דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

דרוש/ה מנהל /ת משרד ביטוח באזור התעשייה כפר קאסם!
?? א'-ה' | 09:0017:00.
?? שכר: 50 לשעה.
מה בתפקיד?
? ניהול ותפעול משרד ביטוח.
? מתן שירות וטיפול שוטף במבוטחים.
? מענה טלפוני, תיוקים וניהול יומן.
? הזמנת ציוד משרדי.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של הנהלה, תמיכה בתפעול שוטף של המשרד, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפוני בקבלה ועוד..

משרה מלאה, א'- ה'
שכר 9-12K + תנאים מעולים! (ק.השתלמות, תן ביס, נופשים ועוד הטבות)

משרד עורכי דין ותיק ומוביל בפתח תקווה מחפש מנהלת אדמיניסטרציה עם ראש גדול ויכולות ניהוליות!

התפקיד כולל:
- ניהול מלא של המשרד והאדמיניסטרציה
- ניהול יומן של 2 עורכי דין
-הגשות לבתי משפט וטיפול בהליכים משפטיים
- ניהול מסמכים, ביורוקרטיה ותהליכים מורכבים
-עבודה עם מערכות ניהול משפטיות ומס מקרקעין
- ניהול פרויקטים עסקיים ברמה אישית
-טיפול בלקוחות מחו"ל (דורש אנגלית ברמה גבוהה)
- ניהול קבלה וממשק ראשוני ללקוחות


מה אנחנו מציעים?
גמישות בהיקף משרה:
משרה חלקית: 6 שעות ביום (09:00-15:00)
משרה מלאה: 8 שעות ביום
ימי עבודה: א'-ה' בלבד (ללא עבודה בימי שישי)
מיקום מרכזי בפתח תקווה - נוח להגעה
מטבח מאובזר וסביבת עבודה נעימה ומשפחתית
אווירה משפחתית - משרד קטן, צוות תומך וחם

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד

אחריות על ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חומרים לפגישות ותפעול המשרד.
טיפול ועבודה מול ספקי האגף ביצוע הזמנות וקליטת חשבוניות.
פתיחת הזמנות, הזמנת מכשירים לעובדים.
הזמנת חניות, טיפול בחשבוניות חניון, עבודה מול ספקי החניה.
סיוע אדמינסטרטיבי לקצין הבטיחות בתעבורה קליטת חשבוניות, טיפול בדו"חות, טיפול בטפסי נהגים.

משרד עורכי דין איכותי בפתח תקווה מגייס
מנהל /ת משרד משפטית מנוסה
תיאור התפקיד: ניהול אדמינסטרטיבי שוטף של המשרד, קבלת קהל ומענה טלפוני,
קבלת דואר, ניהול יומנים, הכנת תיקים לבתי משפט ועוד
משרה מלאה 8:00-17:00 בימים א-ה
שכר 10K + נסיעות
סביבת עבודה מאוד נעימה ועצמאית
קליטה ישירה ומהירה לעבודה