דרושים רוזנשטוק שיפור הנדסה לוגיסטיקה

התפקיד הנו בכפיפות למנהלת התפעול והאדמיניסטרציה וכולל אחריות על כל הפן השירותי - לוגיסטי, תפעול המשימות הנדרשות לצורך הפעלת המשרד בצורה חלקה ויעילה. התפקיד מתאים למי שיודע/ת להתמודד עם מגוון משימות תוך שמירה על סדר, ארגון וניהול המשרד מקצה לקצה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
ניהול אורחים וניתובם, טיפול בחדרי ישיבות
ריכוז הזמנות ציוד, כיבוד וכו'
עבודה צמודה עם המנהלת האדמיניסטרטיבית ויכולת עצמאית להוביל משימות ולסגור נושאים בשטח

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

למשרד עו"ד יוקרתי בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה!

התפקיד כולל:
מתן מענה טלפוני ופרונטלי, ניהול יומנים, תיאומי פגישות,אירוח לקוחות, מענה לעובדי המשרד, פתיחת תיקי לקוחות,
טיפול באירועי החברה, הזמנת ספקים ועוד.

תנאים:
המשרה בימים א' 9:00-14:00
ב'- ה' בשעות 9:00-18:00.
נא לציין ציפיות שכר.

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

השתלבות בתפקיד מגוון המשלב עבודת שטח ועבודה יעוצית הנדסית אסרטגית ותכנונית עבור גופים מגדולים והמובילים בארץ
פרויקטים בעולמות הלוגיסטיקה ושרשרת אספקה בפרויקטים מגוונים החל מייעוץ אסטרטגי, תהליכי אבחון ומיפוי בשרשרת האספקה, תכנון מרכזים לוגיסטיים ומפעלים פונקציונאליים.
במסגרת התפקיד:
ניתוח נתונים פעילות
סיורים במפעלים באתרי הלקוח- תצפיות ומדידות
הכנת מצגות ופגישות עם לקוחות

תפקיד מאתגר הכולל ניהול והובלה מקצה לקצה של פרויקטי הקמה במתכונת Turn Key, משלב הייזום והתכנון ועד לביצוע, הרצה (Commissioning) ומסירה לתפעול.
ניהול פרויקטים מורכבים הכוללים תחנות לייצור חשמל בקוגנרציה, תחנות תדלוק בגז טבעי דחוס (CNG), הסבת מפעלים לגז טבעי ופרויקטי אנרגיה מתקדמים.
ניהול ופיקוח שוטף על קבלני EPC, קבלני משנה, צוותי תכנון, ספקים מקומיים ובינלאומיים.
בניית תוכניות עבודה, ניהול ומעקב קפדני אחר לו"ז, אבני דרך ותקציבי פרויקט לרבות מניעת חריגות.
סיורי שטח ופגישות סטטוס באתרי הפרויקטים ברחבי הארץ ובאתרי החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, וליווי כל שלבי ההתקנה והמסירה.
התנהלות מול גורמי רגולציה ורשויות להשגת היתרים, רישיונות ואישורים.
השתתפות במו"מ מסחרי מול קבלנים וספקים, תיאום רכש הנדסי, הובלות ולוגיסטיקה של ציוד לאתרים.
זיהוי מוקדם של חסמים ועיכובים, ומתן פתרונות הנדסיים ותפעוליים בזמן אמת.
התפקיד כולל כ-50% עבודת שטח ברחבי הארץ.

לחברה יצרנית ותיקה ומובילה דרוש/ה מהנדס/ת תעשייה וניהול לתפקיד מרכזי המשלב תפי, טכנולוגיה, דאטה ושיפור תהליכי ייצור.

אנחנו מחפשים מועמד/ת עם חשיבה חדשנית ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה, שאוהב/ת להבין איך דברים עובדים - ובעיקר איך אפשר לגרום להם לעבוד טוב, חכם ואוטומטי יותר.

התפקיד מתאים למי שרוצה להיות גורם משמעותי בהובלת תהליכי שינוי, אוטומציה ודיגיטציה בסביבת ייצור.

מה עושים בתפקיד?

תכנון, בקרה ואופטימיזציה של תהליכי ייצור ותפי
ניתוח נתונים וזיהוי הזדמנויות להתייעלות ושיפור ביצועים
אפיון ושיפור מערכות ERP /MRP בהתאם לצורכי הארגון והייצור
קידום אוטומציה של תהליכים והפחתת עבודה ידנית ומבוססת Excel
בחינה ושילוב של כלי AI ופתרונות טכנולוגיים בתהליכי העבודה
עבודה עם מערכת אופטימיזציה לתכנון וניצול יעיל של חומרי גלם
ניתוח נתונים לצורך תכנון מלאי ותמהילי ייבוא
זיהוי צווארי בקבוק והובלת תהליכי שיפור ברצפת הייצור
עבודה מטריציונית מול ייצור, רכש, פיתוח והנהלה
בחינה והטמעה של טכנולוגיות ושיטות עבודה חדשות

מי יתאים לנו במיוחד?

מישהו/י סקרן/ית, טכנולוגי/ת ויוזמ/ת, שלא מסתפק/ת ב"ככה תמיד עשינו", אלא מחפש/ת כל הזמן איך אפשר לייעל ולשפר

חשובה לנו היכולת להסתכל על תהליך מקצה לקצה, לזהות בעיות והזדמנויות, לרתום ממשקים ולהפוך רעיון לשינוי שעובד בפועל.

אוהב/ת אנשים, סדר וארגון, ויש לך ראש גדול ויכולת לגרום לדברים לקרות? אנחנו מחפשים אותך!

גלבוע מהנדסים, חברת הנדסה ותיקה ומובילה בתחום תכנון, ייעוץ ותשתיות, מחפשת מזכיר/ה ואחראית אדמיניסטרציה לסניף הרצליה.

זהו תפקיד מגוון שמשלב עבודה עם אנשים, ארגון ותפעול, קשר עם ספקים ותמיכה בצוות ובהנהלה - עם הרבה מקום ליוזמה, אחריות ועצמאות.

מה עושים אצלנו?
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, הציוד וסביבת העבודה.
- מענה טלפוני, קבלת אורחים ותיאום פגישות ויומנים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלה ולצוותים, כולל מעקב אחר משימות.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות וטיפול בהזמנות רכש.
- טיפול בנושאי חניה ורכבים בהתאם לצורך.
- זיהוי צרכים, מתן פתרונות ויוזמה לשיפור תהליכי עבודה.

מזכיר/ה למרפאה - כפר סבא

תיאור התפקיד:

מתן שירות וקבלת קהל, מענה טלפוני ובמייל, קביעת תורים וניהול יומן, הכנת מסמכים ומתן שירות לקוחות ברמה גבוהה. עבודה בצוות הכולל מזכירה נוספת וקלינאיות תקשורת, בסביבה טיפולית ושירותית.