לתפקיד תפעולי ודינמי בארגון רפואי מהמובילים בישראל, דרוש.ה מתאם.ת נסיעות שאוהב.ת סדר, שירות ועבודה מדויקת מול ממשקים רבים. ליווי הצוות הרפואי בתהליך הגשת בקשות לנסיעות בתפקיד, כולל ריכוז הטפסים, בדיקה והעברה לאישור ועדת הנסיעות.
התפקיד כולל טיפול מלא בהיבטים הלוגיסטיים של הנסיעה מול הנוסע.ת והסוכן.ת כרטוס, שינוי מועדים, הצעות מחיר ועוד.
במסגרת התפקיד:
תפעול והדרכת משתמשים.ות במערכת TAS
בקרה על יישום נוהל הנסיעות
ביצוע בקרות שוטפות על הצעות המחיר מסוכנויות הנסיעות
הכנת דוחות ויישום החזרי הוצאות בגין נסיעות
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:0016:30
מיקום: תל אביב.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון קודם כמתאם.ת נסיעות חו"ל בארגון גדול
שליטה מלאה באנגלית בע"פ ובכתב
שליטה טובה בExcel
תעודת סוכן.ת נסיעות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.