דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ביחידות הרשות המקומית (5 משרות). (46 /25)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: קרית אתא
דרוש/ה מזכיר/ה ביחידות הרשות המקומית (5 משרות).
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבדות הרשות, לפי הנחיות מנהל היחידה.
עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות הציבור.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 28.12.2025 12:00.
דרישות:
תנאי הסף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד, או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי/ניהולי - לא נדרש.
שפות- עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב- היכרות עם תוכנות OFFICE.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
ארגון מידע וסדר.
שרותיות.
אמינות ומהימנות אישית.
בעלת כושר ארגון תכנון ותאום, יכולת למידה עצמית.
יחסי אנוש טובים.
כושר קיום מגע נאות עם קהל.
יכולת עבודה בצוות, קפדנות ודייקנות בביצוע.
כושר הבעה בכתב ובעלפה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458906
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Word) חובה
היכרות עם מערכת בינארית יתרון משמעותי
סדר, ארגון, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למרכז רפואי מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית מקצועית, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לעבודה במשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
קבלת מטופלים ומענה טלפוני
תיאום תורים וניהול יומן
גבייה ותפעול קבלות/חשבוניות
תמיכה שוטפת בצוות
אחריות על סדר וארגון עמדת הקבלה
שירות ויחס אישי למטופלים.
מיקום המשרה באזור חיפה
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ודיוק
שרותיות, תקשורת בין-אישית גבוהה וגישה חיובית
שליטה במערכות מחשב

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
צוות משפחתי ותומך
תנאים טובים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות כוללת על תפעול של משרדי המכללה והסניפים הכפופים לו.

תנאי העסקה:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע
שעות עבודה: 07:45-16:15


תיאור התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
סיוע ותמיכה לצוותים ולמנהלים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד.
יכולת ניהולית ויכולת עבודה במספר ממשקים בו זמנית ובתנאי לחץ.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות Office.
סדר, דיוק, אחריות וראש גדול.
תודעת שירות גבוהה.
השכלה אקדמאית- יתרון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447242
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בpmds
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: קריית הטכניון, חיפה

מעבדת PMDS - מעבדה פרטית המתמחה בבדיקות שמנים וחשמל מחפשת אותך!
דרוש /ה מזכיר /ה ומתאם /ת תפעול 

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותיאום בין צוותי השטח למטה
תיאום בדיקות מול לקוחות ואנשי מקצוע
עבודה רבה עם מחשב ויישומי Office
מענה טלפוני, תמיכה אדמיניסטרטיבית וגבייה
תפעול משימות מרובות במקביל בסביבה מקצועית ונעימה

סביבה משפחתית, מקצועית וחמה
תפקיד מגוון ומשמעותי
תחילת עבודה מיידית
דרישות:
ניסיון בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה -חובה.
שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office
חריצות, יושרה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון עם מערכת חשבשבת יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל / הנהלה לתפקיד מרכזי, מאתגר ובעל השפעה רחבה על הארגון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי חוצה-ארגון, עבודה מול הנהלה בכירה בארץ ובחו"ל, ותיאום בין כלל מחלקות החברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- הובלה וניהול מערך הקשר עם המפיצים ברחבי העולם
- תיאום, סנכרון ומעקב בין כלל אגפי הארגון על מנת לוודא עמידה ביעדים ובמשימות
- ניהול אופרטיבי של סיכומי ישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצועם עד להשלמתם
- עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"לים, ניהול סדרי עדיפויות ומשימות
- אחריות על תקשורת בין-מחלקתית, תפעול משימות מורכבות וריבוי גורמים
- תמיכה בנושאי תפעול ובקרה, הפקת דוחות ומסמכים מקצועיים

פרטים נוספים:
משרה מלאה, לא היברידית.
מיקום: אזור הצפון.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה
- ניסיון מחברת מדיקל/מפעל רפואי או מחברת הייטק בינלאומית- יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ושיחה)
- יכולות ארגון ותיאום ברמה גבוהה, דייקנות וחשיבה תפעולית
- אסרטיביות, יוזמה, אחריות ויכולת הנעה של גורמים בכירים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- שליטה מלאה בתוכנות Office וניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8432436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של פעילות המשרד:
הכנת הצעות מחיר
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת.
מעקב שוטף אחר הזמנות רכש מספקים בחו"ל ומהארץ.
קבלת סחורה למחסן, בדיקת תעודות משלוח והתאמה להזמנות.
הוצאת סחורה ללקוחות, הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר גבייה מלקוחות.
עבודה שוטפת עם מערכת הנהלת חשבונות חשבשבת.
הכנת חומר למנהל החשבונות
סיוע בחלוקת עבודה לעובדים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של העובדים.
קשר עם לקוחות.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
ניסיון חובה בעבודה מעשית עם מערכת הנהלת חשבונות -חשבשבת.
יכולת ארגון וסדר, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
דיסקרטיות.
היקף המשרה
משרה מלאה,במשרדי החברה באיזור התעשיה קרית אתא
תחילת העבודה מיידי
ללא תחבורה ציבורית-רכב חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בטל איטקין - משרד עורכי דין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים.
* ניסיון בעבודה בסביבה דיגיטלית.
* עברית רהוטה.
* מיומנות ושירותים
* שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8436276
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 10 שעות
דרושים במטרה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי רוסית
לחברה יצרנית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה בק אופיס דובר/ת רוסית למחלקת המכירות
קביעת פגישות לאנשי המכירות
מעקב אחר תהליכים מול גורמים פנים וחוץ ארגוני
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות.
5 ימי עבודה בשבוע בשעות 8:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם במזכירות, רצוי בתחום המכירות.
שליטה מלאה ביישומי ה-OFFICE.
ידיעת השפה הרוסית/ ערבית כולל קרוא וכתוב- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452626
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
4 ימים
דרושים במכללת אינטלקט אקדמון Akademon
מיקום המשרה: קרית אתא וחיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה העוסקת בתחום החינוך הבלתי פורמלי דרושה מנהלת משרד,
בעלת אוריינטציה שרותית גבוה.
נדרש ניהול שוטף של המשרד, מעקב גבייה, מענה טלפוני.
היקף משרה התחלתי מלאה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר ימי שישי לסרוגין.
עבודה בסביבה נעימה.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
ניסיון בתחום האדמיניסטרציה /מזכירות - חובה
שליטה מלאה ביישומי האופיס - חובה
ידע וניסיון בעבודה על מחשב - חובה
תעודת בגרות מלאה -יתרון.
יחסי אנוש טובים, אחריות, מקצועיות, ראש גדול, סדר וארגון, נכונות לעבודה לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8273591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת קייטרינג המובילה בתחומה היושבת בקרית חיים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה במשרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-16:00.
התפקיד כולל:
-מענה לטלפונים ומיילים.
-קליטת חשבוניות, מעקב הזמנות והוצאת תעודות משלוח.
- קשר שוטף מול לקוחות וספקים.
-אדמיניסטרציה שוטפת.

תנאים טובים למתאימים/ות!
דרישות:
-ניסיון קודם באדמניסטרציה - חובה!  
-ידע ונסיון באקסל וword - חובה! 
-ידע קודם בתוכנת ריווחית - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8457799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד