דרושים » אדמיניסטרציה » מתאמ /ת שירות אדמיניסטרציה

דרושה עוזר/ת מנכל / מתאמת מכירות
לתיאום פגישות, פתיחת דלתות וסיוע בניהול משימות

חברת טכנולוגיה מובילה מחפשת עובד/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ותקתקן/ית, להיות חלק משמעותי בצמיחה שלנו.
התפקיד משלב תיאום פגישות, יצירת קשר עם לקוחות, פתיחת דלתות בארגונים, וסיוע בשוטף בניהול משימות ותהליכים בחברה.

תחומי אחריות
תיאום פגישות מול לקוחות חדשים וקיימים
פניות יזומות ללידים חמים וקרים
מעקב אחר משימות ופרויקטים בשוטף
סיוע בצד האדמיניסטרטיבי והארגוני של מחלקת המכירות
ניהול יומן, מעקב אחר לידים ועדכון מערכות CRM
עבודה צמודה עם מנהלי החברה ותמיכה בצרכים שוטפים

**מתאים להורים: אפשרי חצי משרה / 3/4

דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת תל אביב | הרצליה

לצוותי המשרדים דרוש/ה מתאם/ת אדמיניסטרטיבי/ת למענה אדמיניסטרטיבי מלא: ניהול משרד, חשבונות וגביה, פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר, תיאום לו"ז מול ספקים וקבלנים, תיאום פגישות רבות משתתפים וליווי וסיכום פגישות.

תנאים:
08:0017:00 | שני תקנים
שכר K10-11  ברוטו, סיבוס 50 ש"ח ליום, קרן השתלמות

לבנק אמריקאי  בת"א דרוש/ה פקיד/ת קבלה! קה"ש, סיבוס, חניה, קו רכבת!

תיאור תפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי ומענה לשיחות.
עבודה שוטפת מול עובדים ואורחים.
ניהול יומני חדרי ישיבות,  ניהול מלאי ציוד משרדי
עבודה מול ספקים הכוללת הפקת הזמנות עבודה. הזמנת כיבוד לאירועים ע"פ דרישה

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00

קליטה ישירה לחברה! 
שכר בין  11-12K ברוטו
תנאים מעולים למתאימים - קרן השתלמות מהיום, סיבוס וכו

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, יציב ובמרכז העשייה הארגונית? זו ההזדמנות שלך להצטרף להנהלת חברה מובילה בתפקיד יוקרתי, מקצועי ובעל אחריות רחבה - עם שעות מצוינות ושכר גבוה.

תיאור תפקיד כללי
- סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד למנכל ולהנהלת החברה (3 מנהלים)
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ישיבות וסיורים
- טיפול מלא בדואר, מיילים והתכתבויות (כולל באנגלית)
- הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ויישום מול צוותי האגף
- קבלת אורחים, תיאומים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף וניהול שוטף של המשרד

שכר ותנאים
- משרה מלאה: 7 שעות ביום
- א'-ה'
- שעות עבודה: 08:00 עד 15:00 (גמיש)
- שכר: 10,000
- תפקיד יציב, מרכזי ובעל אחריות גבוהה
- ללא עבודה מהבית
- מיקום: פתח תקווה

דרוש/ה מתאמ/ת אדמיניסטרציה לבנק בלב תל אביב
משרה זמנית ל4 חודשים
תחילת עבודה 01/01

מתן שירות שוטף לדיירי הבניין ומענה לפניות בנושאים שונים,ריכוז פניות אחזקה
גביית דמי ניהול וניהול מעקב אחר תשלומים, עבודה מול ספקים וקבלנים: ריכוז הצעות מחיר, תיאומים, תשלומים
טיפול בחשבוניות, קבלות וקליטתן במערכת פריוריטי, מעקב אחר ביצוע תכניות אחזקה באתר
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תיוק, טיפול בדואר ועוד

עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה'
בין השעות 08:00-17:00
שכר 10,000 -11,000 ש"ח ברוטו תלוי בניסיון!

לחברה מובילה דרוש /ה רכז /ת פניות דיירים.
התפקיד כולל: עבודה מול דיירים שנכנסו לדירה חדשה מקבלן,
טיפול בליקויים ותיאום מול קבלנים, ספקים ומחלקות החברה השונות.
משרה מלאה + נכונות לשעות נוספות, על קו רכבת!
שכר גבוה למתאימים /ות.
תנאים מעולים כעובדי חברה: סיבוס חודשי, החזרי נסיעות, קרן השתלמות לאחר שלושה חודשים ועוד!!!

לחברה בתל אביב דרוש/ה אחראי/ת תפעול קורסי עזר

התפקיד כולל:
גיוס והכשרת מרצים, ניהול ותכנון של קורסים ומרתונים, תפעול לוגיסטי ואדמניסרטיבי, מתן שירות לסטודנטים ופתרון בעיות, סיוע בשיווק הקורסים ופיתוחם.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 9:00-17:00 
יש אפשרות לגמישות ל80% משרה
שכר 50 לשעה

מטה אסותא מגייס מתאם/ת אדמניסטרטיבית ליחדה לתרומת ביצית,
עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית. 
התפקיד כולל ניהול יומנים ומעקב על תיאומי פגישות, מעקב שוטף אחר תיקי המטופלות ופניות של לידים, מתן מענה לפניות והקפדה על בטיחות הטיפול. 
אחריות על קליטה, תיוק ודיגיטציה של מסמכים לצד הפקת דוחות, בניית מצגות, ביצוע גבייה, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות וניהול שוטף של תשלומים לספקים. 
משרה מלאה בימים א'-ה' שעות 08:30-16:30 עם זמינות לשעות נוספות לפי הצורך.
מיקום משרה-רמת החייל, תל אביב.