דרושים » ייצור ותעשייה » PMO רכש והתקשרויות עבור ארגון ציבורי באזור המרכז

חברת Mertens - MalamTeam מגייסת PMO לארגון מוביל באזור השפלה.

תיאור התפקיד:
אחריות כוללת על ניהול מכרזים והתקשרויות במנהלת, לרבות הכנת מסמכי מכרז ותיחור, ליווי ובקרה של תהליך ההתקשרות עם ספקים וקבלנים עד לבחירתם. במסגרת התפקיד נכללת הכנת הגדלות כספיות, פניות לוועדות הרלוונטיות בארגון והשתתפות פעילה בדיוניהן.

תיאור התפקיד:
ניהול מכרזים והתקשרויות במנהלת, לרבות הכנת מסמכי מכרז / תיחור וניהול ההליך עד לבחירת הספק.
הכנת הגדלות כספיות לקבלנים וספקים אחרים.
הכנת פניות לוועדות השונות ברכבת.
השתתפות בוועדות.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

קניין/ית רכש טקטי מנוסה בתחום הבנייה, לביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה בפרויקטים הנדסיים. התפקיד כולל ניהול משא ומתן מסחרי מול ספקים, קבלנים ונותני שירותים, איתור וניהול ספקים בארץ ובחול, הוזלת עלויות ועמידה ביעדי תקציב ולוחות זמנים. עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים, הפקת הזמנות רכש במערכת Priority ERP, ניהול הסכמים מסחריים עד לחתימה, וניתוח נתונים באמצעות Excel כחלק מצוות רכש מקצועי ומגובש.

לחטיבת הטכנולוגיות בחברת ביטוח גדולה ומובילה הממוקמת במרכז, דרוש/ה קנין/ת רכש IT מנוסה.
התפקיד כולל הובלת תהליכי רכש מורכבים מול ספקים בארץ ובחו"ל ועבודה שוטפת מול ממשקיים טכנולוגיים ועסקיים בתוך החברה

רכז/ת מסחרי של פרויקטים הנדסיים הכוללים תמחור מכרזי בנייה ומערכות בגוף ציבורי הנדסי בנ"ל JOB-765
הכנת מכרזים בתחום של בינוי ומערכות
בניית הצעות מחיר וניהול תקציבים עבור פרויקטים בתחום של בינוי הנדסי, אינסטלציה, כיבוי אש ומיזוג אוויר. התפקיד כולל עבודה מול מהנדסי מערכת, קבלנים וספקים, ניתוח מפרטים ותוכניות, והשתתפות בתהליכי מכרזים ופרה קונסטרקשן.
יצוע חישובי כמויות מדויקים על בסיס תכניות, מפרטים ושרטוטים.
הכנת תמחירים להצעות מחיר עבור פרויקטים חדשים וקיימים.
ניתוח אומדנים, כתבי כמויות ודרישות טכניות של מערכות אינסטלציה, מים, ביוב, כיבוי אש ו-HVAC.
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב

אשטרום מגורים להשכרה מגייסת אחראי/ת חוזים

אשטרום מגורים להשכרה הינה חברה העוסקת בעיקר ביזום, בניה, רכישה וניהול מתחמי מגורם להשכרה.
החברה פועלת במספר תחומים עיקריים: דיור להשכרה ושטחי מסחר.

תחומי אחריות:

- קבלת חוזים ממחלקת שיווק ובחינה שהתקבלו כל המסמכים הרלוונטיים מהשוכר
- בחינה כי החוזה החתום הינו תואם למערכת הדיגיטלית/לחוזה הידני
- מעקב אחר חידוש חוזים ומימוש אופציות
- מעקב אחר ערבויות ושליחת מכתבים לבנקים לצורך חילוט / קבלת ערבויות כשנדרש ועדכונם במערכת פריורטי
- התנהלות מול הרשויות לצורך ביצוע הסבות דיירי מסחר ובירור חובות (ארנונה, חשמל, מים)

מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

חברת Mertens - MalamTeam מגייסת PMO לארגון מוביל באזור גוש דן! 

תיאור משרה:
התפקיד כולל אחריות מלאה על מעקב ובקרת פרויקטים באגף יישומי הליבה, לרבות יישומי רפואה, ERP, מערכות מנהל וארגון ויישומי לקוח ושירות. במסגרת התפקיד נדרש לבצע בקרת תכולות, התקדמות, עמידה באבני דרך, תקציב ומשימות, וכן ללוות פרויקטים אסטרטגיים בבניית גאנטים ובקרת התקדמות שוטפת. התפקיד כולל הובלת תהליך בניית תכנית העבודה האגפית, עבודה בהתאם למתודולוגיית ניהול הפרויקטים החטיבתית ותהליכי מערכת הPPM, ועבודה מטריציונית מול צוותי החטיבה השונים בכל הפרויקטים. בנוסף, נדרשת עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי פנים וחוץ לצורך תיאום תהליכים ושלבי פרויקט בצורה מיטבית.