הזדמנות להצטרף אלינו! חברת ניהול פרויקטים מובילה בתחום ההנדסה האזרחית
אז מה אנחנו מחפשים? מתאמ / ת פרויקטים
התפקיד כולל:
אחריות וניהול תקציב ותזרים הפרויקטים, הכנת דוחות מעקב ובקרה בדגש על חשבונות, קבלה והשוואה של הצעות מחיר, אחריות מלאה בהסדרת ההתקשרויות מול צוות המתכננים והיועצים, לרבות עבודה מול צוותים משפטיים, ביטוחים והנדסיים ודיווח והצגת הנתונים להנהלת החברה.
הישיבה בפתח תקווה/אתר החברה ברמת גן

ביצוע בקרה תקציבית על פרויקטי החברה לאורך כל חיי הפרויקט.
עריכת תחזיות לרוויות הפרויקט ומעקב אחר שינויים בתקציב.
ניתוח נתונים, מעקב אחר תזרים הפרויקט ולוחות הזמנים.
הרמת "דגל" לגורמים הרלוונטיים לטובת למידה והסקת מסכנות.
הכנת דוחות רבעונים להנהלת החברה.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

חברת אנרגיה ישראלית מובילה מגייסת מנהל.ת רכש והתקשרויות לניהול תהליכי רכש עבור פרויקטי אנרגיה סולארית ואגירה רחבי היקף בארה"ב.
התפקיד כולל ניהול רכש מקצה לקצה מהמטה בישראל מול ספקים, יועצים וקבלנים בינ"ל, באנגלית עסקית שוטפת.

מה תעשו בפועל:
* תובילו את כל תהליכי הרכש עבור פרויקטים הנדסיים בארה"ב: איתור ספקים, קבלת הצעות, ניהול מכרזים, משא ומתן וחתימת חוזים
* תנהלו התקשרויות מורכבות מול ספקים וקבלני משנה בתחומים כמו פאנלים סולאריים, מערכות אגירה וקבלני ביצוע
* תעבדו בשיתוף עם מחלקות משפטית, הנדסה, כספים ותפעול
* תנהלו את תקציב הרכש כולל מעקב אחר עמידה בהיקפים, חריגות, ודיווחים שוטפים
* תעקבו אחר עמידה בתנאי החוזים בפועל מול גורמים מקומיים בארה"ב, תוך תיאום מול מנהלי הפרויקטים בשטח
* תזמו פתרונות להוזלה, צמצום סיכונים ושיפור תהליכים בתחום ההתקשרויות

לחברת וקסמן גרופ, חברת ניהול הפרויקטים המובילה בענף הבינוי והתשתיות, דרוש/ה רכז/ת בקרה ולוחות זמנים לתפקיד מעניין ומאתגר. במסגרת התפקיד: בנייה, ניהול ובקרה של לוחות זמנים לפרויקטים כולל מעקב ודיווח שבועי, בקרה על משימות מנהלי התכנון והביצוע והצפת פערים בזמן אמת, עבודה שוטפת במערכת רמדור הכוללת ניהול מסמכים ואישור חשבונות מתכננים וקבלנים, מעקב תקציבי ודיווח רבעוני בשיתוף הכלכלן, וכן ניהול סיכונים, הכנת מצגות וכתיבת מסמכים בהתאם לצורך.

אשטרום מגורים להשכרה מגייסת אחראי/ת חוזים

אשטרום מגורים להשכרה הינה חברה העוסקת בעיקר ביזום, בניה, רכישה וניהול מתחמי מגורם להשכרה.
החברה פועלת במספר תחומים עיקריים: דיור להשכרה ושטחי מסחר.

תחומי אחריות:

- קבלת חוזים ממחלקת שיווק ובחינה שהתקבלו כל המסמכים הרלוונטיים מהשוכר
- בחינה כי החוזה החתום הינו תואם למערכת הדיגיטלית/לחוזה הידני
- מעקב אחר חידוש חוזים ומימוש אופציות
- מעקב אחר ערבויות ושליחת מכתבים לבנקים לצורך חילוט / קבלת ערבויות כשנדרש ועדכונם במערכת פריורטי
- התנהלות מול הרשויות לצורך ביצוע הסבות דיירי מסחר ובירור חובות (ארנונה, חשמל, מים)

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

-מעקב אחר ניצול ועמידה במסגרת התקציבית של השיווק והמכירות של החברה
-מעקב ובקרה אחר התקשרויות והתחייבויות ספקים
-הפקת דוחות מכירה שוטפים (יומיים, חודשיים וכו')
-עדכון שינויי בתנאי המכירה במערכות

אם את/ה חי/ה תהליכים, שולט/ת בפרטים הקטנים, אוהב/ת מסמכים, נהנה/ית מהובלת ממשקים זה הזמן להצטרף לעשייה האמיתית שמאחורי הפרויקטים הגדולים בישראל.

מהות התפקיד:
ניהול מקצה לקצה של תהליך ההשתתפות במכרזים ציבוריים ופרטיים.
איתור מכרזים רלוונטיים ובחינת התאמתם לאסטרטגיית החברה.
ריכוז והכנת כלל חומרי ההגשה: מסמכים טכניים, משפטיים, פיננסיים ושיווקיים.
תמחור מכרזים תוך תיאום מול גורמים מקצועיים בארגון.
כתיבה והגשה של שאלות הבהרה, קריאה מעמיקה של מסמכים משפטיים.
הפקת מצגות שיווקיות בהתאם לדרישות המכרז.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.