דרושים » רכש ולוגיסטיקה » רכז /ת שיווק ופיתוח עסקי למשרד עו"ד מוביל בת"א

לחברה יצרנית בתחום הבניה בבת ים דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים:
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

למשרד עו"ד מוביל בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים!

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ומתן שירות שוטף לשותפים, ל עו"ד , לקוחות ועובדי המשרד. תיאום ישיבות מורכבות, זום, ניהול מספר יומנים במקביל.
משימות משרד שוטפות, אירוח חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי, שירותי דואר ועבודות מנהלה.
נדרשת ידיעת השפה האנגלית (הזמנת טיסות ומלונות, כנסים ועוד).

תנאים:
משרה מלאה- 09:00-18:00, ללא ימי שישי
נא לציין צ.ש

בעל/ת זיקה לעולם ההפקות והאירועים? חזק/ה במכירות? חברת הפקות ושיווק מחפשת בדיוק אותך! אנחנו מחפשים את האחד/ת שניהול לקוחות והגדלת שיתופי פעולה זורם בDNA שלה/ו! משרה סופר מגוונת, ליווי לקוחות קיימים והגדלת פעילות, גיוס וניהול לקוחות חדשים, ניהול רשתות חברתיות, תוכן שיווקי ועוד. המשרה ממוקמת בבני ברק/רמת גן

אנחנו בבינת מחפשים רכז/ת תפעול עסקי לתפקיד מרכזי, דינמי ובעל השפעה, הכולל ליווי תהליכים עסקיים ומכרזים מקצה לקצה, עבודה צמודה עם צוותי המכירות וממשקים רבים בארגון. 
זהו תפקיד משמעותי למי שאוהב/ת סדר, דיוק, עבודה עם אנשים ויכולת להחזיק כמה משימות במקביל ולגרום לדברים לקרות.

תחומי אחריות
- הובלה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בתהליכי הגשת מכרזים
- ליווי מלא של תהליך המענה למכרזים: איסוף חומרים, תיאומים בין גורמים שונים, ניהול לו"ז ואריזת ההגשה הסופית ללקוח
- תיאום ישיבות סטטוס והצגת סטטוסים ותוצרים לגורמי הנהלה ומקבלי החלטות
- מעקב שוטף אחר משימות, לוזים וסטטוס תוצרים של כלל הגורמים המעורבים
- עבודה שוטפת מול צוותי המכירות: תפעול הזדמנויות והזמנות, עדכון נתונים במערכות החברה ( CRM ) ומתן מענה תפעולי
- בקרה וניהול מסמכים ארגון חומרים, גרסאות, דו"חות, שרטוטים ותוצרים בפרויקטים גדולים ואסטרטגיים

השתלבות במטה חברת נדל"ן מניב מובילה.
תפקיד מאתגר הכולל אחריות שוטפת על ניהול, תפעול, חוזים וממשקי עבודה מול שוכרים של שטחי מסחר, משרדים ולוגיסטיקה.
עבודה מרובה מול ספקים וגורמי פנים, ניהול ותפעול שוטף של הנכסים הכולל עבודה מול שוכרים בנושאים טיפול בפניות, חוזים, גבייה, חידושים ותיאומים שונים.
מעקב ובקרה על תשלומים, חשבוניות והוצאות תפעוליות,
תמיכה בהכנת דוחות תקופתיים ובקרת תקציב,
וכן ממשקי עבודה שוטפים עם מחלקות הנהלת חשבונות ושיווק.
טיפול בבק אופיס ואדמיניסטרציה,
סיוע למנהל המחלקה בפרויקטים מגוונים ובהובלת תהליכי שיפור שירות ותפעול.
עבודה במשרה מלאה בת"א (ללא מודל עבודה היברידי).

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע

שעות:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: רמת גן / פ"ת / ת"א / ראשון לציון / חולון בת ים / רחובות / מזכרת בתיה