דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מנהל /ת תפעול ואדמיניסטרציה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
חברת יזמות נדלן מחפשת מנהל/ת תפעול חזק/ה, עם חשיבה מערכתית, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות, לתפקיד מרכזי המשלב אופרציה, ניהול משימות ונגיעות שיווקיות.

מהות התפקיד:
- ניהול ותיאום שוטף של משימות הנהלה ופרויקטים.
- שליטה בלוזים, מעקב משימות והנעת תהליכים מקצה לקצה.
- עבודה שוטפת מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים.
- אחריות על חומרים תפעוליים ושיווקיים: מצגות, חומרים, עדכונים.
- עבודה עם מערכות דיגיטליות: CRM, Google Drive, Excel, כלי עיצוב בסיסיים.
- סיוע בתפעול השיווקי השוטף (לא מכירות- כן סדר, תיאום והוצאה לפועל)

חשוב לדעת:
תפקיד עם אחריות והשפעה על ההתנהלות היומיומית של החברה.
נדרשת יוזמה, סדר ויכולת לראות את התמונה הרחבה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי.
- יתרון לניסיון בחברות יזמות, נדלן או סביבה יזמית.
- יכולת גבוהה לניהול משימות מרובות ועמידה בלוחות זמנים.
- תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת ורבלית גבוהה.
- אוריינטציה טכנולוגית ושליטה בכלים דיגיטליים.
- חשיבה עצמאית, אחריות אישית וראש גדול.
- חיבור לעולמות שיווק, עיצוב ותוכן יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461755
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה צעיר/ה, אנרגטי/ת, ובעל/ת ראש גדול שאוהב/ת שילוב של ניהול, יצירתיות ודינמיות יומיומית מקומך איתנו!
אנו מחפשים "שותפ/ה לדרך" שתצטרף/יצטרף אלינו למשרה מלאה ומאתגרת, באווירה פתוחה, תומכת ועם שכר מתגמל במיוחד למתאימ/ה.

מהות התפקיד (תפקיד 360):
ניהול ותיאום: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, סיוע במשימות אישיות ועסקיות, וביצוע סידורים מגוונים.
פרויקטים ומכירות: סיוע בניהול פרויקטים שונים וממשקים עם לקוחות עין חדה על תהליכים ותוצאות.
דיגיטל וסושיאל מדיה: צילום והעלאת תוכן שוטף ואיכותי לרשתות החברתיות (Instagram, TikTok, LinkedIn וכו') חוש יצירתי ואוריינטציה טכנית גבוהה חובה!
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
אנרגיה ואווירה: גישה חיובית, תקתקנות, יוזמה ויחסי אנוש מעולים.
כישורים: סדר, ארגון, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית עם ריבוי משימות.
רקע: ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ניהול סושיאל או מכירות יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8446406
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בANS Tech Ltd
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
שילוב של ניהול משרד יחד עם אחריות שיווק ותמיכה במכירות ושביעות רצון לקוחות.
תפקיד מגוון, דינמי, ואחראי בחברה טכנולוגית משפחתית וצומחת.
התפקיד כולל ניהול משרד, שיווק,שביעות רצון לקוחות .
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, יוזמה ויכולת הנעה עצמית - חובה
שליטה באקסל, בכלי AI ויצירת אוטומציות-יתרון
ניסיון קודם בניהול משרד ובהנהלת חשבונות-יתרון
גישה שירותית, סדר וארגון, אחריות גבוהה - חובה
שליטה במערכת הנה"ח-יתרון
יצירתיות, אכפתיות, אחריות אישית, חשיבה מחוץ לקופסא ולחייך מכל הלב-חובה

אם את/ה אוהב/ת סדר, אנשים ופרויקטים משני עולם מקומך איתנו!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440971
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בדלתות פנדור (2003) בע"מ
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, סיכומים, מצגות ודוחות.
ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנימיים וחיצוניים בשם המנכ"ל.
תפקיד המשלב יכולות תפעול וניהול גבוהות.
דרישות:
ניסיון של לפחות 5 שנים כעוזר/ת אישי.
כישורי סדר וארגון מעולים ויכולת להניע תהליכים באופן עצמאי.
שליטה מלאה ביישומי Office.
תקשורת בינאישית גבוהה, דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה בלחץ.
שעות עבודה: 09:00 18:00/10:00- 19:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8443534
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
אם את.ה סקרן.ית ללמוד דברים חדשים, להשפיע על דור העתיד בחינוך,
ומעניין אותך לעבוד באגף שמוביל את עיצוב העתיד זה הזמן שלך להצטרף אלינו!
מה תעשה.י ביום-יום?
- ריכוז, תיאום ובקרה עבור האגף
- ניהול ומעקב אחר פרוייקטים, הכנת מצגות בכלי AI וסיכום ישיבות
- ניהול מעקב תקציבי
- ניהול יומן מנהלת האגף כולל תיאום מנהלי של כלל היחידות
- ריכוז ותכלול דוחות פעילות חודשיים של המרכז לחדשנות
- טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצורכי היחידות
- תיאום אירועים והוצאתם לפועל

בנוסף אנחנו מציעים:
- סביבת עבודה המאפשרת Work Life Balance
- 8 שעות עבודה ביום, 5 ימים בשבוע
- יום עבודה מהבית לאחר תקופת התלמדות
- הסכם קיבוצי הכולל הטבות של פנסיה מטיבה, קרן השתלמות וקופת גמל
- ימי חופשה מוגדלים
- ליווי אישי מצוות מנוסה, הדרכות, ימי העשרה, גיבושים ועוד
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
- יכולת גבוהה לעבודה בסביבה ממוחשבת וטכנולוגית
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- תפקוד עצמאי ופרואקטיביות
- תקשורת בינאישית מצויינת ונכונות לעבודת צוות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל- פה
- יכולת ארגון גבוהה
- נסיון בפריורטי- יתרון
- זמינות ל100% משרה
המכללה נמצאת בדרך נמיר 149 תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447405
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת שיווק מקצועי/ת, אנרגטי/ת ובעל/ת יד על הדופק מישהו/י שסיים/ה תפקיד שיווקי ראשון ומביא/ה איתו/ה ניסיון של לפחות שנתיים בשיווק דיגיטלי, יצירת תוכן והפקת אירועים.
ניהול שוטף של פעילות הסושיאל של החברה בעיקר לינקדאין ופייסבוק.

אחריות על פעילויות שיווק דיגיטלי ממומן ואורגני, כולל ניתוח ביצועים, אופטימיזציה ותובנות.


יצירת קריאטיבים Hands-on:

עיצוב בסיסי, שימוש בכלי AI, הפקת סרטונים בשימוש ai, ועריכת תכנים.
כתיבת קופי קצר, מדויק ומכוון קהל יעד.
תכנון והפקת וובינרים, כנסים פיזיים ואירועים דיגיטליים.
הפקה של חומרי שיווק מודפסים: פליירים, חוברות,תפקיד קמבצ קלאסי:תיאום בין גורמים רבים, עבודה מול ספקי תוכן, מדיה ועיצוב.
ניהול שוטף של חומרים קיימים והתנעת פרויקטים חדשים לפי צרכי ההנהלה השיווקית.
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד שיווקי דיגיטלי / רפרנטית שיווק / מנהלת תוכן.


שליטה מצוינת בפלטפורמות LinkedIn ו- facebook אורגני וממומן.


ניסיון מוכח ביצירת קריאטיבים באופן עצמאי תמונות, סרטונים וכלים מבוססי AI.


יכולת להציג דוגמאות אמיתיות של עבודות קודמות (קריאייטיבים, קמפיינים, וובינרים).
ניסיון בהפקת אירועים דיגיטליים ופיזיים.
יכולת התמודדות עם ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים ועמידה בלוחות זמנים.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה בסיסית בExcel/Google Sheets ובמצגות.
יכולת להבין תכנים פיננסיים ולהפוך אותם לתוכן שיווקי ברור ונגיש יתרון.



כישורים אישיים:
אנרגיות גבוהות, ראש גדול ויוזמה.
תקשורת ביןאישית מעולה ויכולת עבודה עם מגוון גורמים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יצירתיות בשילוב חשיבה פרקטית ויישומית.
אהבה לעולם השיווק, רצון ללמוד ולהתפתח.

יתרונות משמעותיים:
ניסיון בשיווק בתחומי השקעות, פיננסים או שוק ההון.
ניסיון עם מערכות אוטומציה שיווקית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457871
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במכון טכנולוגי חולון
סוג משרה: משרה מלאה
למכון טכנולוגי חולון, למערך השיווק, דרוש.ה רכזתך קהילת בוגרים, בעל.ת יכולת חשיבה "מחוץ לקופסא", הבנה והכרות עם קהילות חברתיות ובניית קשרים לפיתוח והעשרה של הבוגרים וחיזוק הקשר בין הבוגרים למכון.

תיאור התפקיד:
הובלת הקשר היומיומי עם בוגרי המכון, טיפוח חיבור אישי ומשמעותי ויצירת תחושת שייכות.
שמירה וחיזוק הקשר עם בוגרים והפיכתם לשגרירי המכון בתעשייה ובקהילה.
איסוף, כתיבה ושיתוף של סיפורי הצלחה מעוררי השראה של בוגרים באתר, בניוזלטרים וברשתות החברתיות.
ייזום, בנייה והובלה של פעילויות ותוכן דיגיטלי לקידום קהילת הבוגרים.
הפקה וניהול של אירועים קהילתיים ממפגשים כמעט אישיים ועד הפקת כנסים גדולים.
יצירת שיתופי פעולה עם יחידות המכון, עם התעשייה ועם גורמים חיצוניים, תוך בניית קשרים משמעותיים וארוכי טווח.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי מערך השיווק והנחיות הממונה.
דרישות:
תואר ראשון רלוונטי- חובה.
ניסיון מוכח בבנייה והובלת קהילות ו/או ניהול פרויקטים -חובה.
אוריינטציה שיווקית והיכרות עם עולם הדיגיטל והרשתות החברתיות.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה, גמישות מחשבתית ולמידה מהירה.
כישורים אישיים: יכולת בין-אישית גבוהה ותקשורת מצוינת, יצירתיות, יוזמה וראש יזמי, עצמאות ויכולת להוביל יוזמות מהרעיון לביצוע, סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
*משרה מלאה בחולון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378999
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת ישראל קנדה מלונות דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל ניהול לשכה לרבות ניהול יומן, ניהול משרד ועוד
כמו כן, תידרש עבודה אל מול גורמים נוספים במטה ובמלונות הרשת
מסור/ה אחראי/ת מקצועי/ת לתפקיד מאתגר ומרכזי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול לשכה / בתפקיד דומה - חובה
היכרות וידע במלונאות - יתרון גדול
שליטה ביישומי אופיס על בוריים - חובה
היכרות עם תוכנת אופטימה - יתרון
יכולת עבודה בתנאי לחץ תוך שמירה על יחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמית, עמידה בלוחות זמנים, יסודיות, יכולת ארגון גבוהה, אחריות אישית, חיובי/ת ונעים/ה
זמינות למשרה מלאה - חובה
המשרדים ממוקמים בהרצליה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437852
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/11/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ראשון לציון
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
מיקום המשרה: ראשון לציון
אנחנו מחפשים את יד ימינו של המנכ"ל!
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגון יוצאות דופן, דיסקרטי/ת, ומוכן/ה לתפקיד מאתגר בממשקים רבים מקומך איתנו.
אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מפתח וליווי צמוד של מנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
ניהול וליווי צמוד של סדר היום המנכ"ל, כולל תיאום פגישות מורכבות, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
ניהול ממשק שוטף ומקצועי מול גורמים בכירים, לקוחות, ספקים וגורמים חיצוניים.
אחריות על תפעול, סדר וארגון סביבת העבודה המשרדית.
שמירה על דיסקרטיות וסודיות גבוהה בניהול המידע הרגיש.
היקף: משרה מלאה (א'-ה').
גמישות: נדרשת גמישות בשעות העבודה (התאמה ללו"ז המנכ"ל).
שכר: בהתאם לכישורים וניסיון יש לצרף ציפיות שכר לקורות החיים.
דרישות:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד עוזר/ת אישי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי ה-Office.
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ושיחה).
תכונות אישיות: אחריות, יושרה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול" ויסודיות.
תואר אקדמי יתרון.
רקע קודם (אקדמי או תעסוקתי) בתחום משפטי או פיננסי יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8406333
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד