דרושים » מכירות » מתאם /ת אדמיניסטרטיבית - החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה

לחברה בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים
התפקיד כולל:
* ניהול וטיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תעודות משלוח
* עבודה עם ספקים וקבלנים
* ביצוע בקרה על תשלומי הפרויקט
* עבודת ממשקים - כספים, רכש ומנהל/ת הפרויקט בשטח
הכפיפות היא למנהל הפרוייקט
מיקום: צור יגאל
* נא לציין ציפיות שכר
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00, יום אחד עבודה מהבית

לחברה משפחתית ותיקה בתחום ייבוא מדחסי אוויר דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לתפקיד מגוון הכולל:

תחומי אחריות:

הפקת הצעות מחיר ומעקב מול לקוחות.

קבלת הזמנות ומתן שירות שוטף.

גיול חובות וגביית תשלומים.

אדמיניסטרציה כללית.

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת באזור צור יגאל - כוכב יאיר דרוש /ה איש /אשת בק אופיס מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל

חברה ותיקה ומובילה ביבוא ושיווק מוצרי פרימיום למטבח ולחדר האמבטיה, עם יותר מ40 שנות ניסיון, חדשנות מתמדת ואיכות ללא פשרות, מחפשת מנהל /ת משרד משמרת.
העבודה ממוקמת בצור יגאל.

התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות עסקיים ופרטיים
הקלדת הזמנות
הדפסת תעודות
הכנת דוחות ודוחות בקרה.
הפקת תעודות לאספקה.
תעודות החזרה.
כניסת מוצרים למלאי.
קשר שוטף מול מחלקת הזמנות.
מענה טלפוני

מעקב ובקרה אחר תשלום לספקים- טיפול מקיף בתהליך החל משלב הזמנת הרכש וקליטה למלאי ועד שלב התשלום.
קליטת חשבוניות ספקים, ריכוז והכנת חשבוניות לאישור ותשלום.
בדיקה דקדקנית של התעודות אל מול החשבוניות.
יצירת קשר עם הספקים בנושאים של זיכויים.
התקשרות ומענה שוטף לספקים ולגורמים פנימיים בחברה
הקלדת חשבוניות, ניהול יתרות והכנת גיול ספקים.

הקלדת הזמנות במערכת
בדיקת מלאי למוצרים שהזמנה ובמידה ולא קיים ביצוע הזמנת רכש
שירות לאנשי מכירות של החברה
הוצאת דוחות

לחברה מובילה, חדשנית וצעירה בתחום האנרגיה בכפר סבא דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל שירות

מיקום: כפר סבא
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע: 8-17/ 9-18
קרן השתלמות ותנאים נוספים מעולים למתאימים/ות!

תחומי אחריות:

- ניהול קריאות שירות שוטפות על ידי מעקב ודחיפה לעמידה בתנאי SLA
- מעקב ושיפור בהובלת פרויקטים פנימיים (משימות שוטפות, תהליכים)
- תקשורת שוטפת פנים-ארגונית ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- ניהול הליכי מימוש אחריות למוצרים
- קבלת לקוחות
- פתיחת לקוחות והסכמי מנויים במערכת ביליניג
- הפקת דוחות ובקרה שוטפת להזמנות מלקוחות, הפקת חשבוניות, משלוחים וכדומה
- ניהול ופתיחת הזמנות לקוח
- אחריות וניהול משלוחים מול מחסן וחברות שילוח