למשרד אדריכלים דרוש/ה מנהל /ת משרד שיעסקו במכלול משימות לטובת תפקוד מיטבי של פעילות המשרד והעובדים. מדובר במשרד אקטיבי ודינאמי עם אווירת צוות טובה ונעימה.
מה?
ניהול יומן ותאומי פגישות עבור בעלי המשרד והצוות
הכנת מכרזים, הרשמה למאגרי ספקים, ממשק לשיווק המשרד בפלטפורמות שונות
עבודה מול/עם נותני שרות למשרד בתחומים מקצועיים שונים
תפעול שוטף של צרכי המשרד ודאגה לחזותו ותפקודו
להוות גורם תומך לפניות עובדים/ספקים/לקוחות
ליזום פעילויות ותכנים להעצמת והנאת הצוות במשרד ומחוצה לו
השתלבות בפרויקטים שהמשרד מעורב בהם
לשמש כיד ימינה של בעלת המשרד
ויש עוד.
מתי?
שעות העבודה המקובלות במשרד הן 8:00 עד 17:00 אבל:
המשרה אינה משרה מלאה השעות הרצויות לתפקיד הנ"ל הן 8:00 עד 15:30 (מאוד מתאים גם כ"משרת הורה")
איפה?
המשרד ממוקם בדרום תל אביב, בקו הרכבת
יש סידור חניה לעובדים בסמוך למשרד
מועמדים מתאימים מתבקשים להעביר קורות חיים למייל
רק פניות רלוונטיות יענו בחזרה ובהקדם.
דרישות:
נדרשות תכונות של: שרותיות, אכפתיות, פרואקטיביות, חריצות
שליטה טובה במערכות ממוחשבות ופתיחות ללמוד מערכות חדשות
חשוב שיהיו לכם: אהבה לאסתטיקה, סדר וארגון, הקפדה על פרטים קטנים וגדולים כאחד
יתרון לבעלי נסיון מוכח קודם בניהול דסק מזכירות של לפחות שנתיים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.