דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת הייטק בחיפה דרוש /ה עוזר /ת אדמניסטרטיבי /ת

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת הייטק בחיפה דרוש/ה עוזר/ת אדמניסטרטיבי/ת

תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד
אחריות על תשלומים
עבודה מול לקוחות וספקים
תמיכה במנהלים המקומיים ועבודה בשיתוף פעולה בין הסניפים השונים
תמיכה בתהליכי גיוס
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר אקדמי רלוונטי
שליטה מלאה בעברית ובאנגלית (קריאה, כתיבה ודיבור)
ניסיון בתחום האדמינסטרציה בחברה גדולה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE
רישיון נהיגה
נכונות לנסיעות לחו"ל מספר פעמים בשנה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448581
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בטל איטקין - משרד עורכי דין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים.
* ניסיון בעבודה בסביבה דיגיטלית.
* עברית רהוטה.
* מיומנות ושירותים
* שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8436276
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף של פעילות המשרד:
הכנת הצעות מחיר
קבלת הזמנות מלקוחות והזנתן למערכת.
מעקב שוטף אחר הזמנות רכש מספקים בחו"ל ומהארץ.
קבלת סחורה למחסן, בדיקת תעודות משלוח והתאמה להזמנות.
הוצאת סחורה ללקוחות, הכנת תעודות משלוח וחשבוניות.
תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר גבייה מלקוחות.
עבודה שוטפת עם מערכת הנהלת חשבונות חשבשבת.
הכנת חומר למנהל החשבונות
סיוע בחלוקת עבודה לעובדים וטיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים של העובדים.
קשר עם לקוחות.
דרישות:
ניסיון מוכח של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
ניסיון חובה בעבודה מעשית עם מערכת הנהלת חשבונות -חשבשבת.
יכולת ארגון וסדר, דייקנות ותשומת לב לפרטים.
יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
דיסקרטיות.
היקף המשרה
משרה מלאה,במשרדי החברה באיזור התעשיה קרית אתא
תחילת העבודה מיידי
ללא תחבורה ציבורית-רכב חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8378339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בהמכללה הטכנולוגית חיפה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
למכללה טכנולוגית בחיפה דרוש/ה מזכיר/ה אקדמי/ת לתפקיד משמעותי ומעניין.
התפקיד כולל:
-תיאום פעילויות ותהליכים אקדמיים
-עבודה אדמיניסטרטיבית מול הסטודנטים וסגל ההוראה
-עבודה מול גופים ממשלתיים וקשר שוטף מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
-ניהול המשרד וצוות מזכירות.

העבודה במשרה מלאה בימים: א'-ה' בין השעות 8:00-16:00
משרה זמנית ל־9 חודשים (החלפה לחל״ד), עם אפשרות לקליטה קבועה בהתאם לצורכי הארגון.

תנאים מעולים: קרן השתלמות, ביטוח בריאות ותנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
סביבת עבודה תומכת, מקצועית ומשפחתית.
דרישות:
- השכלה תיכונית חובה, תואר אקדמי- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי מחשב (כולל Office)- חובה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון משמעותי
- סדר וארגון, עמידה בלחץ ושירותיות גבוהה, יכולת למידה ועבודה עצמאית
-יכולת ניהול וארגון זמן.
- עברית רהוטה ויחסי אנוש מעולים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437339
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במבנים מתחמי פינוי בינוי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת מבנים דרוש/ה מנהל/ת משרד בחיפה


התפקיד כולל:
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, סדר וארגון ברמה גבוהה
- הפקת חשבוניות, התנהלות מול ספקים, עבודה מול הנהלת חשבונות
- ניהול יומן ותיאום פגישות
- ניסיון בשירות לקוחות
- יכולת עבודה מול ריבוי משימות
- ארגון כנסי דיירים
- יכולות טכניות ושליטה ביישומי מחשב ברמה גבוההאחריות על תפעול, סדר וארגון המשרד
דרישות:
- שליטה במחשב, ביישומי Office - חובה
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
- יכולת עבודה עם ממשקים מרובים
- יכולות ארגון וסדר ברמה גבוהה.
- ניסיון קודם של שנתיים לפחות
- יכולת למידה מהירה, ניהול משימות ועבודה עצמאית, אמינות, סבלנות, מחויבות, משימתיות, סדר וארגון.
- זמינות למשרה מלאה א'- ה'
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8428587
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באו.אר.אס (חיפה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רכזת פרויקטים תפעוליים.

" הדרכת משגיחים לקראת עבודה בהשגחה בבחינות ממשלתיות ואקדמיה.
" גיוס כוח אדם וראיון.
" יציאה מהמשרד לפגישות עם לקוחות ולקיום הדרכות.
" ניהול קשר יומי עם לקוחות.
" שיבוץ כוח האדם לפי מוסדות.
" טיפול אדמיניסטרטיבי החל מקליטת עובד ועד לשכר (101, אישורי שנדרש להמציא, הקלדה של נתונים למערכת מידע ושכר לפי דוח נוכחות).
דרישות:
שליטה וניסיון עבודה בתוכנות office
" תקשורת בין אישית מעולה (ייבדק באמצעות ממליצים).
" יכולת לעבוד בסביבה דינאמית מאוד.
" נכונות לשעות נוספות וימי שישי עפ"י צורך.
" יכולת שיתוף פעולה גבוהה (עבודה מחייבת שיתוף בין הסניפים ובין הרכזות בצוות) וניהול עצמי (אחריות ויכולת ארגון וסדר משימות).
" ניסיון בתפקיד של שירות בסביבה לחוצה יהיה יתרון.
" המלצות חובה!
ימים ושעות עבודה:
" ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00 נכונות לימי שישי במועדים ושעות נוספות.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8437372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים באלעד גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:רכב צמוד
ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי של המשרד.
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות וספקים.
התכתבות שוטפת עם ספקים בארץ ובחו"ל.
הוצאת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
טיפול בגבייה, תעודות משלוח וקבלות.

משרה מלאה.
א'-ה', 08:00-17:00
דרישות:
ניסיון בניהול משרד של שנתיים - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה חובה.
ניסיון בעבודה מול לקוחות - חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות - יתרון.
שליטה במערכת פריוריטי יתרון.
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447763
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הרפואי דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל / הנהלה לתפקיד מרכזי, מאתגר ובעל השפעה רחבה על הארגון.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי חוצה-ארגון, עבודה מול הנהלה בכירה בארץ ובחו"ל, ותיאום בין כלל מחלקות החברה.

תחומי אחריות מרכזיים:
- הובלה וניהול מערך הקשר עם המפיצים ברחבי העולם
- תיאום, סנכרון ומעקב בין כלל אגפי הארגון על מנת לוודא עמידה ביעדים ובמשימות
- ניהול אופרטיבי של סיכומי ישיבות הנהלה ומעקב אחר ביצועם עד להשלמתם
- עבודה שוטפת מול המנכ"ל וסמנכ"לים, ניהול סדרי עדיפויות ומשימות
- אחריות על תקשורת בין-מחלקתית, תפעול משימות מורכבות וריבוי גורמים
- תמיכה בנושאי תפעול ובקרה, הפקת דוחות ומסמכים מקצועיים

פרטים נוספים:
משרה מלאה, לא היברידית.
מיקום: אזור הצפון.
דרישות:
- ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקיד דומה
- ניסיון מחברת מדיקל/מפעל רפואי או מחברת הייטק בינלאומית- יתרון משמעותי
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ושיחה)
- יכולות ארגון ותיאום ברמה גבוהה, דייקנות וחשיבה תפעולית
- אסרטיביות, יוזמה, אחריות ויכולת הנעה של גורמים בכירים
- יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
- שליטה מלאה בתוכנות Office וניסיון בעבודה עם מערכות ארגוניות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8432436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בסונול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים:החזר הוצאות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות האגף
ניהול יומן סמנכ"ל האגף, תיאום פגישות וממשק עם גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על עדכון נוכחות עובדים במערכות הארגוניות
עדכון ותחזוקת נהלים תפעוליים ומסמכים נלווים
ריכוז נתונים, הפקת דוחות ומעקב אחרי משימות
תמיכה שוטפת בצוות המחלקה ובצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / מזכירות בכירה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office ובעיקר Excel ו-Outlook חובה
כישורי סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות רבות בו זמנית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים
נכונות למשרה מלאה בימים א-ה
ניידות למשרדי החברה בחיפה (חוף שמן). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מארגנת מובילה בצפון דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרטיבי/ת בתחום התחדשות עירונית.

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל:
טלפונים מול דיירים, תיאום חתימות, ניהול יומיומי של מתחם, ובעיקר- להיות הפנים שלנו בשטח.




משרה מלאה שעות עבודה 8:30-16:30
פעמיים בחודש שעות עבודה 12:00-20:00
אפשרויות קידום למתאים/ה.
דרישות:
- מישהו/י עם יחסי אנוש מעולים ויכולת הכלה
- ידע בסיסי במחשבים
- סדר ואירגון ברמה גבוהה
- אחראי/ת, עצמאי/ת ועם ראש גדול
- ניסיון קודם- יתרון (אבל לא חובה אם יש לב ונשמה)
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440726
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת מהנדסי בניין וותיקה ואיכותית בקרית מוצקין,
דרוש/ה מנהל/ת משרד אחראי/ת מנוסה ובעל/ת יחסי אנוש מעולים!

מה התפקיד כולל?
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- תיאום יומנים וניהול פגישות, מענה טלפוני וטיפול בפניות, אירוח וסידור חדש ישיבות
- טיפול במסמכים ודוחות
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המהנדסים
- הקלדת כתבי כמויות.

המשרה ימים א-ה בין השעות 8:00-16:00 במשרדי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד או אדמיניסטרציה- חובה.
- שליטה מלאה בOffice- חובה ובAutoCAD- יתרון משמעותי.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה- חובה.
- אנו מחפשים מועמד/ת אחרא/ית, מסודר/ת, בעל/ת יכולת ניהול משימות במקביל, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.

אם נשמע לך מתאים שלח/י אלינו קורות חיים!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8434798
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד