דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה (זמני)

מזכיר או מזכירה בכלל ביטוח ופיננסים משרד לאגף אקטואריה.
אנשים שמעוניינים להיות חלק ממשהו גדול. להיות חלק מכלל.

מה תעשו?
-תנהלו יומן של מנהלת האגף ומנהלי התחום באגף
-תעקבו אחר שגרות ניהוליות
-תספקו מענה שירותי ואדיב למנהלים ועובדים באגף
-תספקו מענה טלפוני ללקוחות וספקי החברה, לרבות גורמים מחו"ל
-תעבדו מול ספקים ותבצעו הקמת חשבוניות
-תנהלו תקציב הדרכה יועצים
-תכינו מצגות למנכ"ל / דירקטוריון

**המידע נמסר בהסכמתך ומרצונך ובין היתר לצורך בחינת התאמתך למשרה, וללא המידע לא נוכל להעריך את התאמתך לתפקיד. למידע נוסף אודות המידע שנאסף, השימוש בו ולמי נמסר המידע, וכן למידע אודות זכויותיך לעיון ותיקון המידע ולפרטי הממונה על הגנת הפרטיות, ראה מדיניות הפרטיות למועמדים באתר כלל ביטוח**

התפקיד כולל ניהול יומן המנכ"ל, תיאומי פגישות, קבלה וליווי אורחים, מענה לשיחות טלפון ומיילים, הדפסת דוחות, הכנת מסמכים ומצגות וסיוע במשימות אדמיניסטרטיביות ע"פ צורך.

רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.