דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת למנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: שוהם וקרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים ותיאום פגישות עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים, בארץ ובחו"ל
מתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
ריכוז חומרים לקראת ישיבות
תכנון וניהול לוגיסטי של ביקורים בארץ בחו"ל


*הפרטים שיימסרו ישמרו במאגרי המידע של החברה בהתאם למדיניות הפרטיות. לפרטים: dreamjobs.co.il/updated-privacy
דרישות:
ניסיון בתפקיד קודם בלשכת מנכ"ל, לרבות ניהול יומנים ומשימות
אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור
יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
יכולת עמידה בלחצים
זמינות וגמישות לעבודה בשעות לא שגרתיות
שליטה ביישומי Office לרבות Excel ו - Power Point המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8469239
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת לובינסקי
סוג משרה: משרה מלאה
לטלרון, חברה המובילה בארץ בתחום המצברים מקבוצת לובינסקי במודיעין דרוש/ה: אחראי/ת יבוא ועוזר/ת אישית למנכ"ל
(50/50)
התפקיד משלב בין הובלה אופרטיבית ומקצועית של מערך הייבוא בחברה, לבין עבודה צמודה עם מנכ"ל החברה בניהול משימות רוחביות ואסטרטגיות.
במסגרת התפקיד בתחום הייבוא:
ניהול ואחריות מלאה על שרשרת הייבוא: החל משלב הוצאת ההזמנות ליצרנים בחו"ל ועד להגעת המטען
ניהול קשר שוטף, יומיומי ימול ספקים ויצרנים בחול (באנגלית)
ניהול, בקרה והזנת ההזמנות במערכות הממוחשבת
עבודה מול גורמי חוץ במערך הלוגיסטי: חברות ספנות, עמילות מכס, שילוח בינלאומי ועוד
במסגרת התפקיד כעוזר/ת אישית למנכ"ל:
ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות ומעקב שוטף אחר ביצוע משימות (פולו-אפ)
ניהול ממשקי עבודה ומשימות מול הנהלת החברה וקשר שוטף מול כלל עובדי החברה
ניהול ושימור קשרים עסקיים מול שותפים אסטרטגיים: ספקים מובילים בחו"ל ולקוחות מפתח בארץ
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
ניסיון קודם בתחום הייבוא / שילוח בינלאומי / רכש או תפקיד דומה כעוזר/ת מנכ"ל - חובה
שליטה מצוינת בתוכנות אופיס ודגש על Excel (הבנת נתונים, עבודה עם דוחות) - חובה.
הבנה עסקית, חשיבה אנליטית וירידה לפרטים לצד ראייה מערכתית רחבה.
תקשורת בין-אישית מעולה, יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה - עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל.
דיסקרטיות מוחלטת, נאמנות ואמינות ברמה הגבוהה ביותר - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716190
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת יבוא ועוזר/ת מנכ"ל לתפקיד במשרה מלאה הכולל אחריות על שרשרת הייבוא לצד עבודה צמודה להנהלה הבכירה!

תחומי אחריות:
ניהול תהליכי יבוא מקצה לקצה, כולל עבודה מול ספקים ויצרנים בחו"ל
עבודה מול גורמי לוגיסטיקה ושילוח בינלאומי
ניהול והזנת הזמנות במערכות החברה
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות
מעקב אחר משימות ושיתוף פעולה עם ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת מנכ"ל
שליטה גבוהה ב-Office
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
ניסיון בתחום הייבוא / רכש / שילוח בינלאומי - יתרון משמעותי!! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718314
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בהתעשייה האווירית לישראל בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
**העסקה דרך מיקור חוץ**
לתפקיד מגוון ודינמי בחטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לעבודה בסביבה מעניינת ומרובת ממשקים בהון האנושי של החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול משרד שוטף ותיאום יומנים מרובי ממשקים
 תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
 מתן מענה לעובדים בנושאי הון אנושי
אחריות על תפעול וריכוז הקורסים הרגולטוריים והדרכות מקצועיות- מעקב ותיעוד במערכות
 עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
 עבודה בסביבת Office בדגש על Outlook, Excel
דרישות:
תואר ראשון B.A- חובה
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי- חובה
 תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
 שליטה טובה ביישומי Office
 סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
 אחריות אישית ויכולת עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8703950
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחום שיווק מוצרי חשמל ואלקטרוניקה, הפועלת מעל 45 שנה, דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות בכירים למשרה משרדית.
תיאור התפקיד:
ניהול קשר שוטף עם לקוחות החברה
טיפול בהזמנות ומעקב שוטף
מתן שירות ותמיכה ללקוחות
עבודה מול מחלקות שונות בארגון


היקף המשרה ותנאים:
מיקום: מודיעין-מכבים-רעות
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
שכר גבוה ותנאים מצוינים
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ונעימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בניהול תיקי לקוחות
שליטה ביישומי מחשב
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8718182
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
מזכיר.ת חטיבה לארגון באיירופורט סיטי 

התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה

התפקיד כולל:
  ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות 
שכר - 9-10 K ברוטו

קליטה לארגון!
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה 
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון 
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720921
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה בתחומה הממוקמת במרכז עינב מודיעין דרוש/ה פקיד/ת קבלה.

לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, נעימה ודינמית, דרוש/ה מועמד/ת שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ריבוי משימות.

תיאור התפקיד:
*מענה טלפוני וקבלת קהל
*טיפול בהזמנות לקוחות
*תמיכה שוטפת בסוכני המכירות
*הפקת חשבוניות ומסמכי שיווק
*ניהול יומנים ותיאום פגישות
*טיפול אדמיניסטרטיבי כולל וארגון שוטף של המשרד


היקף המשרה:
ימים א'-ה' 08:00-15:30

מה מציעים?
*סביבת עבודה נעימה ודינמית
*תפקיד יציב עם מגוון משימות ואחריות
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה - יתרון.
יכולת הגעה עצמאית למשרדי החברה (ללא תלות בתחבורה ציבורית) - חובה.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב - יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8714528
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באו.אר.אס
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה דרוש.ה איש תפעול וציר מרכזי לניהול הקשר בין השטח למשרד.
התפקיד כולל אחריות מקצה לקצה על תיאומים מורכבים, ניהול ממשקים מול גורמים ביטחוניים ומתן פתרונות לוגיסטיים בזמן אמת.
ניהול קשרי לקוחות וממשקים - עבודה שוטפת מול לקוחות, יועצים מקצועיים ונציגים בטחוניים.
תפעול ושטח - תיאום והפעלת צוותי ביצוע בשטח, כולל סנכרון לוגיסטי.
ניהול מערכות - ניהול מלאי, מעקב ובקרה באמצעות מערכות לוגיסטיות.
תמיכה טכנית ומשרדית - עבודה על תוכניות ושרטוטים, הפקת דוחות וניהול מסמכים.
שכר מתגמל, תנאים מעולים, סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי או תפעולי קודם - חובה
שליטה מצוינת ביישומי Office (דגש על Excel ו-Word) - חובה.
ניסיון קודם בניהול מלאי ובעבודה עם מערכות לוגיסטיות - יתרון משמעותי.
שליטה בתוכנות AutoCAD ו-Visio - יתרון.
ניסיון בעבודה מול גורמים צבאיים/מערכת הביטחון - יתרון.
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת הנעה של גורמים שונים.
כושר ארגון גבוה, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8720089
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
למטה הקבוצה שלנו באיירפורט סיטי דרוש/ה עוזר/ת הנהלה.

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לבכירי הנהלת הקבוצה (סמנכ"לים ומנכ"לים).

הפעילות כוללת בעיקר:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים.
התכתבות עסקית בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ממשקים רוחביים בארגון.
תיאום נסיעות וביקורים בארץ ובחו"ל.
מעקב ובקרה אחר פרוייקטים ומשימות.
רכש (מע' SAP) ועבודה ישירה מול ספקים.
תכנון, תיאום וליווי אירועים וכנסים שונים.
הכנת מצגות.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון של מעל 3 שנים כמזכיר/ת הנהלה - חובה!
אנגלית ברמת גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה!
מיומנות תקשורת בינאישית גבוהה.
יכולת עבודה בצוות.
אוריינטציה טכנולוגית מפותחת ומתפתחת.
יכולת למידה והתפתחות (מערכות ותוכנות חדשות).
יכולת עמידה בלחצים.
כושר ביטוי ברמה גבוהה בע"פ ובכתב.בוגר/ת תואר ראשון - יתרון.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה- OFFICE שליטה בתוכנת SAP - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8693175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/06/2026
מיקום המשרה: קרית שדה התעופה
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד מהווה פונקציה אדמיניסטרטיבית בכירה וליבתית באגף תשתיות ציבוריות (PPP), כפופה ישירות למנהלת האגף ומהווה זרוע ביצועית ותפעולית מטעמה.
בעלת התפקיד אחראית על ניהול יומן מנהלת האגף, ברמת מורכבות גבוהה, ניהול יומן סגנית מנהלת האגף, מנהל תחום דאטה ואסטרטגיה ומנהלי תחומים נוספים ככל שיהיו, ריכוז וניהול התחשבנויות עם יועצים וספקים, וכן הובלה וביצוע של פרויקטים ארגוניים ומשימות רוחב בהתאם להנחיות מנהלת האגף.
התפקיד מתבצע בסביבה מרובת פרויקטים תשתיתיים ובממשק עם חשכ"ל, גורמי ממשלה, יועצים, זכיינים ויחידות פנים-ארגוניות.
דרישות:
השכלה:
- תואר ראשון - יתרון.
- תעודת הנהלת חשבונות סוג 1+2 - יתרון משמעותי.
ניסיון מקצועי מינימלי:
- 2 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בארגון מורכב בעל הרבה ממשקים - חובה.
- ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים - יתרון.
כישורים טכניים:
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון עבודה במערכת ERP - יתרון.
- ניסיון עבודה עם בינה מלאכותית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704178
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד