דרושים » אדמיניסטרציה » לחברה מובילה בגבעתיים דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"לית!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
-סיוע ישיר לסמנכ"לית בניהול שוטף, תיאומים, ומעקב אחר משימות.
-עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים טלפונית ובמייל.
-אחריות על תהליכי בק אופיס ומכירות: מעקב אחרי לידים, הכנת הצעות מחיר וסגירת קצוות.
-מעורבות בהפקת כנסים ואירועים, מהתכנון ועד לשטח.
משרה מלאה ימים א-ה,8.5 שעות
דרישות:
- יכולת ארגון, סדר ותפעול ברמה גבוהה
- שליטה מוכחת בריבוי משימות וניהול זמן יעיל
- תודעת שירות גבוהה מאוד ויכולות תקשורת בינאישית מצוינות מול לקוחות וספקים
- ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, Monday, Office (בדגש על Excel) -חובה
- שליטה באנגלית ברמה גבוהה- כתיבה, קריאה ודיבור
- ניסיון קודם בתחום האירועים ו/או הכנסים -יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8417638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
אחראי/ת על ניהול יעיל ואפקטיבי של סביבת עבודת המנכלית

הכולל ניהול לוז מורכב, תיאום בין ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.

ניהול יומן ולוז של המנכ"לית.
תיעדוף משימות לפי חשיבות וצרכים עסקיים.
מתן מענה שוטף להנהלה, עובדים, לקוחות וספקים.
תמיכה עסקית ואדמיניסטרטיבית: הכנת מסמכים ודוחות.
ארגון מידע וחומרים לקראת פגישות אסטרטגיות.

ניהול משימות ומעקב אחר התקדמות פרויקטים בהתאם להנחיית המנכל.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחול, כולל מלונות, טיסות ורכב.
תכנון והפקת אירועים, ישיבות הנהלה ומפגשים אסטרטגיים.
טיפול בהוצאות והזמנות מול הרכש.
דרישות:
דיסקרטיות ואמינות.
יכולת ניהול זמן גבוהה וריבוי משימות.
כישורי תקשורת מעולים וייצוגיות גבוהה.
סדר, ירידה לפרטים, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, כתיבה וקריאה).
שליטה מלאה ב-Office.
זמינות וגמישות בשעות - בהתאם לצורך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427651
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
התפקיד כולל:
אחריות על התפעול השוטף של החברה
מענה אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה ומול גורמי פנים וחוץ
ניהול יומנים ותיאום פגישות לחברי הנהלה
ניהול חדרי ישיבות

ניהול עובדים: פקידת קבלה, איש תחזוקה, מגיש בחדר האוכל וצוות הנקיון
קשר עם בעלי מקצוע, נותני שירותים וספקים
הזמנת מצרכים וציוד משרדי
אחריות על תפעול חדר האוכל

תפקוד עצמאי, יוזם בסביבה דינמית.
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א-ה (קיימת גמישות בשעות העבודה).
תנאי שכר טובים.
דרישות:
יחסי אנוש, מסירות, יוזמה וראש גדול.
ניסיון קודם של מעל 10 שנים בתפקיד עם מרכיבים דומים.
תואר אקדמאי - חובה.
שליטה ביישומי אופיס.
אנגלית ברמה גבוהה כולל תכתובות.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8397157
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים במבטח אור (2021) לגיל השלישי בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים תפקיד משמעותי, באווירה משפחתית ועם אנשים מצוינים?
אנחנו מזמינים אותך להצטרף לצוות של חברה יציבה וצומחת בתחום הבריאות והגיל השלישי.

מה בתפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בכירים
מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות ודואר
אחריות על הזמנות, רכש משרדי ודוחות שוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי המטה
מעורבות ביוזמות פנים-ארגוניות ופרויקטים מיוחדים

מיקום: פתח תקווה
היקף משרה: ימים א-'ה', בין השעות 9:00-15:00

**נא לציין ציפיות שכר**
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / עוזרת אישית- יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב- OFFICE ו-Gmail
סדר, ארגון, תקשורת בינאישית מצוינת
אחריות, ראש גדול, גישה שירותית ויחסי אנוש מעולים

זהו תפקיד מרכזי בלב העשייה עם הרבה מקום לאנשים שאוהבים לדייק, ליזום ולתת שירות ברמה גבוהה.
אם את/ה כזה נשמח להכיר!
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8427995
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בת"א המתמחה בתחום הליטיגציה האזרחית דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת. 

התפקיד כולל:
מענה אישי וישיר לעו"ד המנהל כולל ניהול משימות ותזכורות, ניהול יומן ועמידה בזמנים
מענה טלפוני, מיילים, תיוק, דוחות אקסל, איתור מסמכים, הוצאת מכתבים, טיפול בדואר, פקסים ועוד.

כפיפות ישירה:
עו"ד המנהל

שעות העבודה:
08:00-17:00, פעם בשבוע 09:00-18:00
 
תנאים מעולים למתאימים / ות נופש חברה בחו"ל, מתנות בחגים ועוד..
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-סגנון עבודה משימתי ויסודי
- יכולת ארגון גבוהה
- אחריות, חריצות וראש גדול
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook)
- אוריינטציה טכנולוגית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8377337
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת כחלק מצוות מזכירות

העבודה כוללת תיאומי פגישות, מענה לטלפונים וטיפול במגוון נושאים נוספים בסביבת עבודה דינאמית, צעירה ואסתטית.
נדרשת יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית ועבודה תחת לחץ באופן ספייס.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימים -09:30-18:00 
יש לציין ציפיות שכר.
דרישות:
ניסיון קודם שלפחות 5 שנים בתפקיד דומה - חובה!!!
שליטה מלאה ב Outlook בדגש על זימונים פגישות
עברית רהוטה ושליטה באנגלית
יתרון משמעותי לבעלי/ות ניסיון קודם בתחום האדריכלות.
כישור סדר וארגון מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8412685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
רוצים להיות חלק מקבוצה עוצמתית עם עתיד יציב ובטוח?
אנחנו באלקטרה מגורים מחפשים מזכיר/ת סמנכ"ל כספים שתצטרף/יצטרף אלינו ותהיה חלק מההצלחה!

תפקיד דינמי ומרכזי הכולל:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פרונטליות, זום וועידות).
ממשקים שוטפים מול בנקים: פתיחת חשבונות, טיפול בטפסים ובתהליכי חתימות ליווי.
טיפול בגבייה מבעלי קרקע בעסקאות קומבינציה.
אחריות על שילוח מסמכים לחו"ל וניהול התכתבויות מקצועיות.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת טיפול בחשבוניות וקבלות, תיוקים, הדפסות ועבודה שוטפת באקסל.

הזדמנות להשתלב בחברה גדולה, מובילה ויציבה!
תנאי העסקה מצוינים וכרטיס סיבוס לארוחות.
מתנות שוות בחגים וימי הולדת.
סביבת עבודה משפחתית, מקצועית ותומכת.
אפיקי קידום אמיתיים בתוך קבוצת אלקטרה.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד אדמיניסטרטיבי חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office חובה.
שליטה מצוינת באקסל יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת Priority יתרון.
אחריות, סדר ויכולת תעדוף גבוהה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8386974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
- מתן שירותים אדמיניסטרטיביים ללשכת הנהלה
- ניהול משרד הכולל: סנכרון יומני פגישות, מענה טלפוני, הדפסות, הזמנות ציוד וכיבוד
תיאום, ארגון, הכנת חומרים וכתיבת פרוטוקולים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילויות היחידה לפיתוח משאבים, ועד מנהל ואסיפה כללית
דרישות:
- ניסיון משמעותי בעבודה אדמיניסטרטיבית מרובת ממשקים
- ניסיון ושליטה מעולה במיומנויות מחשב, שליטה מלאה בOffice
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, בכתב ובעל פה
-שליטה טובה באנגלית - יתרון
- תקשורת בין אישית טובה ותודעת שירות ברמה גבוהה
- נכונות לעבודת צוות

100% משרה, נדרשת גמישות בשעות העבודה לפי צורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8404707
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחפציבה משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
.
האם את אסרטיבית, פלפלית, חדה ואחראית?
לחברת יבואני רכב מובילה באזור התעשייה סגולה בפתח תקווה
דרוש/ה מנהל /ת תיק לקוחות VIP
לתפקיד משמעותי, דינמי ומאתגר ללא מכירות!
ניהול תיקי לקוחות אסטרטגיים בתחום הליסינג הקולקטיבי (כ-200 רכבים)
קשר שוטף מול לקוחות VIP, תפעול שוטף ומעקב אחר ביצועי התיק
טיפול מקצה לקצה בכל צרכי הלקוח אחריות מלאה על שירות, תיאומים ודוחות
עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה עם הנהלת החברה
תנאי עבודה:
משרה מלאה, ימים א-ה
שעות עבודה: 7:30-16:30 יש גמישות להורים, אך חובה להשלים את שעות העבודה במצטבר
העבודה במשרדי החברה בלבד (ללא היברידי)
שכר: 13,000-14,000 בהתאם לניסיון + תנאים סוציאליים מעולים
דרישות:
.
חובה ניסיון כמנהל/ת תיק לקוחות / מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת / מנהל /ת משרד
תואר ראשון יתרון
אסרטיביות, יכולת הובלה ועמידה בלחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8419409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
-ישיבה בקבלה בכניסה וקבלת אורחים באופן אדיב ושירותי
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-הוצאת הזמנות ואספקת מסמכים שוטפים
-אחזקת רכבי החברה, כולל מעקב אחר חידוש רישיונות וטסטים
-טיפול בביטוחי הרכבים ורכבי המלאי של החברה
-קליטת עובד חדש, החזרת ציוד וטופסי טיולים
-טיפול ותמיכה במכשירי הטלפון הניידים של החברה
-ריכוז נוכחות עובדים והכנת מידע לשכר
-טיפול בכל צורכי המשרד והשוטף
-ריכוז תביעות ביטוח רכב
-טיפול שוטף בקנסות תעבורה
-אירוח פגישות, הגשת שתייה וניהול חדרי ישיבות

הערה: התפקיד כולל גם ביצוע משימות נוספות לפי הצורך ובהתאם לדרישות המשרד והנהלת החברה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד מזכירות הנהלה / ניהול משרד חובה
-היכרות ויכולת עבודה עם מערכת SAP Business One  -חובה
-אחריות אישית גבוהה, סדר ודיוק
-יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
-יחסי אנוש מצוינים ושירותיות ברמה גבוהה
-יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
-שליטה טובה ביישומי מחשב וסביבה משרדית

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8413249
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בניהול משרד
סדר, ארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות
יוזמה וחשיבה מערכתית
שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה גבוהה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד