דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה ללשכת חבר הנהלה במערך המשפטי בגוף פיננסי

משרד עו"ד גדול בת"א מחפש מזכיר/ה.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול במיילים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד

דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למשרד עו"ד מוביל ויוקרתי בתל אביב - יש חניה

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מרובים ותיאומי פגישות, הפקת חשבונות, פתיחת תיק לקוח, ארגון נסיעות, הזנת שעות עבודה, הפקת דוחות וכו'.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה' 09:00-18:00  ללא ימי שישי!
נא לציין צ.ש

לארגון ציבורי במרכז דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"לית משאבי אנוש
משרה מלאה 8:00 עד 16:30 חמישה ימים בשבוע + שעות נוספות לפי הצורך, עבודה בצוות
התפקיד כולל ניהול יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישה, מענה לטלפונים
תיעוד פעילות ורכש למשרד. מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה
חשיפה להחלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו

לקופ"ח מובילה, דרוש/ה

מזכיר/ה ליחידות מנכ"ל ללשכה המשפטית

על המשרה:
מילוי מקום לתקופה של חצי שנה, עם אופציה להארכה
מתן שירות ותמיכה אדמיניסרטיבית שוטפת לצוות עורכי הדין בלשכה בהתאם לצרכים
אחריות אדמיניסטרטיבית על התחום הכספי של הלשכה המשפטית
עבודה במערכת הסאפ וממשקים עם הנה"ח/ גורמים חיצוניים: בקרת תקציב, בניית הסכמים בסאפ, תשלומים לספקים, דו"חות רבעוניים.
מעקב אחר ניהול תביעות מול עורכי הדין ומערכת בתי המשפט, ומול עורכי דין חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, שליחת חומר לארכיב והקלדתו וכיו"ב
גיבוי לרכזת הלשכה- קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, מענה טלפוני, ארגון חומר לקראת ישיבות וכל עבודת מזכירות נדרשת (לרבות קבלת דברי דואר, הקלדתם במערכת ממוחשבת, ניתובם ומעקב).
קבלת פניות מגורמים בתוך הארגון- ניתובם ומענה ככל הנדרש.
משרה מלאה, א-ה, 08:00-16:30 ושעות נוספות ככל שנדרש

משרד עו"ד בוטיק מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מגוונת הכוללת מזכירות קבלה
וליווי אדמיניסטרטיבי של שותף בכיר.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
- קבלת קהל ומענה טלפוני.
-עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש.
המשרד ממוקם באזור המשרדים של בני ברק.
משרה מלאה.