דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה ומתאם /ת תפעול החלפה לחופשת לידה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בpmds
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום: קריית הטכניון, חיפה

מעבדת PMDS - מעבדה פרטית המתמחה בבדיקות שמנים וחשמל מחפשת אותך!
דרוש /ה מזכיר /ה ומתאם /ת תפעול 

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותיאום בין צוותי השטח למטה
תיאום בדיקות מול לקוחות ואנשי מקצוע
עבודה רבה עם מחשב ויישומי Office
מענה טלפוני, תמיכה אדמיניסטרטיבית וגבייה
תפעול משימות מרובות במקביל בסביבה מקצועית ונעימה

סביבה משפחתית, מקצועית וחמה
תפקיד מגוון ומשמעותי
תחילת עבודה מיידית
דרישות:
ניסיון בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה חובה
שליטה טובה ביישומי מחשב ו-Office
חריצות, יושרה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון עם מערכת חשבשבת יתרון משמעותי
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בא.ל פרו לב אורבן בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו וייקח/תיקח חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד ובתמיכה בהנהלת החברה.
התפקיד דינמי, מגוון וכולל אחריות רחבה בתחומי האדמיניסטרציה, התיאום וההפקה.

התפקיד כולל -
ניהול שוטף של המשרד וכל היבטיו התפעוליים
תיאום פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל (הנהלה וצוות)
טיפול בקשרי ספקים - הזמנות ציוד, שירותים נלווים, עבודה מול גורמי תקשורת וספקי שירות
ניהול רשתות חברתיות ופעילות דיגיטלית של החברה
ניהול הוצאות והזמנות משרדיות (כולל אוכל, ציוד ותחזוקה)
אחריות על תהליך זימון, קליטה וגיוס עובדים חדשים
סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף להנהלת החברה
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד ותפעול שוטף - חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב
כושר ארגון גבוה, אחריות ויכולת ריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין -אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל
אנגלית ברמה טובה - יתרון
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8389450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בהמכללה הטכנולוגית חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרה זמנית ל־9 חודשים (החלפה לחל״ד), עם אפשרות לקליטה קבועה בהתאם לצורכי הארגון.

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הזדמנות להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה!
התפקיד כולל:
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
* מתן שירות אדמיניסטרטיבי לעובדי המשרד והלקוחות
* מענה טלפוני שוטף וניהול תקשורת שוטפת
* טיפול באירוח ישיבות, הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ו-Happy Hours
* הקלדה, עריכה והפצה של מסמכים ומצגות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook ו-Word) חובה
היכרות עם מערכת בינארית יתרון משמעותי
סדר, ארגון, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405132
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים במבנים מתחמי פינוי בינוי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת מבנים דרוש/ה מנהל/ת משרד בחיפה


התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, סדר וארגון ברמה גבוהה
- הפקת חשבוניות, התנהלות מול ספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- ניסיון בשירות לקוחות
- יכולת עבודה מול ריבוי משימות
- ארגון כנסי דיירים
- יכולות טכניות ושליטה ביישומי מחשב ברמה גבוההאחריות על תפעול, סדר וארגון המשרד
דרישות:
- שליטה במחשב, ביישומי Office - חובה
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
- יכולות ארגון וסדר ברמה גבוהה.
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות
- יכולת למידה מהירה, ניהול משימות ועבודה עצמאית, אמינות, סבלנות, מחויבות, משימתיות, סדר וארגון.
- זמינות למשרה מלאה א'- ה'
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בלבנת פורן - המרכז למימוש זכויות רפואיות
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירות טלפוני ובק אופיס ללקוחות החברה, תקשורת שוטפת מול ארגונים בירוקרטיים,
איסוף מסמכים וריכוזם, ועבודה אדמיניסטרטיבית שותפת בצוות נעים ואווירה משפחתית!
אופציות התקדמות למתאימות בחברה גדולה ויציבה!
ימי גיבוש, סדנאות וכנסים, מתנות ותחרויות, בונוסים ועוד..

המשרה בימים: א' -ה', 8 וחצי שעות עבודה ביום. קיימת גמישות בשעות.
מיקום המשרה בית אמות חיפה
דרישות:
ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה- חובה!
ניסיון בגבייה- יתרון!
יחסי אנוש מעולים
שירותי/ת ואסרטיבי/ת
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הבניה והתשתיות דרוש/ה פקיד/ת רכש ואדמיניסטרציה (בק
אופיס).
התפקיד כולל:
- קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואת עלויות, תפעול ומעקב הזמנות רכש.
- תפעול תוכנת רכש - הזנת נתונים, תעודות משלוח, חשבוניות, כתבי כמויות,
הסכמים.
- אדמיניסטרציה כללית, טיפול בתלונות דיירים, טיפול בצוות העובדים, תיאומי פגישות.
דרישות:
- רקע טכני ברכש בתחום הבניין והכרת תוכנת זיו - יתרון.
- רקע בהנהח"ש (חשבוניות, מע"מ, ניכוי מס, המחאות).
- תפעול יישומי אופיס אאוטלוק - אקסל, וורד - חובה! הבנה מלאה בתפעול מחשב.
- נכונות לשעות נוספות.
- רק פניות מתאימות תענינה.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417324
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בעמותת ניקאט
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
למרכז איי-קאט לאומנות וטכנולוגיה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל המרכז.

תיאור המשרה:
- ניהול יומנים
- ניהול התכתבות באנגלית ובעברית
- הכנת חומר לישיבות
- השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים
- מיון פניות ובקשות ותעדוף הטיפול בהן
- הפקת דוחות, מסמכים ומצגות
דרישות:
- אנגלית ברמת שפת אם
- עברית ברמת שפת אם
- ניסיון של כשלוש שנים בסיוע למנהלים בכירים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס
- גמישות מלאה בשעות העבודה

יתרון:
- ניסיון בעבודה בארגון בינלאומי
- תואר ראשון
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410568
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בגליל מערבי(1993)חברה להובלה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברתנו דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה בתפקיד מעניין ומגוון.
למשרה מלאה, 5 ימים בשבוע א'-ה' בשעות: 7:30 -16:30

רכש - הזמנות רכש מספקים, בקרת מחירים, סגירת ההזמנות וקליטת החשבונית למערכת.
מחסן טכני - הזמנות למחסן טכני, מעקב ניפוק ממחסן, ספירות מלאי.
דלק ואוריאה-הזמנת דלקנים, כרטיסי אוריאה, תדלוקים חריגים ועוד.
הזמנה וחלוקה ציוד לנהגים - ביגוד שנתי, סמארטפונים ועוד.
דוחות שונים להעברה למחלקת שכר - ארוחות, תדלוקים במאסטר ועוד.
מתן מענה והתנהלות שוטפת מול רוב מחלקות הארגון הנהלת חשבונות,חשבת שכר, קציני בטיחות, סדרנים, נהגים ועוד.
דרישות:
ידע בהפעלת מחשב חובה, תוכנות: פריורטי, אקסל, יומנים outlook
תודעת שרות גבוה.
אחריות.
יחסי אנוש מעולים, בסביבת עבודה דינאמית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8438272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיכל משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.
דרישות:
ניסיון בתחום- יתרון
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
תעודת הנדסאי/ת תעשייה וניהול- יתרון משמעותי
נכונות לעבודה דינאמית
יכולת עבודה בצוות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של פעילות המשרד:
הכנת הצעות מחיר
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת.
מעקב שוטף אחר הזמנות רכש מספקים בחו"ל ומהארץ.
קבלת סחורה למחסן, בדיקת תעודות משלוח והתאמה להזמנות.
הוצאת סחורה ללקוחות, הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר גבייה מלקוחות.
עבודה שוטפת עם מערכת הנהלת חשבונות חשבשבת.
הכנת חומר למנהל החשבונות
סיוע בחלוקת עבודה לעובדים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של העובדים.
קשר עם לקוחות.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
ניסיון חובה בעבודה מעשית עם מערכת הנהלת חשבונות -חשבשבת.
יכולת ארגון וסדר, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
דיסקרטיות.
היקף המשרה
משרה מלאה,במשרדי החברה באיזור התעשיה קרית אתא
תחילת העבודה מיידי
ללא תחבורה ציבורית-רכב חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד