דרושים » אדמיניסטרציה » לארגון רפואי במרכז דרוש /ה רפרנטי /ת תפעול במחלקת כנסים

משרה מלאה 8:00 עד 16:30 - *לא היברידי*
התפקיד כולל:
קשר מול ספקים ונותני שירות הן בפן סגירת הסכמים, ניהול משא ומתן, עבודה מול המחלקה המשפטית
וידוא חתימת ההסכם.
טיפול בהזמנות רכש החל מהקלדת ההזמנות, דרך קידום חתימות ביצוע רכש ועד לתשלום
מענה טלפוני ודוא"ל לנרשמים
עבודה מול אנשי מקצוע בתחום הביטוח, משפטים, פיננסים, הפקות ועוד...

במסגרת התפקיד:
ניהול וליווי לקוחות בתהליך המכירה באולם התצוגה.
תיאום פגישות ומענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של אולם התצוגה.
אחריות על שביעות רצון הלקוחות ושירות ברמה הגבוהה ביותר.
ניהול הזמנת ציוד משרדי/כיבוד.
תפעול אירועי רווחה לעובדי האולם.

לחברת ביטוח במרכז דרוש/ה מזכיר/ת אגף תפעול 

התפקיד כולל-
עבודה בכפיפות למנהל האגף
אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.

תנאים:
משרה מלאה בימים א-ה, 8.5 שעות (שעון גמיש לתחילת עבודה בבוקר ניתן להגיע בין השעות 7:30 ל- 8:30)
שכר 9,000-9,500 + נסיעות
קליטה ישירות לארגון, תנאים מעולים (קרן השתלמות, ארוחות ועוד)

לארגון מוביל בתחומו בתחום הרפואה דרוש/ה מתאמ/ת מכירות ושירות 

התפקיד כולל
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות: הצעות מחיר, הזנת הזמנות, תיאום אספקות והפקת חשבוניות
גבייה: מעקב אחר גיול, תקשורת מול לקוחות והסדרת חיובים.
טיפול בהחזרות: פתיחת בקשות איסוף, תיאום לוגיסטי מול הלקוח, קבלת ההחזר והעברה למחסן להמשך קליטה

משרה מלאה: 08:00-17:00 
שכר 10,000-12,000 + נסיעות

עבודה בסביבה דינאמית מגוונת ומאתגרת, המהווה הזדמנות להתפתחות מקצועית. 
התפקיד כולל ניהול יומנים ומעקב על תיאומי פגישות, מעקב שוטף אחר תיקי המטופלות ופניות של לידים, מתן מענה לפניות והקפדה על בטיחות הטיפול. 
אחריות על קליטה, תיוק ודיגיטציה של מסמכים לצד הפקת דוחות, בניית מצגות, ביצוע גבייה, הזמנות ציוד, טיפול בחשבוניות וניהול שוטף של תשלומים לספקים. 
משרה מלאה בימים א'-ה' שעות 08:30-16:30 עם זמינות לשעות נוספות לפי הצורך.
מיקום משרה-רמת החייל, תל אביב.

לחברת אבטחה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול לקוחות ושכר מנוסה למשרה משמעותית בסביבה תומכת ומקצועית.
משרה מלאה, בוקר ביהוד
*****
- ניהול שעות עובדים ותקנים
-אחריות על ריכוז וקליטת נתוני שכר והעברתם לחשבת השכר
-טיפול אדמיניסטרטיבי בחופשות, מחלות, דמי אבטלה, בונוסים של עובדים ועוד
-הפקת נתונים לתיקוני שכר וזיכויים
-עבודה במערכות שכר
-פתיחת לקוחות ואתרים חדשים במערכת
-טיפול בחיובי לקוחות
-ריכוז חשבוניות מול קבלנים
-מתן מענה מקצועי לעובדים ולקוחות
-עבודה מול ממשקי עבודה מרובים
*****
***למה כדאי לעבוד אצלינו:***
-תפקיד מעניין ומשמעותי
-קרן השתלמות ותנאים מעולים
-אווירה משפחתית בחברה מסודרת - עבודה חיונית

לארגון מוביל במרכז (קו רכבת) דרוש/ה מזכיר/ה ונציג/ת בק אופיס - גמישות בשעות

התפקיד כולל:
עבודה בצמוד למזכירת החברה, תמלול של ישיבות, הכנת חומרים לביקורות, מענה טלפוני

תנאים:
משרה מלאה א-ה 8:00-16:30 גמיש, ניתן לעבוד 8:00-15:00
שכר 8,500 ש"ח + נסיעות 
קליטה ישירה לארגון, ארוחות מסודרות

* אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד
* טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
* ניהול תחום הסלולאר בחברה התקשרות מול חברות תקשורת, פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים
* ניהול תחום החניונים הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה
* סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.
* ניהול תהליכי מתן שרות לעובדי החברה בתחום ניקיון ואחזקה, בקרה על קריאות השירות שנפתחות.
* ניהול בקרות חדר האוכל שבחברה