התפקיד כולל ריכוז וניהול משימות רוחביות בתחומי תפעול, חשבונות וטיפול בעובדי הסניף,
תוך הקפדה על סדר, דיוק ושירותיות גבוהה.
אחריות כוללת על ניהול האדמיניסטרציה והתפעול השוטף של הסניף.
טיפול בנושאי נוכחות עובדים שכירים, כולל סגירת שעות ודיווחים חודשיים.
ניהול ממשקים מול עיריית ירושלים וגורמים חיצוניים נוספים, לרבות תיאומים, עדכונים ופתרון סוגיות שוטפות.
ליווי תהליך קליטת נהגים חדשים (שכירים וקבלני משנה) והזנת נתונים במערכות החברה.
ריכוז נתונים תפעוליים והפקת דוחות וחשבוניות לקבלנים.
מעקב אחר תשלומים וגבייה בשיתוף עם הנהלת החשבונות.
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה אדמיניסטרטיבית / תפעולית בארגון גדול.
ניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים עובדים, לקוחות, ספקים ורשויות.
ידע בסיסי בתהליכי שכר וחשבוניות יתרון.
ניסיון במערכת YIT יתרון.
יכולת ארגון, סדר ודיוק גבוהה במיוחד.
יכולת עבודה עצמאית לצד שיתוף פעולה בצוות.
עבודה במשרה מלאה, 9 שעות ביום, עם גמישות.
מיקום ירושלים והסביבה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.