דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת קבלה למשרד עורכי דין בוטיק

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בוטיק מחפש מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מגוונת הכוללת מזכירות קבלה
וליווי אדמיניסטרטיבי של שותף בכיר.
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
- קבלת קהל ומענה טלפוני.
-עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש.
המשרד ממוקם באזור המשרדים של בני ברק.
משרה מלאה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
סדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8345068
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באקסטרס פתרונות השמה
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת להשתלב בסביבה מקצועית, מגוונת ונעימה?
משרד עורכי דין גדול ומוביל מגייס מזכיר/ה לתפקיד מרכזי בחזית המשרד, הכולל אחריות תפעולית, שירותית וארגונית לצד עבודה משמעותית עם עורכי הדין והלקוחות.

מהות התפקיד:
מתן מענה ללקוחות החברה באופן פרונטלי, דיגיטלי וטלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות ודיונים, כולל פגישות מורכבות
עבודה כחלק מצוות מזכירות מקצועי ומגובש
אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והמטבח
טיפול בחומרים לדיונים, עבודה מול ספקים אחריות לפעילויות רווחת העובד
סיוע אישי לשותפים בכירים


תנאי המשרה:
-משרה מלאה, שעות עבודה 8:3017:30
-תנאים סוציאליים מלאים ופעילויות רווחה
-סביבת עבודה איכותית, מקצועית ונעימה
-בונוסים שנתיים ותנאים נוספים בהתאם למדיניות המשרד

למה כדאי?
הצטרפות לאחד המשרדים המובילים בישראל.
חשיפה ללקוחות גדולים בתחומי תקשורת, הייטק, תשתיות ורגולציה.
תפקיד משמעותי בלב המשרד, עם אחריות ותמיכה מגורמים בכירים.
צוות חם, מקצועי וחוויית עבודה מצוינת.
דרישות:
דרישות התפקיד:
לפחות שנתיים ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- חובה
ניסיון במשרד עורכי דין יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה מלאה בMicrosoft 365- חובה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות ויכולות ביןאישיות מצוינות.
יכולת עבודה בצוות ועמידה מול מספר רב של גורמים.

יש לך את מה שדרוש לתפקיד? הגש/י לנו מועמדות ונשמח להכיר! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8456188
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בקידום יזמות ומימון פרויקטים בתחום הנדל"ן, דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מגוונת הכוללת ניהול יומנים, תיאום פגישות, קבלת אורחים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תחומי אחריות מרכזיים:

ניהול ותיאום של מספר יומנים מורכבים, כולל פגישות מרובות משתתפים

אירוח פגישות, תיאום סידורי חנייה, הכנת חדרי ישיבות וכיבוד

אחריות על נראות המשרד, כולל סידור חדרי ישיבות לאחר פגישות

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות ובעלי תפקידים

הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה דינמית, עם אנשים מצוינים וערכים של שקיפות, אנושיות ושותפות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה

אנגלית ברמה טובה בעיקר עבור תיאום פגישות

יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות

תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות, יסודיות וירידה לפרטים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451403
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יזמית קבלנית מובילה בתחום הבנייה, הממוקמת במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.

תיאור התפקיד:

קבלת קהל ומענה טלפוני מקצועי וייצוגי
ניהול יומנים מורכבים ועבודה צמודה מול מנכ"ל וסמנכ"לים
תיאום פגישות, ישיבות ומעקב אחר משימות
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקות החברה
תפעול מיילים (Outlook) וסביבה מרובת משימות
עבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובלחץ זמן
דרישות:
ניסיון קודם בתחום המזכירות יתרון
ניסיון בחברת בנייה/ייזום יתרון
שליטה מלאה ב-Outlook וניהול יומנים מורכבים חובה
שליטה ביישומי Office, לרבות Word ו-Excel
ייצוגיות, שירותיות ואסרטיביות
"ראש גדול", אחריות ויכולת תעדוף משימות
יכולת עבודה בתנאי לחץ וריבוי משימות
שפות זרות יתרון

משרה מלאה | סביבת עבודה איכותית, צעירה ומשפחתית | הזדמנות להיכנס לחברה מובילה וצומחת!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417151
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בBanani HR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
אנחנו מחפשים מישהו/י בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולות ארגון מצוינות, שייקח/תקח חלק מרכזי בתפעול היומיומי של המשרד ויהווה/תהווה נקודת קשר מקצועית מול לקוחות, ספקים וצוות המשרד.

מה כולל התפקיד?
קבלת פנים מקצועית לאורחים וללקוחות המשרד
ניהול ותיאום יומנים מורכבים
מענה טלפוני והפניית שיחות לצוות המשפטי
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיוק, סריקות, הדפסות ועוד
שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה, חדרי הישיבות והמטבחון
תיאום עבודה מול ספקים ושליחים
התפקיד כפוף ישירות למנהלת המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי קבלה / אדמיניסטרציה
שליטה ב-Outlook וביישומי Office
שירותיות גבוהה, ייצוגיות ויכולת עבודה בסביבה דינמית
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
ניסיון קודם במשרד עורכי דין - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447808
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בדוד-סול, עורכי דין
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
דרוש/ה מזכיר/ה העוסק בין היתר בזכויות אדם. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות התומכות בפעילות השוטפת.

התפקיד כולל :
טיפול בתיעוד משפטי.
ניהול תיקיות לקוחות.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
עבודה עם מערכות משרד מתקדמות וטיפול במכתבים ובהתכתבויות.
מענה טלפוני מקצועי ללקוחות ולגורמים חיצוניים - כולל בשפה האנגלית
הכנת מסמכים ומכתבים על פי הנחיות
ולתמוך בעורכי הדין בהכנת חומרים למשפטים ולישיבות.

המשרה מציעה הזדמנות ללמוד ולהתפתח בסביבה מקצועית מגוונת, תוך רכישת כלים וידע בתחום המשפטי. זהו תפקיד מתגמל המאפשר צמיחה מקצועית ולימוד מעמיק של תהליכים משפטיים. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
* אין צורך בניסיון קודם
* רמת אנגלית גבוהה
* שליטה מלאה במערכות משרד ותוכנות משרד
יכולת מענה טלפוני מקצועי ונעים
דיוק ויסודיות בעבודה
יכולת עבודה בצוות ותחת לחץ
כישורי תקשורת בינאישיים מעולים
יתרון לניסיון בקבלת פניות
יתרון ליכולת עבודה עם לוחות זמנים ותיאום
זמינות למשרה מלאה
רמת עברית גבוהה בכתב ובעל פה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8451649
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
?? דרוש/ה מזכיר/ה ליו"ר ארגון פצועי מלחמה צפון תל אביב

**ארגון חברתי מוביל המטפל בפצועי מלחמה מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת ומסור/ה להצטרפות לצוות ההנהלה.
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית רחבה ותמיכה ישירה ביו"ר הארגון, עם דגש על שירותיות, סדר ויכולת הכלה.
דרישות:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות ליו"ר הארגון
- טיפול במסמכים, דוחות ופרוטוקולים
- מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה שוטפת מול צוות ההנהלה והשתלבות בפעילות הארגון

דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות שנתיים חובה
- ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office
- סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ
- יכולת הכלה גבוהה והתאמה לארגון חברתי בעל צביון ערכי
- יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה

- משרה מלאה בצפון תל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8447987
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: משרה מלאה
ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (מזכיר/ת הנהלה/משרד)-  חובה!
שליטה מלאה בתוכנות Office (Outlook, Word, Excel) ברמה גבוהה.
הופעה ייצוגית, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולחץ זמן, עם סדר, ארגון ודיסקרטיות ברמה גבוהה.
ניסיון קודם מחברות בנייה/תשתיות/נדל"ן - יתרון משמעותי.

*ב-Insite-HR מחברים אתכם למשרות היציבות והמתגמלות ביותר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8454142
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין ש. פרידמן,אברמזון ושות' דרוש /ה מזכיר/ת קבלה.
בין השעות: 08:00-15:00. 
המשרד ממוקם בתל אביב בסמוך לקניון עזריאלי.
דרישות:
* נסיון קודם בעבודה משרדית - יתרון.
* שירותיות, אחריות, יוזמה.
* יחסי אנוש מעולים.
* יכולת עבודה בצוות.
* אוריינטציה לסביבה ממוחשבת.
*תעודת בגרות חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440684
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד בן אבי אסולין פתרונות מיסוי, הממוקם ברחוב רוטשילד בתל אביב, מחפש פקיד/ה למשרה מלאה בסביבה מקצועית ונעימה.

תיאור התפקיד:
*קבלת קהל ומענה טלפוני
* ניהול יומנים ותיאום פגישות
*טיפול בדואר ובשליחויות
*סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המשרד
*ביצוע משימות משרדיות שוטפות כגון תיוק, צילומים, הקלדות והכנת מסמכים

המשרד מציע סביבת עבודה מקצועית ונעימה, עם אפשרות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד דומה יתרון
*שליטה מלאה ביישומי מחשב (Outlook, Word)
*יכולת ארגון וסדר גבוהה
*תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
*הופעה ייצוגית
*ימים א-ה בין השעות 09:00 - 17:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8448124
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים באורטל משאבי אנוש (ראשל"צ שירות 1)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין מוביל ברמת גן דרוש/ה מזכיר/ה מסור/ה ואחראי/ת להשתלבות בצוות המשרד.
תנאי העסקה:
משרה מלאה א' - ה' 8:00-17:00
פעם/ פעמים בשבוע נדרש לתת משמרות 9:00-18:00/10:00-19:00
תנאים סוציאליים מלאים וביטוח בריאות.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
פעילויות רווחה מגוונות.
אחריות מרכזיות:
מענה טלפוני, טיפול בפניות דואר אלקטרוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ביצוע סריקות מסמכים.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office - חובה
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
אדיבות, חריצות, מסירות ואיכפתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458396
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד