דרוש/ה מזכיר/ת בלשכת ראש העיר.
היקף המשרה: 1.00.
היחידה: לשכת ראש העירייה.
כללי: בכפוף להוראות כל דין וקבלת כל האישורים הדרושים, המועמד/ת שת/יזכה ת/יהיה מנוע/ה מלעסוק במקצועו במסגרת עסק פרטי ו/או בכל עיסוק אחר. המועמד מתחייב שלא לעסוק ולא לטפל בכל עניין שיש בו משום ניגוד עניינים לתפקידו/ כעובד של עיריית רמת השרון. הוראות מכרז זה יהוו חלק בלתי נפרד מן ההתקשרות בין המועמד/ת לבין עיריית רמת השרון.
תיאור התפקיד:
הקלדת מסמכים, הגהתם, הדפסתם והפצתם.
אחסון וגיבוי קבצים במחשב.
הכנת מצגות.
צילום, שכפול, כריכה של מסמכים וכדומה.
קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים בלשכת ראש הרשות.
תיוק מסמכים באופן המבטיח את זמינותם.
מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון.
איסוף והכנת חומרים לישיבות בהן משתתפים ראש הרשות, מנהל הלשכה או העוזר לראש הרשות.
רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית מנהל הלשכה או ראש הרשות, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות.
ניתוב פניות תושבים, המגיעות ללשכת ראש הרשות, ליחידות הרלוונטיות ברשות.
מיון וניתוב של שיחות לראש הרשות, למנהל הלשכה או לעוזר.
תיאום טלפוני לפעולות עבור ראש הרשות ועבור מנהל ת הלשכה או העוזרת.
משלוח תזכורות שונות (אירועים, פגישות וכיוצ"ב).
תאריך הגשת המועמדות: 22.11.2025 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה לפחות.
ניסיון מקצועי: יתרון לבעלי/ות ניסיון מקצועי כמזכיר/ה בלשכה.
דרישות נוספות: בקיאות בתוכנות האופיס, גמישות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות כולל חובת התייצבות לעבודה במצבי חירום בהתאם לצורך.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, יכולת ארגון, יכולת תכנון משימות בקפדנות ודייקנות, יכולת קבלת החלטות והתמודדות עם לחצים. תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים. כושר הבעה בכתב ובעל פה ברמה גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יכולת עמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.