דרושים » תוכנה » מזכיר /ה ללשכת חבר הנהלה במערך המשפטי בגוף פיננסי

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בדוד-סול, עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מזכיר/ה העוסק בין היתר בזכויות אדם. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות התומכות בפעילות השוטפת.

התפקיד כולל :
טיפול בתיעוד משפטי.
ניהול תיקיות לקוחות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה עם מערכות משרד מתקדמות וטיפול במכתבים ובהתכתבויות.
מענה טלפוני מקצועי ללקוחות ולגורמים חיצוניים - כולל בשפה האנגלית
הכנת מסמכים ומכתבים על פי הנחיות
ולתמוך בעורכי הדין בהכנת חומרים למשפטים ולישיבות.

המשרה מציעה הזדמנות ללמוד ולהתפתח בסביבה מקצועית מגוונת, תוך רכישת כלים וידע בתחום המשפטי. זהו תפקיד מתגמל המאפשר צמיחה מקצועית ולימוד מעמיק של תהליכים משפטיים. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* אין צורך בניסיון קודם
* רמת אנגלית גבוהה
* שליטה מלאה במערכות משרד ותוכנות משרד
יכולת מענה טלפוני מקצועי ונעים
דיוק ויסודיות בעבודה
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ
כישורי תקשורת בינאישיים מעולים
יתרון לניסיון בקבלת פניות
יתרון ליכולת עבודה עם לוחות זמנים ותיאום
זמינות למשרה מלאה
רמת עברית גבוהה בכתב ובעל פה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה ליו"ר ארגון פצועי מלחמה צפון תל אביב

ארגון חברתי מוביל המטפל בפצועי מלחמה מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות ההנהלה.
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה ישירה ביו"ר הארגון, עם דגש על שירותיות, סדר ויכולת הכלה.
דרישות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ליו"ר הארגון
- טיפול במסמכים, דוחות ופרוטוקולים
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה והשתלבות בפעילות הארגון

דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים חובה
- ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ
- יכולת הכלה גבוהה והתאמה לארגון חברתי בעל צביון ערכי
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה

תנאים סוצאליים מעולים ארוחות,קרן השתלמות,כרטיס חבר ואירועים

- משרה מלאה בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447987
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה. 

במסגרת התפקיד: הקלדת ועיצוב מסמכים, הכנת מסמכים להגשה לבית הדין, מענה וקשר לציבור הפונים.
עבודה מאתגרת ומעניינת.

משרה מלאה בימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.
דרישות:
* ניסיון קודם של שנתיים ומעלה. 
* ניסיון בעבודה על אופיס - חובה.
* יכולת עבודה תחת לחץ, אדיבות, שירותיות, דיוק, מחוייבות לתקופה ממושכת.
* יכולת ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
* יכולת הקלדה מהירה.
* נכונות לעבודה במרכז תל אביב.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8424806
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה ותיקה אשר עוסקת בניהול פרויקטים וייעוץ הנדסי מחפשת מזכיר/ת פרויקט.
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות, אחריות על תאום חדרי ישיבות, מתן מענה לגורמי פנים וחוץ וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף.
מעקב ובקרה על חשבונות, השוואת הצעות מחיר, הסדרת התקשרויות מול גורמים בפרויקט, ריכוז חומרים למכרזים ועוד.
משרה מלאה ימים א-ה
דרישות:
ניסיון אדמינסטרטיבי קודם חובה
שליטה מלאה ב-Officeכולל אקסל
היכרות עם בינארית ו/או Priority- יתרון
קורס /תעודת הנהלת חשבונות יתרון
מחויבות, ראש גדול ויחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה גבוהה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בCare לייזר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת מרפאות CARE שירותי רפואה, דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
התפקיד הינו במשרה מלאה (9:00-18:00) במשרדי החברה בת"א באבן גבירול.
תחומי אחריות:
- ניהול יומן ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים.
- הכנת חומרים לפגישות וסיוע בליווי פרויקטים מצגות, סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות ועוד.
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף: טיפול במסמכים, דוחות ועוד.
- שמירה קפדנית על דיסקרטיות בנוגע להתנהלות העסקית של החברה.
-מתן מענה אישי בשלל תחומים וסיוע במשימות נוספות ע"פ הנדרש.
תנאים מצוינים למתאימים.
סביבת עבודה דינמית ומאתגרת: תהיו חלק מחברה צומחת וחדשנית.
אווירה משפחתית ותומכת: תצטרפו לצוות מקצועי וחם.
דרישות:
ניסיון לפחות 3 שנים במזכירות, עדיפות למשרה דומה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה (לרבות אקסל, POWERPOINT ועוד).
אנגלית ברמת טובה מאד (כתובה ובע"פ)
דיסקרטיות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458765
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8405410
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת רמה אישית גבוהה, אחריות, סדר ויכולות תפעול מתקדמות.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8444068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
למגהפרויקט ייחודי דרוש/ה מזכיר/ה עם אנגלית ברמה גבוהה מאוד, לתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית.

תיאור התפקיד:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? אחריות על תיאום חדרי ישיבות
? מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון
? עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
? תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית
דרישות:
דרישות:
?? אנגלית ברמה גבוהה מאוד דיבור שוטף חובה
?? ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
?? שירותיות גבוהה, רהיטות ויחסי אנוש מצוינים
?? הופעה ייצוגית, נעימות ויכולת עבודה מול ממשקים בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8460111
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
08/12/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה באווירה משפחתית ,לחברת אספקה בענף הדפוס המשווקת חומרים וציוד דפוס *מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת של המשרד. *מתן מענה לעובדי המשרד. *מעקב אחר ביצוע משימות, טיפול בהזמנות,הפקת חשבוניות. *טיפול בגביה מלקוחות וקבלות. *ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם -חובה. ידע בפריוריטי -חובה - פה זה חובה שכן יש לשלוט בתוכנה בצורה מצוינת \ אבסולוטית וזה כולל הפקת חשבוניות \ זיכויים \ ניהול מלאי והכנסת סחורות למלאי \ הכנסת משלוח למלאי ועוד *שליטה מלאה בתוכנות OFFICE - חובה. *אנגלית ברמה - טובה. *יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה. *יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות, יחסי אנוש טובים. ימי עבודה: א'-ה' בין השעות: 8:00 16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448789
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד