דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה

למחלקה המשפטית הראשית של ארגון חזק ומבוסס דרושה מזכירה משפטית עם שנה ניסיון

תפקיד מרכזי בסביבת עבודה אלגנטית, מדויקת ומקצועית.

בתפקיד תנהלי יומנים מורכבים, תתאמי דיונים, תכיני מסמכים משפטיים, תבצעי מעקבים אחר משימות ותעבדי בצמוד ל עו"ד בכירים. תירשמי פרוטוקולים, תנהלי תכתובות, תטפלי בקלסרים ומאגרים משפטיים ותהיי גורם מפתח בשמירה על סדר, דיוק וניהול תיקי לקוחות. העבודה מחייבת אחריות, דיסקרטיות, תקתקנות ויכולת שירותית ברמה גבוהה יחד עם שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת להחזיק מספר משימות במקביל. זוהי הזדמנות להשתלב במחלקה משפטית מובילה, עם אווירה שקטה, מכבדת ותחושת יוקרה מקצועית.

היקף משרה: מלאה
תנאים: 10,000 ש"ח, קליטה מהיום הראשון, קרן השתלמות, ביטוח בריאות פרטי, חדר אוכל מצוחצח, חניה מסודרת, נופשים בארץ ובחול וימי גיבוש

חברה ותיקה וצומחת בתחום ההנדסה, וממוקמת ביבנה מחפשת מנהל/ת משרד מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לניהול כלל משימות המשרד והלוגיסטיקה השוטפת.
?תחומי אחריות מרכזיים:

?ביצוע הזמנות רכש שוטפות וכן דאגה לזמינות מלאה של כלל הצרכים המשרדיים.
?ניהול שוטף ומדויק של יומן הפגישות והפעילות של מנהלי החברה והמשרד.
?מכרזים: הכנת והגשת מסמכים, אישורים וניירת נדרשת.
?עבודה שוטפת ומתן שירות מול לקוחות וספקים של החברה.
?ליווי ותמיכה צמודה במנהלי החברה במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.

בניית קווי חלוקה לתקינים
תיאום חלונות לדלתות ממד
עבודה מול ממשקים פנימיים ותיאומים שוטפים
טיפול בפניות ומעקב עד סגירה
שעות עבודה א'-ה' 8:00-17:00 (אין גמישות בשעות העבודה).

תיאור התפקיד
תיאום משלוחים ומשאיות ציוד כבד, כולל עמידה בלוחות זמנים.
טיפול בהזמנות לקוחות והפקת חשבוניות וקבלות במערכת החברה.
מתן שירות טלפוני ללקוחות וטיפול בפניות.
עבודה מול ספקים וקבלני משנה במידת הצורך.
עמידה בתנאי שירות ותפעול תוך הקפדה על נהלים ותקנים.
משרה מלאה 9 שעות עבודה +ש''נ לפי צורך.
הגעה עצמאית
קליטה ישירה למפעל

למפעל יצרני מתקדם דרושה פקידה לדלפק הקבלה ולעבודות משרדיות מגוונות.
סביבת עבודה נעימה ותומכת

רשת קליניקות אסתטיקה מובילה מגייסת לתפקיד קבלה בסביבה נקייה, יוקרתית וצעירה.
התפקיד פרונטלי, עם עבודה מול לקוחות, ניהול תורים ואדמיניסטרציה מסודרת כולל הרחבת תוכניות

תקנים פתוחים:
תל אביב | ראשון לציון | חולון | פ"ת | יבנה | רעננה | טבריה | נהריה

מה עושים בתפקיד?
קבלת לקוחות באווירה נעימה ויוקרתית
תיאום תורים וניהול יומן
מתן מידע ראשוני על טיפולים
הרחבת תוכניות טיפול (שיווק עדין ומקצועי בשיחה פרונטלית)
גבייה + אדמיניסטרציה שוטפת
עבודה כחלק מצוות נשי, מקצועי ותומך