דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » דרוש /ה מנהל /ת הדרכה שרוצה להשפיע מבפנים -ירושלים

לחברת תקשוב, חברת השירות המובילה דרוש/ה רכז/ת הדרכה בירושלים!
תיאור התפקיד:
ליווי ותמיכה בנציגים חדשים משלב הקליטה ועד להסמכה
ניהול קורס ההכשרה, בינהם: ניהול אישי, אדמיניסטרציה בקורס, שיחות מקצועיות / התנהלות בקורס, שימור עובדים בתקופת ההכשרה ועוד.
ליווי מנהלים במוקדים
הטמעה של תכנית פיתוח ארגונית
העברת סדנאות והכשרות ארגוניות ובהתאם לצורך במוקד

ריכוז הפעילות בתחום מערכות דיגיטליות במינהל הרכש הממשלתי לרבות:
הטמעת מערכות דיגיטליות רוחביות והעברת הדרכות לקבוצות.
מתן תמיכה למשתמשים, תפעול ותיעוד תקלות, ניהול נתונים.
עיבוד וניתוח נתונים, הפקת דוחות, תובנות ולקחים.
ריכוז ובקרה שוטפת של מערכות דיגיטליות רוחביות, המלצות על שדרוגי מערכות, גיבוש מסמכי אפיון.
ניהול תוכן במערכות הרכש הדיגיטלי, אתר האינטרנט ופורטל הרכש.
ניהול שוטף של אתר האינטרנט של מינהל הרכש הממשלתי.
תמיכה בביצוע פרויקטים רוחביים בהיבטים טכנולוגיים ובתחום מערכות מידע.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישת הממונים
ניהול קטלוג החומרים והשירותים המרכזי במערכת מרכב"ה
ניהול והובלת פרויקט טיוב הקטלוג

מרכז המבקרים של הספרייה הלאומית מהווה מוקד לפעילות תרבות, תוכן והדרכה עבור קהלים מגוונים מהארץ ומהעולם.

אנו מחפשים מנהל /ת בעל/ת תפיסה שירותית ותרבותית רחבה, ניסיון בניהול צוותים ותהליכים, חשיבה שיווקית ויכולת להוביל חוויית מבקר משמעותית.

תיאור התפקיד:
ניהול והובלת צוות מרכז המבקרים
אחריות כוללת על מערך ההדרכה והמתנדבים של מרכז המבקרים, לרבות תפעול המערך וכן פיתוח תכנים וסיורים בשפות שונות והתאמתם לקהלים מגוונים.
אחריות על פעילות מרכז המבקרים עבור קהל בינ"ל, פעילות המרכז בערבית וכן פעילות לכל המשפחה.
פיתוח וקידום תהליכי עבודה להגדלת מספר המבקרים בספרייה, כולל קבוצות ויחידים.
אחריות על יצירת חוויית ביקור איכותית ומקצועית עבור מבקרי הספרייה.
אחריות על שיווק, יח"צ ופרסומים פעילות מרכז המבקרים לקהלים שונים ומגוונים.
אחריות על מערך הסקרים והמשובים לצורך בחינת חוויית המבקר ושיפור פעילות המרכז.
יצירת שיתופי פעולה עם ארגונים וגופים המפעילים תכניות משיקות בתחומי התרבות, החינוך והתיירות.

לארגון ציבורי מוביל דרוש/ה ממונה תכנית ארסמוס לתפקיד המשלב: קידום והפצת מידע אודות תכנית ארסמוס, הובלת פעילות הסברה ומידע בישראל, לרבות ארגון ימי מידע/וובינרים ואירועים מקצועיים, הפקת חומרי הסברה, ותחזוקה שוטפת של אתר/ערוצי מידע עם עדכונים על קולות קוראים, מועדים ומסמכי הנחיה, מתן תמיכה והדרכה למוסדות להשכלה גבוהה ולמגישים פוטנציאליים, לרבות ארגון סדנאות והכוונה מקצועית, הפצה ומיצוי תוצרים של פרויקטים במימון התוכנית dissemination and exploitation)), חיזוק הטמעת תוצאות (mainstreaming)והרחבת אימפקט של פרויקטים במימון ארסמוס+ בישראל, לרבות תמיכה בפעילות קהילתית/מקצועית לשיתוף ידע, איסוף ועיבוד נתונים וסטטיסטיקות הקשורים לתוכנית, הכנת דוחות ומסמכי מדיניות בתחומים הרלוונטיים לתוכנית, פיתוח קשרי עבודה עם משרדי ארסמוס+ במדינות שותפות, ניהול תקציב ובקרה עליו, קביעת סדרי עדיפויות, מעקב אחר ביצוע והכנת דיווחים נדרשים ועוד..
*המשרה ממוקמת בירושלים*

לארגון ממלכתי מוביל דרוש/ה מנהל /ת מרכז מבקרים לתפקיד משמעותי ומגוון, המשלב ניהול אנשים, הובלת פעילות חינוכית וחווייתית ופיתוח המרכז.

התפקיד כולל:
ניהול והובלת צוות מרכז המבקרים.
אחריות על מערך ההדרכה והמתנדבים- גיוס, הכשרה, ליווי ופיתוח.
פיתוח תכנים, מסלולי ביקור ותוכניות הדרכה לקהלי יעד מגוונים.
הובלת פעילות השיווק וקידום מרכז המבקרים להגדלת החשיפה והיקף המבקרים.
אחריות על חוויית השירות והביקור, תוך שמירה על סטנדרט שירות גבוה.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים והובלת פרויקטים בתחום.

תיאור התפקיד:
ניהול ויצירת תכניות חינוכיות והסברתיות, משלב התכנון ועד לשלב הביצוע.
ליווי תכניות חינוכיות שונות
השתתפות בפורומים שונים הדורשים קריאטיב חינוכי
ניהול רכז תחום האינטרנט
ניהול תוכן חינוכי באמצעיים טכנולוגיים ודיגיטליים שונים
ניהול תכניות שונות מול התפוצות
ניהול תכניות נוספות לפי כישורי המועמד וצרכי המערכת
ניהול רכז/ת תחום גרפיקה והפקות דפוס

התפקיד כולל:
ניהול התכניות בהתאם לקהלי היעד השונים
ניהול צוות עובדי המחלקה הרלוונטיים
ריכוז פגישות תיאום והכנה
הכנת מכתבים ופניות לגורמים שונים בעברית ובאנגלית
נוכחות בפעילויות השונות לפי הצורך
הכנת תכנית עבודה, ריכוז ומעקב תקציבי
פעולות נוספות בהתאם לצורך והוראות הממונים
זמינות גבוהה בעבודה

תנאי סף
ניסיון בניהול צוות עובדים
עבודה עם גורמים בתפוצות
ניהול תכניות חינוכיות
הקמה ויצירת תכניות חינוכיות
רקע וניסיון קודם בתחומים טכנולוגיים ודיגיטליים

מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה החברת

ניהול ממשקים ושותפויות: הובלה, ניהול וסנכרון פעילות מול לקוחות, משרדי ממשלה ושותפים אסטרטגיים במגזר הציבורי.
הובלת תהליכי למידה וכנסים: ניהול והוצאה לפועל של הכשרות מקצועיות, כנסים ארציים והובלה של קהילות ידע.
ניהול והנעת צוות: הובלה ישירה ותפעול של מערך רכזי למידה (פנימיים וחיצוניים), כולל חניכה, ליווי ומדידת ביצועים.
ניהול ספקים ותפעול: ניהול התקשרויות, חוזים, ספקים ותהליכי עבודה אופרטיביים מקצה לקצה.
תכנון ואסטרטגיה: אחריות על בנייה, ביצוע ובקרה של תוכניות עבודה שנתיות, ניהול תקציבים ומשאבים.
איתור צרכים ויוזמות: זיהוי מגמות בשטח ופיתוח מענים ופעילויות מותאמות עבור מגוון אוכלוסיות.