דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה לאגף תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים במועצה אזורית מטה אשר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז כ"א פנימי/חיצוני 70/2025 רכז/ת אדמיניסטרציה לאגף תפעול
היקף המשרה: משרה מלאה, 40 ש"ש. נדרשת נכונות לשעות נוספות.
שעת תחילת העבודה במועצה הינה 7:30.
כפיפות: מנהל האגף.

תיאור העיסוק:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לתחומי עיסוק המחלקה, לפי הנחיות הממונים:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי האגף.
טיפול בתעודות חיוב בגין פינוי אשפה, הדברה, שירותים וטרינרים.
ריכוז דיווח ומעקב אחר כמויות פינוי אשפה ופסולת, כולל הפקת דוחות.
הקלדה וטיפול במסמכים, הקמת הזמנות רכש.
מעקב אחר תקציב האגף.
הגשת קולות קוראים וניהול מעקב.
הקלדה והכנת מצגות.
מענה טלפוני ופרונטאלי לפניות הציבור.
טיפול בלוח זמנים ופגישות, מעקב אחרי דוא"ל.
דוחות נוכחות של עובדי תברואה.
כל מטלה אחרת שתוטל על ידי הממונים.
דרישות:
**לפרטים נוספים ולשליחת קו"ח הקלק/י על "הגשת מועמדות**
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459966
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בעיריית נהריה
מיקום המשרה: נהריה
סוג משרה: משרה מלאה
מכרז פנימי/חיצוני מס' 12/2025-04
בהתאם לתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים) תש"ם 1979
ניתנה בזאת הודעה על הצורך באיוש משרה
לאגף החינוך דרוש/ה:
רכז/ת תומכות חינוך גני ילדים
היקף משרה: 100%
כפיפות: מנהלת אגף קדם יסודי.
שכר/ מתח דרגות: מינהלי 7-9 / מח"ר 37-39.

תיאור התפקיד:
הכנה ותכנון מערך רישום לגנים.
אחריות על מערך ההחלפות של תומכות החינוך בגני הילדים.
סיוע בשיבוץ בגני הילדים, מעקב ובקרה.
הפקת נתוני שרות ורישום על פי צורך.
ניהול מערך ההזנה לגנים כולל מעקב ילדים אלרגניים.
קבלת קהל וטיפול בפניות הורים.
הכנת חומרים בכל הנוגע בתחום גני הילדים.
כל מטלה נוספת אשר תוטל ע"י הממונה הישיר.
דרישות:
כישורים אישיים:
סדר וארגון.
יכולת תפקודית במצבי לחץ ועמידה בלוח זמנים.
דיוק בפרטים.
אמינות ומהימנות אישית, דיסקרטיות.
יכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי.
תקשורת בינאישית, תודעת שירות גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובע"פ בשפה עברית גבוהה.

תנאי סף - השכלה:
בגרות מלאה חובה.
תואר - יתרון.

ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות באדמיניסטרציה.

דרישות נוספות:
זמינות לשעות עבודה אחה"צ.
שליטה טובה ב Word ו- Exel.

מינהלה:
*מועד אחרון להגשת מועמדות: 30/12/2025
*תינתן העדפה לאדם עם מוגבלות בהתאם לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח 1998 ובתנאי שעומדים בתנאי הסף למשרה וכשירים לביצוע התפקיד (כפוף להצהרת המועמד/ת המפרטת את דבר מוגבלותו/ה וכן בהמצאת מסמכים להוכחת המוגבלות).
*מתן עדיפות למועמד/ת המשתייך/ת לאוכלוסייה הזכאית לייצוג הולם שאינה מיוצגת באופן הולם בקרב עובדי הרשות המקומית, אם הוא /היא בעל/ת כישורים דומים לכישורי שאר המועמדים.
*בקשות שיוגשו ללא מסמכים תומכים המוכיחים ניסיון תעסוקתי רלוונטי ותעודות השכלה התואמות לדרישות הסף, לא יתקבלו ולא יישקלו. רק מועמדים העומדים בקריטריונים יזכו למענה.
*יש להגיש אישור העסקה רשמי מכל מעסיק קודם המאמת את פרטי הניסיון התעסוקתי, לרבות תאריכים מלאים (יום/חודש/שנה), תיאור התפקיד, תחומי האחריות והיקף המשרה בכדי לעמוד בתנאי הסף בהתאם לדרישות התפקיד.
*ככל שהמועמד/ת עם מוגבלות, כמשמעותו בסעיף 5 לחוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח-1998, יש לבקש התאמה סבירה הנדרשת מחמת המוגבלות, על מנת לאפשר לקיים את מבדקי הקבלה לעבודה לפי העניין.
*מועמד/ת שיבחר לתפקיד ישובץ במערך החירום העירוני.
עפ"י תקנות המכרזים תש"ם 1979, 25א מיון מקדים - במקרה של ריבוי מועמדים (לאחר התרשמות הועדה המקצועית), תהא העיריה רשאית לבחור מבין המועמדים לכל הפחות 8 מועמדים מתאימים למשרה, אשר הם בלבד יוזמנו להופיע בפני ועדת הבחינה.
ציון הסף (80) יקבע עפ"י אמות המידה ומשקלן (השכלה-20, ניסיון תעסוקתי-30, המלצות ותעודות-10, התרשמות-40)

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8459368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בגליל מערבי(1993)חברה להובלה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה בתפקיד מעניין ומגוון.
למשרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה' בשעות: 7:30 -16:30

רכש - הזמנות רכש מספקים, בקרת מחירים, סגירת ההזמנות וקליטת החשבונית למערכת.
מחסן טכני - הזמנות למחסן טכני, מעקב ניפוק ממחסן, ספירות מלאי.
דלק ואוריאה-הזמנת דלקנים, כרטיסי אוריאה, תדלוקים חריגים ועוד.
הזמנה וחלוקה ציוד לנהגים - ביגוד שנתי, סמארטפונים ועוד.
דוחות שונים להעברה למחלקת שכר - ארוחות, תדלוקים במאסטר ועוד.
מתן מענה והתנהלות שוטפת מול רוב מחלקות הארגון הנהלת חשבונות,חשבת שכר, קציני בטיחות, סדרנים, נהגים ועוד.
דרישות:
ידע בהפעלת מחשב חובה, תוכנות: פריורטי, אקסל, יומנים outlook
תודעת שרות גבוה.
אחריות.
יחסי אנוש מעולים, בסביבת עבודה דינאמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיכל משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.
דרישות:
ניסיון בתחום- יתרון
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
תעודת הנדסאי/ת תעשייה וניהול- יתרון משמעותי
נכונות לעבודה דינאמית
יכולת עבודה בצוות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל / הנהלה לתפקיד מרכזי, מאתגר ובעל השפעה רחבה על הארגון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי חוצה-ארגון, עבודה מול הנהלה בכירה בארץ ובחו"ל, ותיאום בין כלל מחלקות החברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- הובלה וניהול מערך הקשר עם המפיצים ברחבי העולם
- תיאום, סנכרון ומעקב בין כלל אגפי הארגון על מנת לוודא עמידה ביעדים ובמשימות
- ניהול אופרטיבי של סיכומי ישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצועם עד להשלמתם
- עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"לים, ניהול סדרי עדיפויות ומשימות
- אחריות על תקשורת בין-מחלקתית, תפעול משימות מורכבות וריבוי גורמים
- תמיכה בנושאי תפעול ובקרה, הפקת דוחות ומסמכים מקצועיים

פרטים נוספים:
משרה מלאה, לא היברידית.
מיקום: אזור הצפון.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה
- ניסיון מחברת מדיקל/מפעל רפואי או מחברת הייטק בינלאומית- יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ושיחה)
- יכולות ארגון ותיאום ברמה גבוהה, דייקנות וחשיבה תפעולית
- אסרטיביות, יוזמה, אחריות ויכולת הנעה של גורמים בכירים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- שליטה מלאה בתוכנות Office וניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8432436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בעמותת ניקאט
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל המרכז.

תיאור המשרה:
- ניהול יומנים
- ניהול התכתבות באנגלית ובעברית
- הכנת חומר לישיבות
- השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים
- מיון פניות ובקשות ותעדוף הטיפול בהן
- הפקת דוחות, מסמכים ומצגות
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם
- עברית ברמת שפת אם
- ניסיון של כשלוש שנים בסיוע למנהלים בכירים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
- גמישות מלאה בשעות העבודה

יתרון:
- ניסיון בעבודה בארגון בינלאומי
- תואר ראשון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מקצועית, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לעבודה במשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
קבלת מטופלים ומענה טלפוני
תיאום תורים וניהול יומן
גבייה ותפעול קבלות/חשבוניות
תמיכה שוטפת בצוות
אחריות על סדר וארגון עמדת הקבלה
שירות ויחס אישי למטופלים.
מיקום המשרה באזור חיפה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ודיוק
שרותיות, תקשורת בין-אישית גבוהה וגישה חיובית
שליטה במערכות מחשב

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
צוות משפחתי ותומך
תנאים טובים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מאפיות אריאל דרושה עובדת מוכשרת ומסורה לתמיכה בפעילות השוטפת של החברה במחלקת המכירות back office.


תחומי אחריות: 
קבלת הזמנות והקלדתם למערכת,עדכון מלאי, החזרות וכו'.
 
מה אנו מציעים:
- סביבת עבודה נעימה ודינמית.
- אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה.
- העבודה במשרה מלאה, בשבוע עבודה מקוצר (ימים א-ה)
- תנאים טובים למתאימות/ים!
דרישות:
- ניסיון בעבודה בסביבה משרדית או בתפקיד דומה.
- שליטה מלאה ביישומי office, ידע ב- priority -יתרון.
- אוריינטציה מכירתית.
- כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולדייק בפרטים הקטנים.
- כישורי תקשורת מעולים.
- יכולת עבודה בצוות.
- זמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434454
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- חיפה
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
למכללה מובילה ומוכרת באזור עכו דרוש/ה רכז/ת חוג, משרה זמנית לצורך החלפת עובדת היוצאת לחל"ד). משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 2 ימים עבודה עד 17:0 + 3 ימים עבודה עד 15:36
במסגרת התפקיד:
אחריות על ליווי הסטודנט מהרגע שמתקבל לחוג ומתחיל ללמוד ועד לרגע בו מסיים את הלימודים.
אחריות על בניה וקיום תכניות הלימודים מידי שנה בהתאם להנחיות והנהלים.
אחריות את תפעול שוטף של החוג מכל היבטיו ובהתאם לתיאור התפקיד.
בניית מערכת השעות והקלדתן במכלול, פתיחת קורסים חדשים, שיוכי קורסים, בדיקת מודלים, שינוי מערכות לסטודנטים.
בדיקת זכאויות, מועדים מיוחדים, הכרה בלימודים קודמים, בדיקת מאזנים.
הפקת דוחות שוטפים מתוך מערכת המכלול.
עבודה עם ראשי חוגים.
סיוע שוטף לראש החוג.
תמיכה בארגון כנסים וימי עיון.
דרישות:
* נכונות למשרה זמנית
תואר ראשון- חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
שליטה מלאה וניסיון בהפעלות מערכות office, Outlook.
יכולת ללמוד תוכנות מחשב חדשות (מכלול).
נכונות למשרה מלאה- שעות נוספות במידת הצורך.
קבלת מרות ויכולת לעבוד בעבודת צוות.
זריזות ויעילות בעבודה תוך שמירה על דיוק בפרטים הקטנים.
אדיבות ונועם הליכות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456635
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים במודקון מערכות בע"מ
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת "מודקון מערכות" (הממוקמת באזוה"ת עכו) התמתחה בתחום מכשור אנליטי לתעשייה תהליכית
דרוש/ה למשרה מלאה בלבד " תומכת מכירות (בק אופיס)

תחומי אחריות עיקריים:
טיפול שוטף בלקוחות החברה בארץ ובחו"ל: בניית קשרי אמון, הבנת צרכי הלקוח והתאמת פתרונות רלוונטיים.
מתן מענה מהיר, מקצועי ואדיב לפניות לקוחות, כולל בירורים טכניים, זמינות מוצרים וסטטוס הזמנות.
הכנת הצעות מחיר, תמחור, מעקב שוטף ועד לסגירת ההזמנה.
טיפול בהזמנות לקוח - קבלת הזמנה, הפקת דרישות רכש, עדכון מועדי אספקה וקשר רציף עם הלקוח.
סיוע לצוות המכירות: תיאום פגישות, הפקת דוחות, וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
תחזוקה שוטפת של מאגר הלקוחות ונתוני המכירה במערכות CRM.
ייזום פניות שיווקיות ללקוחות קיימים וחדשים ותמיכה בתהליכי מכירה מורכבים.
דרישות:
תואר ראשון / הנדסאי
רקע טכני / יכולת הבנה טכנית יתרון משמעות
ניסיון של 2 שנים בתפקיד דומה יתרון
שליטה גבוהה בתוכנות Office
ניסיון עם מערכת Priority - יתרון
היכרות עם מערכות CRM - יתרון
שפות
עברית ברמת שפת אם
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור)
שעות עבודה: א-ה, החל מ 8-00 בבוקר.
אין עבודה מרחוק.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8433019
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד