רפרנט/ית אדמיניסטרציה למחלקת כספים חברת הנסון
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת כספים, ניהול תהליכים תפעוליים, טיפול במסמכים ובדוחות, מעקב אחר הזמנות רכש, ממשקי עבודה מול ספקים וחברות ביטוח, ותרומה לשיפור תהליכי העבודה.
התפקיד דורש סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
המשרה במטה החברה הממוקמת בבורסה ברמת גן (צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה)
*משרה מלאה. 5 ימים בשבוע מהמשרד בלבד (גמישות בשעת התחלה) חובה - פעם בתחילת חודש להישאר לסגירת חודש*
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול אדמיניסטרטיבי יומיומי: טיפול במסמכים, תיוק, הפקת דוחות ושמירה על סדר.
טיפול בתחום הביטוח: מעקב אחרי פוליסות, אספים, חידושים, תקשורת עם סוכני וחברות ביטוח.
עבודה אינטנסיבית עם Excel: בניית דוחות, ניתוח נתונים בסיסי, טבלאות Pivot, נוסחאות.
תמיכה בתהליכי רכש: יצירת הזמנות, עבודה מול ספקים.
מעקב אחר תקציבים ונתונים כספיים ברמה בסיסית.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי.
שליטה טובה ב-Excel חובה.
זיקה גבוהה למספרים, דיוק ויכולת ניתוח נתונים בסיסית.
ניסיון בתחום הביטוח יתרון משמעותי.
יכולת למידה מהירה, יכולת עבודה עצמאית וראש גדול.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
שליטה מלאה ביישומי Office
כישורים אישיים:
אחריות אישית גבוהה ויוזמה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
ירידה לפרטים וחשיבה תהליכית.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.