התפקיד כולל מענה טלפוני ללקוחות ועובדים במשרד, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ניהול מס' יומנים בו זמנית, אירוח בפגישות, הזמנת ציוד, התנהלות מול ספקים, טיפול בדואר ועוד.
היקף משרה: משרה מלאה, הגעה יום יומית למשרדים.
סביבה נעימה, מקצועית וצעירה.
שעות המשרה: 0800-1700
מיקום: מרכז ת"א

אנו מחפשים מזכיר/ה לחברה בתחום ניהול נכסים במרכז שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות המשרדי שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
הכנת מסמכים ודוחות
ארגון וסידור מסמכים ותיקים
סיוע בארגון אירועים ופגישות
העבודה במשרה מלאה.

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל משאבי אנוש.
במסגרת התפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

לארגון רפואי בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

תנאי המשרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה', שעת התחלה 07:30-08:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
שכר גלובלי
קליטה מידית 
אין חנייה

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת כחלק מצוות מזכירות

העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית.
נדרשת יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית ועבודה תחת לחץ באופן ספייס.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים -09:30-18:00 
יש לציין ציפיות שכר.

לחברת בוטיק בתחום ניהול פרויקטים, דרוש /ה מזכיר /ה לעבודה בחצי מישרה בשפיים.
התפקיד כולל: מתן עזרה למנהלת המשרד בכל הנדרש, ניהול יומנים, זימון לפגישות מרובות משתתפים, טיפול שוטף במכרזים, אדמיניסטרציה כללית
כפיפות למנהלת המשרד

לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
התפקיד כולל ניהול משרדי שוטף, מענה לטלפונים, ניהול יומנים, תיאום פגישות ושיחות ועידה, סיוע בנושא רווחה, עבודת צוות אל מול מזכירות הפירמה, מענה לשותפי, מנהלי ועובדי האשכול.

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לקניון עזריאלי - קו רכבת).

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי מסודר, מקצועי ומשמעותי לתקופה זמנית?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד מגוון תחת מנהלת המטה - עם אחריות יומיומית, קשר מול הנהלה וגורמי פנים וחוץ, וסביבה תומכת ומקצועית.

תיאור תפקיד כללי:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- תיאום חדרי ישיבות
- מתן מענה מקצועי לגורמי פנים וחוץ
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול המנכ"ל
- מענה טלפוני ותמיכה שוטפת במטה
- הדפסת מכתבים וניהול תכתובות

תנאים:
- משרה מלאה: ראשון-חמישי
- שעות עבודה: 08:30-17:00
- שכר: 9,000 ש"ח ברוטו
- משרה זמנית החלפה לחל"ד
- מיקום: תל אביב

חושב/ת שאת/ה מתאים/ה? שלח/י קורות חיים והצטרף/י לתפקיד משרדי מקצועי ומשמעותי!