- מתן שירות אדמיניסטרטיבי למועמדים, לסטודנטים ולסגל האקדמי בתארים מתקדמים.
- טיפול בבקשות, טפסים ותהליכים אקדמיים בהתאם לנהלי האוניברסיטה.
- טיפול ומעקב אחר מועמדים ללימודי הנדסה, כולל השתתפות בימים פתוחים ובירידים.
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת ביצוע הדפסות בעברית ובאנגלית, ניהול יומנים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים בפקולטה ובאוניברסיטה.
- עדכון שוטף של אתר האינטרנט של הפקולטה.
- ארגון וטיפול בכנסים השונים בפקולטה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית, עדיפות לניסיון בסביבה אקדמית.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- הכרת מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה- יתרון.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
- יכולת הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית.
- שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת שיווק התאמה ושיווק תוכניות לימוד בפקולטה למתעניינים.
- יכולת עבודה בתנאי עומס.
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות בהתאם לצרכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 11.12.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.