דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת מחלקת שכר

לחברה באיזור רמת גן דרוש/ה מנהל /ת מחלקת שכר
אחריות על תפעול מערך השכר והנוכחות בארגון של כ- 1000 עובדים.
אחריות על הכנת משכורות חודשיות לעובדי הארגון.
פיתוח, ייזום והובלת תהליכים, פרויקטים ושיפורים מתמידים בתהליכי השכר והנוכחות.
ידע ביישום הסכמי שכר, הכרת הסכמי שכר קיבוציים והסכמים סקטוריאליים.
ניתוח הסכמי שכר ועבודה שונים, התאמת ההגדרות ויישום במערך השכר
מתן מענה והכוונה מקצועית בנושא שכר ונוכחות, תנאים סוציאליים, זכויות תעסוקתיות
נדרש ניסיון של 4 שנים לפחות בתחום השכר
גדול, בסקטור הציבורי- יתרון.
בעל/ת תעודת חשב שכר בכיר
ניסיון בעבודה במסגרת הסכמים קיבוציים חובה

אנחנו מגייסים: מנהל /ת צוות חשבות שכר

מחפשים הזדמנות להוביל צוות מקצועי ולנהל תהליכים מורכבים ומשמעותיים בארגון גדול? אתם מוזמנים להצטרף אלינו.

במסגרת התפקיד:

ניהול צוות חשבות השכר לצד עבודה hands-on.
הכנת משכורות מקצה לקצה.
ביצוע בקרה, מעקב וניתוח הוצאות שכר, כולל בדיקת רישום חשבונאי.
בקרה על קליטת עובדים, סיום העסקה ויישום דיני עבודה.
הכנת דוחות למנהלים ולגורמים עסקיים.
תשלומים לקופות, טיפול בתביעות וניהול הקשר מול מנהלי הסדר.
עבודה מול גופים ממשלתיים והכנת תשלומים למוסדות (מס הכנסה, ביטוח לאומי).
יוזמה וקידום פרויקטים לשיפור תהליכי עבודה ואוטומציה במדור השכר.

ניהול כולל של תחום השכר בארגון גדול המונה כ-3,000 עובדים בשנה, תוך הקפדה על עמידה בדרישות החוק, דיוק, זמינות, אמינות ושירותיות גבוהה לכלל הגורמים בארגון.

התפקיד כולל:
ניהול צוות של כעשר חשבות/רכזות שכר.
ניהול אגף ביקורות בהתאם לחוק הגברת האכיפה.
ניהול, ניתוח ובקרה אחר תשלומים.
ניהול פנסיות העובדים ועבודה מול מתפעלים פנסיוניים.
ניהול ופיתוח מערכת השכר והנוכחות והטמעתם.
אפיון רכיבי והסכמי שכר שונים.
שידור משכורות מקצה לקצה; אחריות על תשלומי פרט וכלל.
עדכון בחידושי חקיקה והטמעה במערכת השכר.
אחריות ניהולית החל משלב קליטת העובד ועד סיומו.
ניהול והטמעת מערכת כוח האדם וניהול מערך הגיוס.
התנהלות מול צד ג', כגון: מס הכנסה, ביטוח לאומי, חברות ביטוח וכיו"ב.

הקמה ובנייה של מחלקת דיווח ומיסוי בארגון מורכב ותפעולי. התפקיד כולל אחריות כוללת על איכות הדיווח הכספי, עמידה ברגולציה ישראלית, ניהול מערך המס, וייעול תהליכים פיננסיים באמצעות טכנולוגיה ובקרות הדוקות.
תחומי אחריות מרכזיים:
בניית תשתיות ובקרות:
מיפוי תהליכים מקצה לקצה: ישיבה עם גורמי השטח (מחסן, לוגיסטיקה, מכירות, שירות) להבנת התהליך העסקי הפיזי וגיבושו לכדי רישום חשבונאי מדויק.
בנייה ותחזוקה של ניירות עבודה אפקטיביים המבוססים על הצלבת מערכות וניתוח חריגים.
הטמעת בקרות פנימיות (SOX) במערכות מורכבות.
דיווח כספי וחשבונאות:
הובלת תהליך סגירת הדוחות הכספיים (רבעוני ושנתי) לפי תקני IFRS.
ניהול הקשר מול רואי החשבון המבקרים (Big 4) ויכולת כתיבת מזכרים חשבונאיים (Memos) מורכבים.
ניתוח מגמות ופערים בין נתונים תפעוליים לנתונים כספיים.

לחברת תוכנה מובילה בגוש דן דרוש/ה ראש צוות חשבות שכר לניהול והובלה מקצועית של צוות, בשילוב אחריות ישירה ועבודה מעשית בתחום.

התפקיד כולל:
- ניהול והובלה מקצועית ואישית של צוות חשבי שכר, כולל חניכה, קליטה והכשרת עובדים חדשים ושימור ידע.
- ניהול תיקי לקוחות, טיפול באסקלציות מורכבות ושמירה על רמת שירות ושביעות רצון גבוהה.
-אחריות ישירה על תיק לקוח, כ-60% עבודה Hands-On, הפקת תלושים, עבודה שוטפת מול לקוחות וטיפול בסוגיות מקצועיות
-הובלת תהליכי שיפור, בקרה, ייעול ואוטומציה
-עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל הטמעת שינויים רגולטוריים ועדכוני חקיקה

חילן, החברה המובילה בתחום פתרונות SaaS לניהול ההון האנושי, מגייסת ראש צוות חשבות שכר.
התפקיד כולל:
- ניהול צוות של 6-8 חשבי שכר - ניהול אישי ומקצועי
-חניכה, קליטה והכשרת חשבי שכר חדשים, שימור ידע בצוות
- ניהול תיקי לקוחות, טיפול באסקלציות ושימור שביעות רצון
-אחריות ישירה על תיק לקוח. כ- 60% עבודה Hands-On: הפקת תלושים, תקשורת שוטפת עם לקוחות וטיפול בסוגיות מקצועיות
-הובלת תהליכי שיפור, בקרה ואוטומציה
-עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, הטמעת שינויים רגולטוריים

לקבוצת חברות מובילה בתחומה דרוש/ה חשב/ת שכר מקצועי/ת ומנוסה לניהול כולל של תחום השכר.

התפקיד כולל:
טיפול מקצה לקצה בכל מחזורי השכר עבור העובדים מקבוצת החברות
אחריות מלאה לחישוב והפקת שכר חודשי לעובדים שעתיים וחודשיים, כולל שעות נוספות, ניכויים, הפרשות, הטבות ונסיעות
דיווחים שוטפים למוסדות ורשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי, קופות גמל וקרנות פנסיה
תמיכה שוטפת בכל תהליכי השכר לרבות: קליטת עובדים, שינויים בהעסקה, סיום העסקה, עדכוני שכר, בונוסים, מענקים ועוד
ליווי ובקרה על תהליכי בקרת תקציב שכר, מעקב אחרי עלויות שכר וניתוחים אנליטיים
עבודה ישירה מול מחלקת משאבי אנוש ומנהלי חברות הבת
אחריות לעמידה בדרישות החוק בתחום דיני עבודה ושכר
ממשק שוטף עם הנהלת חשבונות, רואה החשבון החיצוני והנהלת החברה


התפקיד הינו פונקציה יחידה תחת סמנכ"ל כספים.
משרה מלאה, ימי א-ה, ישנה גמישות בשעות

התפקיד כולל אחריות מלאה על תחום השכר מקצה לקצה החל מקליטת נתוני עובדים חדשים ועד להפקת תלושי שכר, סיומי העסקה, הכנת 161 ודוחות סגירה חודשיים. מתן מענה מקצועי לעובדים ומנהלים בנושאי שכר, זכויות סוציאליות ודיני עבודה. עבודה שוטפת מול גורמים ממשקים חיצונים ופנימיים. כגון ביטוח לאומי, מס הכנסה, קרנות השתלמות ופנסיה והנהלת חשבונות, משאבי אנוש.

תחומי אחריות עיקריים:
                       הפקת שכר חודשי לעובדים שעתיים וחודשיים
                       טיפול בנוכחות, מחלה, חופשה והיעדרויות
                       חישובי שכר מורכבים, הפרשות סוציאליות ובקרת נתונים
                       טיפול בעובדים חדשים ומסיימים, כולל טפסי 161 והפרשות סופיות
                       תמיכה וייעוץ מקצועי לעובדים בנושאי שכר ודיני עבודה
                       עבודה צמודה עם מחלקת הנהלת חשבונות לצורך התאמות, בקרות ורישום הנהלת חשבונות

לחברה מובילה המספקת שירותים פיננסיים לחברות הייטק ולחברות בינ"ל דרוש/ה מנהל /ת צוות חשבי/ות שכר הזדמנות מצוינת להשפיע, להוביל ולהתפתח!
מה בתפקיד?
*הובלה מקצועית וניהולית של צוות חשבי/ות שכר איכותי.
*אחריות מקצהלקצה על הכנת שכר לכ300 עובדים- משלב קליטה ועד סיום העסקה.
*ביצוע בקרות, בדיקות תלושים ומתן מענה מקצועי ללקוחות החברה.