דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהלת משרד משרה מלאה - שליטה במערכת קיטרון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בע.נ.מ. ארזים חברה לכח אדם בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מנהלת משרד לתמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלה.
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות, תפעול פגישות, הזמנות רכש ותיאומים מנהליים.

היקף משרה: א'-ה' | 08:0017:00 (שעות נוספות לפי צורך)
דרישות:
ניסיון כמנהלת משרד / מזכירת הנהלה חובה
ניסיון בניהול יומנים מורכבים
שליטה מלאה ב-Office ו-Teams
עברית ואנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחום הריהוט דרוש /ה: איש/אשת בק אופיס לעבודה במערך ההזמנות של החברה, מדובר בתפקיד מעניין מול לקוחות בינלאומיים!

התפקיד כולל:
- קבלת פניות מלקוחות במגוון פלטפורמות (פייסבוק, טלפון, אינסטגרם ואינטרנט).
- ליווי הפניה בתוך המערכת לפי דרישת הלקוח והמפעל, כולל: תיאום פגישה, הכנת הצעת מחיר והכנסת הזמנה באופן מלא.
- מעקב ובקרה אחר לקוחות פוטנצאלים, ביצוע גביה מלאה מול לקוחות.
- תמיכה באנשי מכירות הכנת שרטוטים, הכנת הצעות מחיר, הכנת חומרים לפגישות, ותיאומי פגישות.
משרה מלאה בימים א'- ה' (גמיש מבחינת תחילת יום עבודה)
דרישות:
- נסיון בתפקיד דומה של ליווי ההזמנה מרגע הקליטה ועד רגע האספקה - חובה.
- אנגלית ברמת שפת אם /שפת אם- חובה.
- ניסיון ושליטה ביישומי האופיס- חובה.
- שליטה במערכת פריורטי - יתרון.
- שליטה במערכת דראפט סייט - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8467379
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בגליל מערבי(1993)חברה להובלה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה בתפקיד מעניין ומגוון.
למשרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה' בשעות: 7:30 -16:30

רכש - הזמנות רכש מספקים, בקרת מחירים, סגירת ההזמנות וקליטת החשבונית למערכת.
מחסן טכני - הזמנות למחסן טכני, מעקב ניפוק ממחסן, ספירות מלאי.
דלק ואוריאה-הזמנת דלקנים, כרטיסי אוריאה, תדלוקים חריגים ועוד.
הזמנה וחלוקה ציוד לנהגים - ביגוד שנתי, סמארטפונים ועוד.
דוחות שונים להעברה למחלקת שכר - ארוחות, תדלוקים במאסטר ועוד.
מתן מענה והתנהלות שוטפת מול רוב מחלקות הארגון הנהלת חשבונות,חשבת שכר, קציני בטיחות, סדרנים, נהגים ועוד.
דרישות:
ידע בהפעלת מחשב חובה, תוכנות: פריורטי, אקסל, יומנים outlook
תודעת שרות גבוה.
אחריות.
יחסי אנוש מעולים, בסביבת עבודה דינאמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הבניה והתשתיות דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה (בק
אופיס).
התפקיד כולל:
- קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת עלויות, תפעול ומעקב הזמנות רכש.
- תפעול תוכנת רכש - הזנת נתונים, תעודות משלוח, חשבוניות, כתבי כמויות,
הסכמים.
- אדמיניסטרציה כללית, טיפול בתלונות דיירים, טיפול בצוות העובדים, תיאומי פגישות.
דרישות:
- רקע טכני ברכש בתחום הבניין והכרת תוכנת זיו - יתרון.
- רקע בהנהח"ש (חשבוניות, מע"מ, ניכוי מס, המחאות).
- תפעול יישומי אופיס אאוטלוק - אקסל, וורד - חובה! הבנה מלאה בתפעול מחשב.
- נכונות לשעות נוספות.
- רק פניות מתאימות תענינה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8465567
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באביבי מטבחים
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת "אביבי מטבחים" דרוש/ה פקידת קבלה לאולם תצוגה בסניף כרמיאל.
 
מאפיינים:
משרה דינאמית ומגוונת:
קבלת לקוחות פרונטאלית
ליווי לקוחות טלפונית
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות
עבודת צוות בממשקים רבים
שותפות בהפקת אירועים בסניף
 
שעות העבודה במשמרות
שלוש משמרות בוקר
שתי משמרות ערב
שישי לסירוגין
דרישות:
מיומנויות מחשב
שרירותיות
יכולת לעבוד בריבוי משימות 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8341348
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מהנדסי בניין וותיקה ואיכותית בקרית מוצקין,
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת מנוסה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- תיאום יומנים וניהול פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, אירוח וסידור חדש ישיבות
- טיפול במסמכים ודוחות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המהנדסים
- הקלדת כתבי כמויות.

המשרה ימים א-ה בין השעות 8:00-16:00 במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה מלאה בOffice- חובה ובAutoCAD- יתרון משמעותי.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה- חובה.
- אנו מחפשים מועמד/ת אחרא/ית, מסודר/ת, בעל/ת יכולת ניהול משימות במקביל, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

אם נשמע לך מתאים שלח/י אלינו קורות חיים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בא.ל פרו לב אורבן בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד ובתמיכה בהנהלת החברה.
התפקיד דינמי, מגוון וכולל אחריות רחבה בתחומי האדמיניסטרציה, התיאום וההפקה.

התפקיד כולל -
ניהול שוטף של המשרד וכל היבטיו התפעוליים
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל (הנהלה וצוות)
טיפול בקשרי ספקים - הזמנות ציוד, שירותים נלווים, עבודה מול גורמי תקשורת וספקי שירות
ניהול רשתות חברתיות ופעילות דיגיטלית של החברה
ניהול הוצאות והזמנות משרדיות (כולל אוכל, ציוד ותחזוקה)
אחריות על תהליך זימון, קליטה וגיוס עובדים חדשים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת החברה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול שוטף - חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב
כושר ארגון גבוה, אחריות ויכולת ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין -אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים ברשת מלונות פתאל
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
לרשת מלונות פתאל, דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת משרד לסיוע למנהלת הכספים.

תיאור התפקיד:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיאום פגישות, ניהול יומן, מענה טלפוני ויצירת קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
ניהול משרד וצוות העובדים.
הזמנות רכש: קפה, שתייה ומוצרי קרביץ שונים.
הכנת דוחות, מצגות ועיבוד מידע באקסל ופאוור פוינט, שמירה על איכות הדוחות.
מעקב אחרי דוחות שהצוות צריך להגיש, במיוחד בתאריכי סגירה (מה-1 עד ה-20 לחודש).
עבודה מול מלונות מכל רחבי הארץ.
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול משרד.
שליטה מלאה ב-Excel, PowerPoint ו-Outlook.
ניסיון במערכת Priority יתרון משמעותי.
סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.

מה אנחנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית, דינמית ותומכת ברשת המלונות הגדולה והמרתקת בישראל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8462490
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה מרובה עם אקסל: ניתוח נתונים, בניית דוחות, טבלאות ומעקב שוטף
ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני
ניהול דוא"ל, קבלת ספקים ולקוחות
הזמנות ציוד, הפקת מסמכים ותפעול אדמיניסטרציה שוטפת
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
שליטה גבוהה מאוד באקסל - חובה
אנגלית ורוסית ברמה טובה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שרירותיות ותקשורת בין-אישית טובה
משרה מלאה תנאים טובים למתאימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8470446
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ייזום ובניה למגורים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי, הכולל
ניהול מלא של סביבת העבודה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הייזום והתפעול.
תיאור התפקיד:
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ופרויקטים בפועל
-תיאום יומנים, פגישות וישיבות; עבודה מול ספקים, לקוחות, יועצים ואנשי מקצועניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוות
-ריכוז ותיוק של מסמכים, הסכמים, תוכניות עבודה ודוחות פרויקט
-אחריות על הזמנות ציוד, קבלת אורחים וניהול לוגיסטי שוטף של המשרדתמיכה שוטפת בתהליכי ייזום, תכנון ורכש בהתאם לצורכי החברה
-מתן מענה לפניות נכנסות ותיאום מול רשויות וגורמים חיצוניים
דרישות:
יכולת התמודדות עם פתרון בעיותיכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יכולת עמידה ביעדים
בעל/ת חריצות, דינמיות, ראש גדול ואסרטיביות
בעל/ת יחסים בינאישיים מעולים
דרישות התפקיד:
-ניסיון קודם של כ- 7 שנים בחברת יזום ובניה)הבונה מספר פרויקטים במקביל(בתפקיד
דומה חובה
-שליטה מלאה ב Officeוניסיון בעבודה עם מערכות ניהול
-יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימותשירותיות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים יכולות ארגון גבוהות, סדר ודיוק

*מיקום המשרה באזור חיפה והקריות*
**המשרה פונה לגברים ונשים כאחד**
*שכר גבוה ותנאים טובים למתאימים* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8468958
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד