דרושים » כללי וללא ניסיון » עוזר /ת אדמיניסטרטיבי /ת למערכת הרכש ובמחסן חומרי גלם

מטרה כללית של התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחסן חומרי הגלם, תוך ניהול מדויק של נתונים, תיעוד תנועות מלאי, הפקת מסמכים ושמירה על סדר וארגון במערכת הממוחשבת ובמחסן הפיזי.
תחומי אחריות עיקריים:
-רישום, עדכון ומעקב אחר תנועות מלאי במערכת הממוחשבת (כניסות, יציאות, העברות).
-הפקת מסמכים נלווים: הזמנות רכש, תעודות משלוח, תעודות כניסה/יציאה, דוחות מלאי.
-בדיקת התאמות בין מלאי פיזי למלאי במערכת ודיווח על פערים.
-תיוק, סריקה וארגון מסמכים הקשורים למלאי ולתנועות המחסן.
-תמיכה בביצוע ספירות מלאי תקופתיות ובהכנת דוחות סיכום.
-סיוע לצוות המחסן בתיעוד תהליכים ובהשלמת נתונים חסרים.
-שמירה על נהלי בטיחות, סדר וניקיון באזור העבודה.
כישורים ויכולות נדרשים:
-דיוק גבוה ויכולת תשומת לב לפרטים.
-יכולת עבודה מסודרת ומאורגנת בסביבה מרובת משימות.
-תקשורת טובה ויכולת עבודה בצוות.
-אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית.
-יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה תפעולית.