דרושים » פרסום שיווק ויחסי ציבור » מנהל /ת מדור הוקרת התורם

טיפול אדמיניסטרטיבי בהליך ההפקה של מגוון חומרים בשפה האנגלית, לרבות פרסומים, צילומים וסרטי תדמית. עבודה מול ספקים כולל טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש וחשבוניות לתשלום. איסוף מידע ממגוון גורמים בקמפוס ומגורמים בחו"ל, עריכתו ועדכונו במדיות החברתיות ובאתר האינטרנט של האגף. קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוץ לה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרוש/ה רכז /ת אדמיניסטרטיבי /ת בית הספר לרפואת שיניים.
אחריות מנהלית לפעילות השוטפת של מינהלת בית הספר לרפואת שיניים, כולל: מתן שירותי מזכירות ללשכת ראשת בית הספר ולמנהל המערך המנהלי ומנהל אדמיניסטרטיבי של היחידה האמבולטורית. ריכוז אדמיניסטרטיבי של מועצת ביה"ס והוועדות השונות, לרבות רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. ריכוז הטיפול בקרנות, פרסים, מלגות לסגל האקדמי ולסטודנטים, קתדראות ומכונים. מתן שירות לסגל האקדמי (טיפול באישורי נסיעה לחו"ל ועוד). סיוע בארגון אירועים וטקסים אשר באחריות לשכת ראשת בית הספר. טיפול בהזמנות ציוד משרדי. קשר שוטף עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה. תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל הוראה, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה למועמדים ולתלמידים.
מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים בהתאם לתכניות הלימודים השונות ומתווי הלימודים המיוחדים.
יישום החלטות ועדת ההוראה.
אחריות על ביצוע רישום לקורסים, דיווח ציונים ופטורים.
בדיקת עמידה בדרישות הקדם לקורסים.
הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

טיפול בעינייני תלמידים לתואר שני בבריאות הציבור ובקורסים של ביה"ס לרפואה הנמצאים תחת אחריות ביה"ס לבריאות הציבור, כולל: טיפול בנושאי הוראה, בחינות, ציונים ותכניות לימודים. הכנת מערכת השעות ולוח הבחינות. ריכוז ותפעול מערך הבחינות בבית הספר כולל: הכנת הבחינות, הזנת ציונים, טיפול במחברות וערעורים. מתן מענה וטיפול בפניות התלמידים בנושאי לימודים ובנושאים הקשורים לתקנוני בית הספר, הפקולטה והאוניברסיטה. סיוע בעבודת ועדת הקבלה ללימודי תואר שני בבית הספר לבריאות הציבור. טיפול בהחלטות האקדמיות של ועדות בית הספר. טיפול במועמדים ללימודי התואר השני בבריאות הציבור, וסיוע בימים הפתוחים של הפקולטה ובטקסים. תיאום ייעוציים אקדמיים לסטודנטים לתואר שני ולסטודנטים לרפואה בתחומי הסטטיסטיקה והאפידמיולוגיה. אחריות על שיריון חדרים לקורסים בבית הספר. קיום קשר עם מגוון גורמים בביה"ס ומחוצה לו, ביניהם המדרשה לתארים מתקדמים, בית הספר ללימודי המשך ברפואה, המזכירות האקדמית ואגף רישום ומינהל תלמידים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ניהול תקציב ביה"ס לרבות מעקב ובקרה אחר ביצוע ההוצאות, טיפול בתקציב מול יחידת התקציבים, וחישוב של אומדן הוצאות והכנסות. סיוע לחוקרים בניהול תקציבי המחקר. ביצוע הזמנות רכש. טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל. רכישת מלגות קיום מתקציבי מחקר והזנת מלגות חד פעמיות. טיפול במינויים של סגל הוראה, בכפוף לנהלי האוניברסיטה והסכמי השכר ובהתאם לתוכנית ההוראה. טיפול במינויים לעוזרי מחקר והארכות מינוי מקוונות. אישור מינויים במערכת וטיפול בסיומי העסקה של סגל הוראה ועוזרי הוראה לרבות שימועים. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות על מערך המלגות לתלמידי התארים המתקדמים של הפקולטה לרפואה: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ובתר דוקטורים מתקציבי הפקולטה והחוקרים. פרסום "קול קורא" ובדיקת מסמכי ההגשה. ריכוז ועדת המלגות, הכנת החומר לדיוני חברי הוועדה ויישום החלטותיה. הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות ומלגות חד פעמיות. ביצוע מעקב תקציבי, והפקת דוחות בהתאם לצורך. קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים ולחוקרים. קשר עם מדור תלמידי מחקר במזכירות האקדמית ועם מגוון גורמים בפקולטה ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש ועל פי הנחיית רכזת המדרשה לתארים מתקדמים.