דרושים » מכירות » מזכיר /ה ליחידות מנכ"ל ללשכה המשפטית - ת"א

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מסודר, מקצועי ומשמעותי לתקופה זמנית?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון תחת מנהלת המטה - עם אחריות יומיומית, קשר מול הנהלה וגורמי פנים וחוץ, וסביבה תומכת ומקצועית.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תיאום חדרי ישיבות
- מתן מענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול המנכ"ל
- מענה טלפוני ותמיכה שוטפת במטה
- הדפסת מכתבים וניהול תכתובות

תנאים:
- משרה מלאה: ראשון-חמישי
- שעות עבודה: 08:30-17:00
- שכר: 9,000 ש"ח ברוטו
- משרה זמנית החלפה לחל"ד
- מיקום: תל אביב

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לתפקיד משרדי מקצועי ומשמעותי!

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

דרוש/ה מזכיר/ה משפטית, למחלקה המשפטית בחברת בניה באור יהודה
התפקיד כולל:
מתן שירותים לצוות עורכי/ות הדין בצוות המסחרי ובמחלקה, לרבות ניהול יומנים, ניסוח מכתבים, טיפול בתיקים, תיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והכנת חומרים לעורכי הדין (תיוקים והדפסות).
עבודה שוטפת מול מזכירות המחלקה- סיוע באירוח פגישות, תכנון והוצאה לפועל של אירועי המחלקה.
עבודה מרובה על המחשב- הדפסה וכריכת הסכמים, תיוקים במערכות משפטיות וכיו"ב.

עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' בשעות 8:00-17:00,  במשרדי החברה באור יהודה.

חלק מצוות מזכירות שממוקמות בעמדת קבלה ראשית.
תיאום פגישות, ניהול יומן, לרבות תיאום פגישות מרובות משתתפים ופגישות זום, הקלדת מסמכים, הכנה וסידור חדרי ישיבות, עבודה על מערכות המשרד, הפקדות בבנק, מסירה ואיסוף דואר, הזמנת ציוד וכיו"ב.
ביצוע פרויקטים נדרשים כמו לדוגמה: תפעול אירועי רווחה ואירועי משרד שונים, תפעול ירידי גיוס מתמחים / שבוע ראיונות מתמחים
מתן מענה לעורכי הדין, לשותפים ולמתמחים

משרה מלאה מהמשרדים, א-ה

שעות עבודה: בין 2-3 בשבוע 9:00-18:00,

בין 2-3 בשבוע 8:00-17:00

תיאור התפקיד:

אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.

עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.

ניהול יומנים מורכבים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.

הכנה וניהול של וועדות חוצות ארגון: פרוטוקולים, איסוף חומרים, זימונים והפצה.

ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה- סיורי סגל, כנסים, אירועים.

מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.

תיאום פגישות.

טיפול ברכש + החזרי הוצאות של אנשי הסגל.