דרושים » מכירות » החלפה לחלד- עוזר /ת רכש טכנולוגי למשרד ממשלתי בירושלים

אחריות כוללת לתחום הרכש והמלגות בתקציבי המחקר בפקולטה, לרבות מרכזי מחקר ובכלל זה:
טיפול ברכש עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, רכש פנימי, טיפול בהחזרי הוצאות.
טיפול במלגות של מרכזי מחקר הקמה וניהול אתר, הפצת מידע, מתן מענה למועמדים, ארגון ושליחת תיקי מועמדות לוועדה האקדמית, מתן הודעות לזוכים ולנדחים ומילוי טפסים לדיווח.
טיפול במלגות מתקציבי מחקר בארץ ובחו"ל.
הכנת דוחות כספיים.
ייעוץ לחוקרים בכל הנוגע לתפעול תקציבי מחקר ומענה שוטף בתחום.
סיוע בארגון כנסים, לרבות טיפול בתשלומים למרצים אורחים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

דרוש/ה
אחראי/ת אדמיניסטרטיבי/ת.
מודיעין, ישראל | משרה מלאה | עבודה מהמשרד.
קצת עלינו
חברתנו היא חברת ייעוץ עסקי בינלאומית הפועלת ממודיעין ונציגתה הרשמית בישראל של אחת מחברות הגיוס הבינלאומיות הגדולות והמוערכות בהודו.
ביחד אנו מסייעים לענפי הבנייה והתעשייה בישראל להתמודד עם מחסור בכוח אדם מקצועי, והבאנו מאז 2024 למעלה מ5,000 עובדים מיומנים לישראל.
זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה בצמיחה ולהיות חלק מבניית חברת העובדים הזרים המובילה בישראל.
אנחנו מעריכים אמינות, דיוק ויוזמה ומחפשים אדם מסודר, טכנולוגי ובעל מוטיבציה גבוהה להשפיע ולהניע תהליכים קדימה.
תיאור התפקיד: *הלב הפועם והציר המרכזי לכלל הפעילות השוטפת בחברה*.
תחומי אחריות עיקריים:
טיפול בניהול אדמיניסטרטיבי של החברה כולל ניהול יומן הנהלה, תאום פגישות ונסיעות.
תיאום בין הצוותים, ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל ועדכון נתונים במערכת הארגונית.
סיוע בקשרי הלקוחות, לדיווחים פנימיים, תכתובות וניהול תקשורת פנים-ארגונית.
למה זה חשוב:
זו הזדמנות לקחת חלק בחברה שפועלת מתוך שליחות לחבר בין אנשים, תעשיות והזדמנויות ולהיות שותף/ה בבניית מערך הגיוס הבינלאומי הצומח בישראל.
להגשת מועמדות:
שלחו קורות חיים ומכתב קצר לכתובת המייל.
נושא המייל: עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ישראל.