דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכזת /ת פעילויות למכון ליאו בק בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים במכון ליאו בק ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים. היקף המשרה:משרה חלקית (80%)
מכון ליאו בק ירושלים לחקר תולדות יהודי גרמניה ותרבותם מחפש רכז/ת פעילויות

תיאור התפקיד:

ניהול ענייני המכון השוטפים
ניהול שוטף של ענייני העמותה
תקשורת עם אנשי ונשות אקדמיה, הקהל הרחב, מכונים עמיתים, ספקים ועוד
קשר עם מתנדבים
כתיבת פרוטוקולים
שעות העבודה: ארבעה עד חמישה ימים בשבוע ולעיתים גם אחה"צ/ערב, באופן מיידי.
דרישות:
3 שנות ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי
עברית כשפת אם, אנגלית ברמה גבוהה, יתרון לדוברי/ות גרמנית
(Outlook, Excel, Word) באופיס שליטה
יתרון Wordpress,-ו Monday -ב שליטה
תואר ראשון
רקע בעבודה עם עמותות
ניסיון בעבודה עם ספקים ומכרזים
נדרש חוש טכני
נדרשת: יכולת בינאישית, תקשורתיות, דייקנות ועבודת צוות
תחילת עבודה: מיידית

קורות חיים ושני שמות של ממליצים יש לשלוח לדואר אלקטרוני המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8422327
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בויצו
סוג משרה: משרה חלקית
עמותת ויצו מחפשת אותך
יש לכם תשוקה לעשייה חברתית ורוצים לעבוד בארגון עם שליחות?
ויצו ירושלים מחפשת מזכיר/ת סניף ב 50% משרה

התפקיד כולל:
*תפעול אדמיניסטרטיבי של הסניף.
* ריכוז ותפעול פעילויות הסניף.
* עבודה עם צוות הנהלה מתנדבת.
* פרסום ושיווק פעילויות במדיה ובמרחב העירוני.
* אחריות כספית ולוגיסטית.
דרישות:
* ניסיון בריכוז ואדמיניסטרציה (עדיפות לארגונים חברתיים).
* שליטה מלאה ביישומי מחשב (אופיס).
* יחסי אנוש מעולים, אחריות, סדר, יוזמה וראש גדול.
* ניסיון במדיה החברתית יתרון!
* ניסיון בעבודה עם מתנדבים/ות יתרון!

המלצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
קורות חיים יש לשלוח למייל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410503
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם לסטודנטים
משרד נדלן מוביל בירושלים מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה עם ניסיון מוכח בעבודה במשרד תיווך או סוכנות נדלן (חובה).
 


שכר מצוין למועמד/ת המתאים/ה
שעות עבודה גמישות
סביבת עבודה מקצועית ונעימה
הזדמנות להתפתח במשרד נדלן ותיק ובעל מוניטין
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה במשרד תיווך -חובה
היכרות מלאה עם תהליכי עבודה במשרד נדלן: רישום נכסים, חוזים, מעקב לקוחות, CRM ותיאומי פגישות
עברית ואנגלית ברמה שפת אם דיבור וכתיבה
שליטה גבוהה בתוכנת Canva  יכולת לעצב ולערוך פליירים, חוברות, פוסטים שיווקיים ומצגות (בעברית ובאנגלית)
ידע וניסיון בניהול מדיות חברתיות  Facebook, Instagram ו-WhatsApp Business
יכולת לפרסם נכסים, לעצב חומרים שיווקיים ולענות לפניות באופן מקצועי
שליטה טובה במחשב וב-Office / Google Workspace
אחריות, סדר וארגון, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8410531
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 8 שעות
דרושים בIn Touch
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לקרן פילנתרופית מובילה בירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת, התפקיד כולל: ניהול יומנים, תיאום פגישות, בקרה על תהליכי עבודה, סנכרון בין גורמים רבים בתוך הארגון, התנהלות שוטפת עם בכירים, קבלת קהל, מתן מענה טלפוני ודרך המייל, התנהלות עם ממשקים פנים וחוץ ארגוניים, עבודה כחלק מצוות ועוד.
*המשרה ממוקמת בירושלים*
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
עברית שפת אם חובה, אנגלית ברמה טובה- חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
מכוונות למשרה מלאה לטווח הארוך - חובה
מכוונות להשתלב בארגון פילנתרופי מוביל
*המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8423034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בתמנון טקסטיל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
רשת תמנון, רשת האופנה המובילה בישראל, מגייסת רכז/ת תפעול ובינוי להצטרפות לצוות הלוגיסטי של החברה בירושלים!
אם אתם מחפשים עבודה יציבה, באווירה צעירה ודינמית, עם תנאים טובים ושעות נוחות זו ההזדמנות שלכם??

מיקום: הר חוצבים, ירושלים
שעות עבודה: א-ה, משרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)

אנחנו מחפשים רכז/ת תפעול ובינוי אחראי/ת, מאורגנים/ות ובעלי/ות ראש גדול לתפקיד משמעותי ומרכזי במחלקת התפעול של הרשת!

מה כולל התפקיד?
אחריות על הקשר השוטף עם ספקים חיצוניים ועם סניפי הרשת ברחבי הארץ
קבלת הצעות מחיר, השוואתן וניהול תהליכי רכש וביצוע
ניהול ובקרה על תעודות משלוח וחשבוניות
הכנת דוחות ב-Excel, ניתוח נתונים והסקת מסקנות
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקת התפעול והבינוי

מה תקבלו אצלנו?
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
הנחות לעובדים על הקולקציה
מתנות, ימי כיף, חגים וצ'ופרים שווים
ביטוח בריאות קולקטיבי לאחר חצי שנה
סביבת עבודה צעירה, משפחתית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE וב-Excel בפרט חובה
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין-אישית גבוהה וחשיבה תפעולית
אחריות, ירידה לפרטים וראייה מערכתית

?? המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8384802
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בבית חולים אלי"ן
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
התפקיד כולל:
- הפקת דוחות מלאי שוטפים.
- מעקב, תיעוד ודיווח אחר הזמנות ואספקה במערכות ממוחשבות.
- קשר שוטף עם ספקים וגורמים חיצוניים.
- סיוע במשימות שוטפות במחסן לפי צורך.
- גמישות בביצוע מטלות משתנות בהתאם להנחיות הממונה.

העבודה במשרה חלקית, המשרה הינה זמנית.
תחילת עבודה מיידית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ידע בעבודה עם מערכות ממוחשבות כגון: חשבשבת, Excel, תוכנות ניהול מלאי, ERP - יתרון
- סדר, דיוק ויכולת ארגון גבוהה.
- שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
- יכולת עבודה תחת לחץ ותיעדוף משימות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8415917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים במכללת אתגר
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה אדמיניסטרטיבית
עבודה מול גורמים בארגון ומחוצה לו לרבות משרדים ממשלתיים/ארגונים פרטיים
מתן מענה לסטודנטים ולמרצים
תפעול שוטף של המחלקה
שכר החל מ-7500 ותנאים מעולים למתאימים/ות.
משרה בימים א'-ה'
סוג המשרה: מלאה כולל יומיים בשבוע עד שעה 19:00
דרישות:
תואר ראשון/ הנדסאי/ת /טכנאי/ת מוסמך/ת מה"ט - יתרון
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית
ניסיון בעבודה קודמת ממכללה- יתרון
ניסיון בעבודה מול גורמים ממשלתיים- יתרון
יכולת עמידה בלחצים משתנים וריבוי משימות.
יכולות טכנולוגיות- תפעול מחשב
שליטה מלאה בתוכנות office. תוכנת גלבוע יתרון
תודעת שירות גבוהה ועבודת צוות
"ראש גדול"- לויאליות, רצינות ואכפתיות
יוזם/ת, סדר וארגון
אוריינטציה מכירתית יתרון
שפות נוספות - יתרון
משימתי/ת ובעל /ת יכולת תיעדוף ועבודה עצמאית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
מסירות ומחויבות גבוהה לתפקיד.
יכולת ניהול זמן וסדרי עדיפויות.
אחריות ויכולת לעבודה עצמאית ובצוות.
יציבות, אמינות, משמעת עצמית.
עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8396711
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/10/2025
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
דרושה אשת אדמיניסטרציה עבודה היברידית | ירושלים והסביבה.
לחברתשירותי ניהול משרד לעסקים
מחפשות אשת מקצוע מעולה שתצטרף לצוות משפחתי, חם ומוביל בתחומו.
מה התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לעסקים קטנים ובינוניים.
הפקת חשבוניות, ניהול תזרים מזומנים וגבייה מלקוחות.
ריכוז חומרים לרואה חשבון ועבודה מול מערכות פיננסיות.
תיאום יומן, שירות לקוחות, עבודה שוטפת עם בעלי עסקים.
אחריות לסדר, ארגון ותהליכים אדמיניסטרטיביים מדויקים.
פרטי המשרה:
היקף משרה: עד 100 שעות חודשיות.
תשלום שעתי כנגד חשבונית/קבלה.
מודל עבודה: עבודה מרחוק, למעט אם מוסכם על מודל היברידי מול לקוח.
שעות עבודה: 08:30-16:30.
תחילת עבודה: מיידית.
מיקום: ירושלים והסביבה היברידי.
להגשת מועמדות: יש לשלוח קורות חיים למייל.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/פיננסי לפחות 3 שנים.
שליטה מלאה ב-Google Sheets ותוכנות Office ויכולת עבודה באקסל.
דייקנות, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, חריצות וניהול עצמי.
תקשורת ביןאישית טובה, שירותיות וסבלנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8369220
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
06/11/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
טיפול ברכש ובתקציבי היחידה ובכלל זה: ביצוע רכישות במערכת הסאפ ומעקב אחרי הרכישות.
קשר שוטף עם ספקים ועם מחלקת הספקה והזמנת ציוד.
סיוע בארגון כנסים.
סיוע בביצוע מטלות משרדיות שוטפות במזכירות ובכלל זה: טיפול במשרדי החוקרים, בחדר הישיבות, מעקב אחר תקינות ציוד המחלקה.
סיוע למנהלת היחידה בעדכונים בערוצי השיווק השונים.
טיפול באורחים מחו"ל: הסדרת לינה, טיפול בהחזרים, וכו'.
עדכון והפצה של קולות קוראים למלגות, ריכוז וניהול הטיפול בבקשות המוגשות בתאום עם מנהלת היחידה.
איסוף חומר לדו"ח האקדמי השנתי של פורום אירופה.
סיוע למנהלת היחידה עם שליחת דו"חות הפעילות של קרנות פורום אירופה לאגף לקשרי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה במערכות האוניברסיטה SAP, אורביט יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה. ידיעת שפות אירופאיות נוספת יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
יוזמה, אחריות, דייקנות וחריצות, יכולת עמידה בתנאי לחץ ועבודה בהתאם ללוחות זמנים.

היקף: 75% משרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8401070
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
17/10/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
למעונות הסטודנטים של האוניברסיטה דרוש.ה עובד.ת אדמיניסטרטיבי.ת לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה צעירה ומשמעותית.
-החלפה לחל"ד לתקופה של כחצי שנה עם אופציה להארכה.

-טיפול שוטף בפניות דיירים ומתן מענה פרונטלי, טלפוני ודיגיטלי

-סיוע בניהול תהליכי קבלה ושיבוץ דיירים

-עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים (כגון מחלקות באוניברסיטה, תחזוקה, ביטחון ועוד)

-סיוע בניהול מערכות מידע ותיעוד נתונים

-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הניהול
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי

שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, סדר וארגון, שירותיות גבוהה

היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: ירושלים, שכונת קרית יובל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8372450
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
07/11/2025
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול ותיאום לשכת דיקן ודיקן משנה, סיוע בעבודה השוטפת לצוות הלשכה ובכלל זה:
תיאום וארגון פגישות כולל הכנת חדרי ישיבות, שליחת זימונים, הכנת חומרים רלוונטיים.
מענה לטלפונים, דוא"ל והתכתבויות, מענה לפניות והעברה לגורמים המתאימים.
סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי כולל הכנת מסמכים, סיכומי פגישות.
עריכת חומרים כתובים באנגלית ועברית, דו"חות, פרוטוקולים ומצגות.
סיוע במעקב אחר פרויקטים ומשימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול גורמים בפקולטה, באוניברסיטה וגורמי חוץ.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.
דרישות:
תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה בע"פ ובכתב, רמה טובה מאוד- יתרון.
יכולות ארגון גבוהות, יכולת עבודה עצמאית, גמישות ותפקוד טוב במצבי לחץ.
דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ותודעת שירות גבוהה.
נכונות לעבודה בשעות גמישות, בהתאם לצורך.

היקף: 60-80 שעות חודשיות

הערות: העסקה לפי שעות
שעות עבודה גמישות כולל אחה"צ
מתאים לסטודנטים
זמינות לעבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8402605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד