דרושים » אדמיניסטרציה » נתע מגייסת רכז /ת תיאום ובקרה לחטיבת הפעלה ושירות

נת"ע היא חברה ממשלתית, צעירה ודינאמית העוסקת בפרויקט בעל חשיבות לאומית. מעוניינים להצטרף? הגישו מועמדות!
במסגרת התפקיד- אחריות על הובלת תהליכי תכנון, תאום ובקרה חטיבתיים אחר הפרויקטים, תקציבים ותהליכים חטיבתיים, תוך שמירה על עמידה ביעדים, שיפור מתמיד של תהליכים, ניתוח נתונים ותמיכה בקבלת ההחלטות.

מהות וייעוד התפקיד:
סיוע שוטף למזכירת החברה וליו"רית הדירקטוריון בביצוע מטלות הנוגעות לפעילות הדירקטוריון ווועדותיו.
במסגרת התפקיד נכללת אחריות כוללת על ניהול ותיעוד הפרוטוקולים של ישיבות הדירקטוריון והוועדות, גיבוש תכנית העבודה השנתית ולוח הישיבות, וכן מעקב ובקרה אחר החלטות הדירקטוריון החל משלב יישומן והפצתן לחברי ההנהלה ועד לבקרה על ביצוען בפועל. בנוסף, התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי תשלום הגמול לדירקטורים וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות הנלוות לעבודת הדירקטוריון.

תיאור תפקיד כללי: ביצוע וטיפול שוטף בתהליכי רישום וניהול זכויות דיירים במרכז נכסים הפועל כחברה משכנת. הרכז/ת מהווה גורם מקצועי ותפעולי מול דיירים, עורכי דין וגורמים חיצוניים, ותומך/ת בניהול השוטף של רישומי זכויות, העברת זכויות, רישום עיקולים, צווים, משכנתאות ועו"ד, מטפל בפניות ומתן שירות מקצועי לדיירים ומפיק אישורי זכויות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות לרישום ועדכון שוטף של מצב הנכסים במרחב ובכלל זה:
1.קבלת פניות דיירים ומתן מענה מקצועי בתחום רישום והעברת זכויות.
2.ביצוע פעולות הכנה להעברת זכויות בדיקות מקדמיות של מסמכים וחתימות.
3.טיפול במסמכים נלווים (חוזים, אישורי תשלום, שטרי מכר, ייפויי כוח וכד) והכנתם לרישום.
4.ריכוז נתונים והזנת מידע במערכות הרישום הממוחשבות של המרכז.
5.תיאום בין בעלי זכויות, עורכי דין, שמאים ורשויות לפי הצורך.
6.מעקב אחר סטטוס בקשות ודיווח שוטף למנהל/ת המרכז.
7.סיוע בביצוע ביקורות פנימיות ועמידה בדרישות רגולציה.
8.ניהול תיקים פיזיים וממוחשבים באופן מדויק ושיטתי.
9.ביצוע כל משימה או הנחייה רלוונטית לתפקיד, אשר תינתן באמצעות המנהל הישיר ו/או העקיף.

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים,
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות,
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו,
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.

*תיאום ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* סיוע שוטף בריכוז ותפעול המחלקה
* מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לסטודנטים ולחברי סגל
* ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור ראש המחלקה וגורמים ניהוליים בכירים.
* ארגון ותפעול ימים פתוחים ואירועי מחלקה.
* תפעול שוטף של שלוחת התכנית לחרדיות במכללת "מבחר" בבני ברק.
* תכנון, מעקב ובקרה על מערכת השעות האקדמית בתכנית לחרדיות בכיתת "מבחר".
* תיאום ראיונות קבלה למועמדות חרדיות.
* תיאום שירותי תגבור, ריכוז בחינות ובניית לוח בחינות לתכנית לחרדיות..
* ניהול שיתופי פעולה עם גופים חיצוניים-כגון שיבא והסמינר.
*ריכוז ועדת ההיגוי של התכנית החדשה בדימות והובלת עבודת ההכנה לאישור המל"ג.
* עדכון ובקרה על מטלות בקורסים וסילבוסים.
קשרי סטודנטים ובוגרים-
* ליווי וסיוע בקידום סטודנטים ובוגרי המחלקה לתכניות לתואר שני במכון מדעי הנתונים, ניהול
טכנולוגיה, ניהול מידע וטכנולוגיה במערכות בריאות.

התפקיד כולל אחריות על תכלול כלל ההיבטים התפעוליים הקשורים לשילוב חניכי מכינות קדם-צבאיות בשבועות עבודה אצל לקוחות, סגירת קצוות מול המכינה והחניכים לפי שיבוץ לקוחות, תפעול שבוע הפעילות באופן שוטף ובזמינות תמידית, ווידוא חוויה חיובית ומשמעותית לכל הצדדים המעורבים.

מדובר על תפקיד משמעותי בעל השפעה חברתית וחינוכית, סביבת עבודה דינמית ומגוונת, אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית, עבודה עם אוכלוסייה איכותית ומשמעותית!

הגדרת תפקיד:
אחריות על גיוס, תכלול וניהול עובדים זמניים אצל מגוון לקוחות, מתן מענה מקצועי ושירותי, תפעול אופרציה בתחום הגיוס עובדים.

GoTo מחפשת איש מכירות מנוסה, חד/ה וחדור/ת מטרה, שיודע/ת לקרוא לקוחות, לזהות את הצורך האמיתי שלהם, ולנתב אותם לפתרון המתאים ביותר מבין מגוון השירותים שלנו:

* Car Sharing (שימוש לפי שעה/יום)
* Rental (עד 30 יום)
* ליסינג גמיש (136 חודשים)
* ליסינג יבש ותפעולי (36 חודשים + אופציית רכישה)

תחומי אחריות:
- יצירת קשר ראשוני עם לידים נכנסים (טלפון, וואטסאפ, מייל).
- ביצוע שיחת אפיון מקצועית: הבנת הצורך, משך השימוש, מסגרת תקציב, סוג שימוש (עסקי/פרטי).
- ניתוב הליד לשירות/מחלקה המתאימה וקביעת שיחת טלפון / פגישה פרונטלית.
- חימום הליד יצירת ערך ראשוני ושיחה נעימה כדי לשפר סיכויי סגירה.
- מעקב אחר לידים שהועברו ובקרה על סטטוס סגירה.
- עבודה עם CRM Dynamics של מיקרוסופט.
- עמידה ביעדים אישיים (אחוזי סגירה דרך לידים

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות. עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

גבייה עבור שירותים שונים שנותנת החברה מול לקוחות החברה שיחות יזומות ללקוחות, מתן מענה מקצועי בעברית ובאנגלית, מעקב ובקרה.
טיפול בחשבוניות- הפקת חשבוניות, רישום הוצאות והכנסות, עבודה על מערכת ה- SAP ומול הנהלת החשבונות של הקבוצה.
התנהלות מול מספר מחלקות בחברה ועבודה עם קבצי אקסל.
התנהלות מול ספקים ומחלקת הנה"ח

נדרשת זמינות למשרה מלאה