דרושים » אדמיניסטרציה » לתפקיד אדמיניסטרציה בכיר /ה עבודה ישירה מול מנכ"ל בראש העין!

לתפקיד בכיר ודינמי דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל עם ניסיון משמעותי בניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות בינלאומיות וליווי שוטף של משימות ניהוליות ואישיות. התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, דיסקרטיות גבוהה ותפקוד בסביבה מרובת ממשקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל, כולל פגישות בינלאומיות
הכנה מוקדמת ומקיפה של חומרים לקראת פגישות
בניית לו"ז יומי בהתאם לסדרי עדיפויות ומשימות אסטרטגיות
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל פגישות, טיסות ולינה
סיוע בארגון אירועים, ביקורי אורחים וישיבות הנהלה
תמיכה שוטפת בניהול משימות אישיות ומקצועיות
מעקב אחר ביצוע פעולות, דד-ליינים ויישום החלטות
אחריות ללוגיסטיקה אדמיניסטרטיבית יומיומית
תקשורת רציפה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים

הזדמנות לקחת חלק בעשייה המשפיעה ביותר בארגון ולתמוך בקבלת החלטות ברמה הגבוהה ביותר.

אנחנו BCRAZY חברה מובילה בתחום הקד"מ- לחברות הגדולות בישראל. אנחנו מחפשים מישהו/י שיכנס להיות היד הימנית של שני אנשי המכירות הבכירים, ויסייע להניע תהליכים קדימה כדי לפנות להם זמן למכור. סביבה משפחתית, בלי אגו, קצב טוב

במסגרת התפקיד
*הכנת והוצאת הצעות מחיר.
*פתיחת דרישות רכש ובדיקת הצעות מספקים.
*תפעול הזמנות ומעקב עד אספקה ללקוח.
*בניית רשימות לקוחות והזדמנויות מכירה.
*עבודה מול לקוחות וספקים טלפון, מייל ווואטסאפ.
*תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאנשי המכירות.

לחברה מובילה בראשון לציון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל לתפקיד מאתגר, דינמי ובעל אחריות גבוהה. מחפשים מועמד/ת מסודר/ת, עצמאי/ת ובעל/ת ראש גדול שמסוגל/ת לעבוד בלב העשייה ולהיות יד ימינו של המנכ"ל.

תואר ראשון יתרון

ניסיון קודם בתפקיד עוזר/ת אישי/ת / ניהול משרד בכיר חובה

רקע משפטי / עו"ד יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול משימות מרובות במקביל
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, קריאה ודיבור)
אחריות, יסודיות, סדר ויכולת עבודה עצמאית

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

חברה גלובאלית באזור המרכז מחפשת עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה למנכ"לית החברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול ואופטימיזציה של יומן המנכ"לית, כולל תיאום נסיעות בינלאומיות.
הכנת חומרים, מצגות ותדרוכים לפגישות ולאירועים.
תיאום לוגיסטי לפגישות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וביקורי VIP.
טיפול במשימות אישיות ומקצועיות בדיסקרטיות וביעילות.
ביצוע מעקבים שוטפים והבטחת תיאום מלא בין גורמים פנימיים וחיצוניים.