דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת בק אופיס לחברת ביטוח מובילה בחולון!

למשרדנו הממוקם בראשון לציון, דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה למשרה מלאה.

העבודה כוללת:
* עבודה מול לקוחות.
* טיפול במערכת ניהול עובדים.
* רישום נתונים.
* ניהול יומני עבודה ותיאום פגישות.
* עדכון שעות נוכחות עובדים.
* הכנת דוחות ודיווחים למנהלים.
* פתרון בעיות תפעוליות שוטפות.
* הכנה והשלמת מסמכים ותחזוקת מערכת נתונים.
* טיפול בהכנה של תהליכי קליטת עובדים.
* סיוע בהכנת נתונים למחלקת השכר.
* עדכון וארגון מסמכים אישיים של עובדים, כגון, ימי מחלה, דרכונים, ויזות וכו.

משרה מלאה ימים א'-ה' שעות 08:00-17:00.

למשרד חקירות באווירה נעימה הממוקם במרכז תל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה רציני/ת ואחראי/ת. 

במסגרת התפקיד:
- מענה ללקוחות החברה, כולל התנהלות במיילים, טלפון ועוד. 
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות: ניהול תכתובות, הקלדה, הכנת מסמכים, ניהול ארגון המידע ועוד.


תפקיד דינאמי ומעניין, סביבת עבודה שקטה ומשפחתית. 

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:00-17:00.
משרדי החברה ממוקמים בקרבה לרכבת השלום/ הרכבת הקלה.

מקרוני הפקות, חברה משפחתית להפקת אירועים הנמצאת באזור רחובות 
מחפשת מנהל /ת משרד.



התפקיד כולל:

ניהול משרד, יצירת קשר עם לקוחות.

מתאים גם לחסרי ניסיון / חיילים משוחררים / הכשרה תינתן במקום !
היקף משרה: חלקית או מלאה (מתאים כמשרת אם)
תנאים טובים ואווירה משפחתיתית, שכר מתגמל פלוס בונוסים!

לבניין משרדים מטופח בת"א (אזור שדרות רוטשילד) דרוש/ה מזכיר/ה לחצי משרה.

התפקיד כולל:
- ניהול יומיומי של המשרד ועבודה מול דיירי הבניין (בעיקר עבודה על מיילים וטלפונים).
- הפעלה וניהול תוכנת החניון (הכנסת נתונים, עדכון מנויים, טיפול בתקלות וכו).
- הכנת מדבקות חניה לדיירים.
- הפקת חשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
- מתן מענה לעובדי החברה ולצרכים שוטפים.


היקף המשרה: חצי משרה, 5 שעות ביום!
שעות עבודה: 08:00-13:00 / 09:00-14:00
*נגיש לתחבורה ציבורית

המשרה מתאימה למועמד/ת אחראי/ת, אכפתי/ת, שירותי/ת וקשוב/ה, המעוניינ/ת בסביבת עבודה משפחתית ונעימה.

עיקרי התפקיד:
ישיבה בקבלה של המשרד
ניהול המשרד והקבלה
אחריות על חלק מהרכש וספקים רלוונטיים
עבודת מזכירות: מענה לטלפונים, ניהול יומנים
תיאום פגישות מרובות משתתפים למנכ"ל ודרג ההנהלה
ליווי אורחים ומבקרים במשרד, לרבות הכנת כיבוד
ניהול חדר הישיבות, ישיבות הנהלה, סיכומי פגישות, סיכום ומעקב
סיוע למחלקת משאבי אנוש במושא רווחת הפרט, מתנות, אירועים וחגים
עבודה מול לקוחות- סוכני ביטוח וצוות, הכנת דוחות נתוני מכירה, ארגון כנסים ואירועים
ביצוע הנחיות מנכ"ל, מעקב ובקרה
עבודה מול משרדי פרסום, מעקב אחרי קמפיינים, בפרסום, ניהול ספקי שיווק, פרסום ומדיה
ניהול העלאת תכנים באתר החברה ועוד ועוד.

זמינות- מיידית

דיווח למנהל/ת: מטה ולמנכ"ל ובעלים
שעות עבודה: 8:00/8:30 עד 17:00/17:30. אפשרי גמישות מעטה בשעות התחלה וסיום.
עבודה לא היברידית. רק במשרד.

מיקום: חולון, מתחם עסקים עזריאלי, הרוקמים 26 חולון.

תפקיד מעבר לשמו הרשמי הכולל תחומי אחריות רבים, אופק להתפתח ולהיכנס לעולם הביטוח ולהתמקצע. תפקיד דינמי, עבודה מעניינת עם אנשים מעניינים.