דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה לארגון מוביל - תל אביב

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים במילמן דור ההמשך
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה לגדול ולהתפתח במקום עבודה יציב ובאווירה משפחתית?
במסגרת התפקיד תהיה לך הזדמנות לקחת חלק מרכזי בתפעול השוטף של החברה ולתרום לכלל המחלקות בעזרת כישוריך הארגוניים והבין-אישיים.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומן - תיאום פגישות ולוחות זמנים עבור מנהלי החברה.
- פתיחת הזמנות - טיפול בהזמנות חדשות במערכת ומעקב אחריהן.
- הכנת הצעות מחיר - סיוע בהכנת הצעות מחיר ללקוחות ותיעודן.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית - מתן סיוע שוטף למחלקות נוספות בחברה לפי צורך.
- ממשק עם לקוחות - תקשורת יומיומית עם לקוחות בטלפון ובפרונטלי באולם התצוגה, כדי להבטיח שביעות רצון וטיפול יעיל בפניות.

* אווירה משפחתית ונעימה- צוות תומך, סבלני וחברי שיקבל אותך בברכה.
* אפשרויות קידום ממשיות- אופק להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה למתאימים/ות.
* משרה מלאה.
* יציבות ותנאים מצוינים- מקום עבודה יציב לטווח ארוך ותנאים סוציאליים מלאים.

העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30. מעט גמישות בשעות.
דרישות:
- יכולת מולטיטסקינג גבוהה
- התמודדות עם מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות
- יחסי אנוש מעולים לניהול קשרי לקוחות וטיפול בפניותיהם
- הופעה ייצוגית - הקפדה על לבוש מקצועי והתנהלות מכובדת מול לקוחות
- סדר וארגון - תשומת לב לפרטים ויכולת לשמור על סביבת עבודה מאורגנת
- שליטה במחשב ובתוכנות Office - ידע ביישומי מחשב (Outlook, Word, Excel) לניהול יומן והכנת מסמכים.
  -ראש גדול ואחריות - יוזמה, למידה מהירה ויכולת עבודה עצמאית וגם בצוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
למפעל תרופות מוביל ויציב בכפר סבא, דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות לקוחות לתפקיד מרכזי ודינמי בחזית החברה. אנו מחפשים "תקתקן/ית" בנשמה, שאוהב/ת עבודה עם אנשים ומסוגל/ת לנהל את לב הפעילות המשרדית בצורה שירותית, מדויקת ומהירה. הצטרפו לארגון משמעותי עם סביבת עבודה מסודרת!

תיאור תפקיד
- ניהול דלפק הקבלה: קבלת קהל, הכוונה ומתן מענה ראשוני במרכז הפעילות.
- שירות לקוחות טלפוני: מענה לפניות, טיפול בבעיות ומתן פתרונות שירותיים.
- ניהול הזמנות: הקלדת הזמנות למערכת, תיאום ומעקב שוטף עד לאספקה.
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול משרד, תיוקים ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.

שכר ותנאים
- שכר: 9,000 בחודש.
- עבודה בארגון יציב ומוביל בתחום הפארמה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית ומכבדת.
- הזדמנות להשתלב בתפקיד ליבה עם אופק תעסוקתי.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', שעות עבודה: 08:30-17:30.


מיקום: כפר סבא
אוהב/ת לתת שירות ומחפש/ת יציבות? שלח/י קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- שליטה בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- ניסיון קודם בשירות לקוחות או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
- היכרות עם תוכנת "פריוריטי" (Priority) - יתרון משמעותי.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, דיוק, סדר ויחסי אנוש מצוינים.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: מספר סוגים
לחברות פיננסיות מובילות וגדולות באזורים הללו - רמת גן גבול בני ברק - מול קניון איילון, אזור רמת גן (הבורסה צמוד לרכבת)
אזור פתח תקווה ואזור הוד השרון.
***דרוש/ה פקיד/ה תפעול/ בק אופיס
הזדמנות להשתלב בעולם הביטוח בתפקידים תפעוליים עם תנאים סוציאליים מעולים.
.
פקיד/ת בק אופיס -עבודה תפעולית/בק אופיס/אדמיניסטרציה בתחום או ביטוח חיים, בריאות, תביעות אלמנטרי ועוד...

שתי אופציות לגיוס ימים א-ה,
** אופציה ראשונה -שעות עבודה 08:00-16:00או 8.00-16.30 שכר - 8000-9500 אלף.

**אופציה שניה לגיוס רק באזור רמת גן קניון איילון -עבודה במשמרות של 6 שעות עבודה -,משמרת בוקר: 08:00-14:00
משמרת ערב: 13:00-19:00 -חובה: 2 משמרות ערב בשבוע,יום שישי אחת לחודש: 09:00-11:00
שכר - 7000 אלף לא כולל תשלום על יום שישי, שישי יחשב שעות נוספות.
דרישות:
.
חברה מעולה שמפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, ימי כיף, אש"ל+ ימי מחלה מהיום הראשון+ קרן פנסיה + קרן השתלמות +חניה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8500487
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בmorejobs
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות
התפקיד כולל: ניהול יומן תיאום פגישות, הזמנת ציוד למחלקה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה.
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי. (יש אפשרות לגמישות עד 16:00).
שכר: 9,000-9,500 ש"ח + קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון עם שלל תנאים! ובינהם: החזרי נסיעות, חניית עובדים, ארוחות צהריים, נופש חברה שנתי בארץ ובחו"ל, העלאות שכר, מתנות בחגים וימי הולדת, הרמות כוסית והאפי האוור ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח.
דרישות:
ניסיון בעבודה עם אווטלוק- חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8583658
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בS.e.jobs פתרונות גיוס מתקדמים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לסניף מרכזי של מותג רכב מוביל דרושה פקידה עם ניסיון בענף הרכב, להשתלבות בתפקיד מקצועי ומדויק בסביבה איכותית עם סטנדרט עבודה גבוה ואווירה של ארגון חזק.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול יבואני רכב, חברות ביטוח וסניפים, ניהול תהליכי קליטה של רכבים חדשים במערכות, תיאום קבלת רכבים והובלת תהליכים עד למסירה ללקוח.
במהלך היום תטפלי בהנפקות וחידושי ביטוחים, תנהלי אגרות רישוי ותוודאי שכל שלב מתבצע בצורה מסודרת ומדויקת. בנוסף, תעבדי מול גורמים תפעוליים לתיאום התקנות ותשמרי על רצף עבודה תקין עד למסירת הרכב.

מדובר בתפקיד למי שמגיעה עם ניסיון בתחום הרכב, סדר ודיוק גבוהים, ויכולת לנהל מספר תהליכים במקביל בסביבה מקצועית ויציבה עם אופק להתפתחות.

היקף משרה: משרה מלאה -08:00-15:45
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, אופציות קידום והתפתחות מקצועית ועוד.
דרישות:
נסיון קודם כפקידה או מזכירה בעלת נסיון קודם מענף הרכב! חווובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
המכללה שלנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של התוכנית. אם את/ה מגיע/ה עם תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ואהבה לאנשים - המקום שלך איתנו בצוות.

למה להצטרף אלינו?
אנחנו מאמינים שסביבת עבודה נעימה היא המפתח להצלחה. אצלנו תמצא/י אווירה משפחתית, צוות מגובש ותמיכה מקצועית מלאה לאורך כל הדרך.

מה התפקיד כולל?
ליווי אישי ומקיף: מענה וליווי לסטודנטים לאורך כל מחזור החיים האקדמי
ניהול ממשקים: תיווך מקצועי בין הסטודנט למחלקות המנהל וקשר שוטף עם הסגל האקדמי הבכיר.
תפעול אופרטיבי: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של תוכנית הלימודים (בדומה למודלים המובילים באקדמיה).
פתרון בעיות: מתן מענה יצירתי ומהיר בסביבה דינמית.
דרישות:
הפרופיל שאנחנו מחפשים:
השכלה: בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון: רקע אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה.
ערך מוסף: ניסיון קודם בשירות לקוחות או במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
כישורים: שליטה מלאה ב-Office, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות בסטנדרט גבוה.
אישיות: יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

פרטי המשרה:
מיקום: רמת גן.
היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (כולל ימי שישי).
שעות: יומיים בשבוע עבודה עד 18:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מרכז המומחים בקריית אונו מתרחב ומחפש מזכירה רפואית ייצוגית, שירותית ומאורגנת להשתלבות בדלפק הקבלה. אם את מחפשת מקום עבודה יציב, יוקרתי ומתגמל בסביבה מקצועית ונעימה - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול דלפק הקבלה, קבלת מטופלים ומתן שירות אדיב ומקצועי.
- ניהול תורים, מענה טלפוני וביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עבודה צמודה מול רופאים מומחים וסיוע בניהול השוטף של המרפאה.
- משרה מלאה המבוססת על משמרות: 3 בקרי + 2 ערבים בשבוע.
- ימי שישי: פעם בשבועיים (חצי יום).

שכר ותנאים
- שכר מתגמל: 10,000 ברוטו.
- תנאים סוציאליים מלאים ותלוש שכר מסודר מהיום הראשון.
- סביבת עבודה יוקרתית, מכבדת ונעימה מאוד.
- אפשרויות קידום מקצועי למתאימות.

מיקום: קריית אונו
רוצה להצטרף למרכז המוביל שלנו? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
- תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מעולים - חובה.
- ניסיון קודם כמזכירה רפואית או עבודה במרפאה - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי מחשב ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- מגורים באזור קריית אונו והסביבה.


שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בתחום כוח האדם דרוש/ה עובד/ת אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד מגוון הכולל:
סיוע בהכנת שכר עובדים
טיפול שוטף בחוזים והסכמים
ניהול ותיעוד מסמכים וניירת ביורוקרטית
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

היקף המשרה:
ימים א'-ה' | 09:00-17:00 | ללא ימי שישי
שכר:
שכר מתגמל בהתאם לניסיון.
דרישות:
דרישות התפקיד:
סדר ודיוק ברמה גבוהה
אחריות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה בסיסית בעבודה עם מחשב ותוכנות משרדיות
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שכר - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573880
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/03/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד מהפירמות המשפטיות המובילות בישראל, דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבית לתפקיד יציב ומגוון בעבודה עם שותף בכיר והצוות המשפטי שלו.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות המשפטי, בין היתר ניהול יומנים והתנהלות מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סביבה מקצועית ונעימה, תנאי עבודה מעולים ואווירה חברית.
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון אדמיניסטרטיבי, המחפשים/ות סביבת עבודה יציבה ונעימה לטווח ארוך.
מיקום:  תל אביב.
דרישות:
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
שירותיות, אחריות, ראש גדול, דיוק וירידה לפרטים
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
ניסיון בתפקידים דומים בארגונים גדולים - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568194
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/03/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לחברת אדריכלים יוקרתית ומובילה! | ר"ג
אנחנו מחפשים את הפנים החדשות שלנו!
למשרד אדריכלים וניהול פרויקטים מוביל, יציב ומשפחתי ברמת גן
דרוש/ה מזכירת קבלה.
אם את/ה שירותי/ת בנשמה, מאורגן/ת להפליא ואוהב/ת סביבת עבודה דינמית ומקצועית - המקום שלך איתנו!
תחומי אחריות:
-הפנים של המשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני אדיב וניהול הקבלה.
-לב האדמיניסטרציה: ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים וטיפול בדואר.
-תפעול שוטף: הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, דאגה לנראות המשרד וסיוע לצוות המזכירות הבכיר במשימות שוטפות.
-עבודה מול ספקים: ניהול קשר רציף עם ספקי המשרד.
היקף המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'.
שעות: 8:30-17:00 או 9:00 עד 17:30 ישנה גמישות קלה במידת הצורך.
מיקום:
רמת גן (נגישות מצוינת לתחבורה ציבורית ורכבת)
שכר נאה למתאימים!
עבודה בסביבה יוקרתית, משפחתית ותומכת עם אופק קידום מקצועי.
לשליחת קו"ח למייל.
דרישות:
-ניסיון קודם: יתרון משמעותי לבעלי ניסיון אדמיניסטרטיבי (אפשרי גם ניסיון משירות צבאי רלוונטי).
-תודעת שירות גבוהה: ייצוגיות, יחסי אנוש מעולים וחיוך.
-שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Outlook ו-Excel).
-שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה.
תכונות אופי: יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8566576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד