרה), עם גמישות מחשבתית ויכולת אלתור גבוהה.

מה כוללת העבודה?
- הוצאת שיחות טלפון
- הכנת דוחות ומעקב אחר תיקים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
רמת גן / בני ברק / אלעד / קריית אונו - 50%, 75%, 100%
רחובות 75% / 100%
שוהם 75% / 100%
רמלה, לוד 100% משרה
אשדוד 100% / 75%
תל אביב 50% משרה ברחוב ירושלמי
תל אביב 100% משרה התניידות בין מרפאות
בת ים 50% משרה משרה ברחוב רוטשילד
בת ים 75% משרה
גבעת התמרים גבול בת ים יפו ליד בית חולים וולפסון 50% משרה
חולון ובת ים התניידות בין מרפאות יחידת מחליפים 100% משרה

מחפשת עבודה מהממת בסביבה נשית, צעירה ומלאת אנרגיות טובות?
זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בחברת אסתטיקה מובילה - תפקיד שמשלב שירות, סטייל, אווירה כיפית ויכולת להשפיע על חוויית הלקוחות ביוםיום

תיאור תפקיד כללי:
- קבלת קהל ומתן שירות אישי וחם ללקוחות
- תיאום פגישות וטיפולים מול צוות מקצועי
- מענה טלפוני ומתן מידע ללקוחות מתעניינות
- ניהול יומנים, גבייה ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

שעות עבודה:
- בוקר: 08:00-15:00 / 09:00-15:00
- ערב: 14:00-21:00 (בהתאם לסניף)
- שישי לסירוגין: 08:00-14:00

תנאים:
- שכר מעולה למתאימות - נקבע במעמד הראיון
- סביבת עבודה מקצועית, נשית, צעירה ומשפחתית
- אופציות קידום וצמיחה אמיתיות בחברה מתפתחת
- אווירה יוםיומית כיפית ונעימה
- מיקום: תל אביב, מודיעין, יקנעם, רחובות ירושלים, חדרה וראשון לציון


חושבת שזה בול בשבילך? שלחי עכשיו קורות חיים והצטרפי לעולם האסתטיקה!