דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מנהל אגף (50447154)

לחברה גדולה באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
התפקיד כולל
אחריות מלאה לניהול שוטף של המשרד, לרבות תכנון ותחזוק יומן פגישות, זימון דיונים ותיאומים מול גורמים שונים. מתן מענה טלפוני שוטף,
ניסוח והקלדת מכתבים, הפקת חומרים מקצועיים (כגון מפרטים, פרוטוקולים וחוברות עבודה), תיוק וניהול דואר נכנס ויוצא, צילום והפצת מסמכים חתומים.
בנוסף, התפקיד כולל ריכוז נתונים ומעקב אחר פרויקטים, עבודות ועדה והחלטות, הכנת מצגות, וכן ניהול אדמיניסטרטיבי של יועצים וספקים.

דרוש/ה רכז/ת ועדה -תכנון ובניה העסקה במיקור חוץ
סיוע אדמיניסטרטיבי ליו"ר הוועדה, מזכירות ונציגיה.
מתן שירות לקהל לרבות גופים משפטיים.
הכנת חומר לוועדות. תיאום יומנים, זימונים.
עבודה בסביבה ממוחשבת עם מערכת ממשלתית לרבות הפצת החלטות ועדכון כל הגורמים.
תיאום שירותי דואר/שליחויות/אבטחה ועוד.

דרוש/ה מזכיר/ה למנהל לוגיסטיקה במשרדי "רכבת ישראל"

מיקום המשרה: לוד

במסגרת התפקיד:
- טיפול ובקרה של השירותים הקבלניים במסגרת סמכויות האגף וע"פ הנהלים 
- טיפול בתהליכי רכש לעבודות תחזוקה, הזמנות ואישורי עבודה. 
- טיפול ואישורי חשבונות ושירות אישורי תשלום וביצוע. תיעוד במערכות כלל המסמכים כגון הצעות מחיר, אישורי יצרן, תוכניות ביצוע, אישורי ביצוע וכו... בהתאם להנחיות הממונה. 
- ניהול יומנים 

שכר: 40 שח לשעה + 1000-1400 שח בונוס קבוע (על התפקוד) 

שעות עבודה: א'-ה', 08:00-17:00

תנאים מעולים, כולל מנוי בחדר הכושר שנמצא במשרדים

לחברה בינלאומית בצימיחה דרוש/ה מזכיר/ת חברה
התפקיד כולל:
מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות,
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואספה כללית
משרה מלאה
ישנה גמישות בעבודה עם עבודה היברידית לא באופן קבוע

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת הנדסה בנתב"ג 

התפקיד כולל: 
ניהול יומנים תיאום פגישות
ניסיון ביומנים
מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בפרויקט
טיפול בתעודות, הזנת מסמכים למערכת, הקמת חשבונות לספקים וארגון חומרים לישיבות

תנאים:
ימים ושעות עבודה: א-ה, 08:0017:00
שכר גלובלי 
מיקום: לוד (נתב"ג)

לאסותא ראשון לציון אנו מגייסים מזכיר/ה רפואית למחלקת ה-IVF (הפריה חוץ גופית).
זה יותר מעבודה - זו הזדמנות ללוות אנשים ברגעים המרגשים ביותר.
זו ההזדמנות שלך לקחת חלק בעשייה משמעותית בסביבה חדשנית ומקצועית.
התפקיד כולל: קבלת מטופלים, ליווי מטופלים, ניהול תיקים רפואיים, מענה טלפוני, קביעת תורים, תיאום בדיקות, גבייה ועבודה מול ממשקים רפואיים מגוונים.
תפקיד מרכזי ומשמעותי המשלב שירות, אדמיניסטרציה ותפעול.
משרה מלאה או חלקית.
עבודה במשמרות של שמונה שעות 06:00-14:00/ 08:00-16:00. נדרשת לעיתים גמישות בשעות העבודה גם עד שעות הערב (18:00).
ימי שישי משמרת בוקר לסירוגין. כמו כן, עבודה בחגים.
משרה מלאה/ משרה חלקית 3-4 משמרות.

ישיבת 'אוהלי תמימים' בכפר חב"ד מחפשת מזכיר/ה מסודר/ת, מקצועי/ת ואחראי/ת להצטרף לצוות המנהלה.
אם את/ה בעל/ת כישורי ארגון מצוינים, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דינמית, אנחנו מחפשים אותך!

אחריות על ניהול המשרד
ניהול יומן ותיאום פגישות
רישום תלמידים
עבודה מול ספקים וגורמי חוץ
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לקבוצת רב-בריח דרוש/ה נציג/ת בק אופיס לשוק פרטי בדגש על מעצבים ואדריכלים בצריפין
תיאור התפקיד:
טיפול שוטף בהזמנות של שוק פרטי בדגש על מעצבים ואדריכלים תוך הקפדה על דיוק, מהירות וזמינות גבוהה.
ניהול קו שירות ייעודי ("קו אדום") ללקוחות שוק הפרטי, הכולל מענה טלפוני והודעות ווטסאפ במהלך שעות הפעילות, תוך שמירה על זמינות רציפה ומקצועית.
תיעוד וניהול רשימת המעצבים והאדריכלים, לשם הכרות מעמיקה ושמירה על רצף שירות אישי ומותאם.
מעקב אחר הזמנות בעלות רמת חשיבות גבוהה וליווי אישי עד להשלמתן.
ייזום עדכונים שוטפים למעצבים בנוגע לסטטוס ההתקנות והפרויקטים של לקוחותיהם.
שיתוף פעולה עם ממשקים פנים-ארגוניים (מכירות, התקנות, שירות לקוחות ועוד) לשם הבטחת שביעות רצון מלאה של המעצבים והלקוחות.