דרושים » משפטים » מנהל /ת חוזים והתקשרויות בקבוצת תשתיות

לחברה מובילה בענף התשתיות, דרוש/ה: עו"ד - לתחום חוזים והתקשרויות
תיאור המשרה:
- ניהול החוזיים במסגרת התקשרות עם מזמיני עבודה ונותני שירותים, לרבות, כתיבה וניסוח מכתבי התראה ומסירתם בזמן, ניהול הליכי יישוב מחלוקות.
- טיפול וניהול הסיכונים בקשר לדרישות של החברה ממזמיני עבודה והכנת החומרים הנדרשים לצורך הגשת חריגים.
- ניהול חוזי הביצוע של קבלני המשנה ונותני השירותים ותמיכה מלאה במנהלי הפרויקטים, לרבות בחינת עמידת ביצוע החוזה אל מול הדרישות החוזיות של מזמיני העבודה, הכנת מכתבים, הכנת תוספות לחוזים וניתוח השפעות לוח זמנים.
- עבודה מול הגורמים הרלוונטיים מטעם המזמין, לרבות הגורמים המקצועיים והיועצים השונים.
- ליווי הליך סגירת חוזה וקבלה של הסכמי וויתור וסגירת חשבון סופי וכניסה לתקופת בדק.
- הובלת הצד המסחרי של תקופת הבדק.
משרה מלאה באזור המרכז.

למשרדנו דרוש/ה עו"ד בעל/ת ניסיון של 3-5 שנים, יכולת כתיבה ברמה גבוהה ורצון ומוטיבציה ללמוד ולהעמיק.

מטלות התפקיד:
1. תפעול שוטף, בקרה ומעקב אחר התקשרויות והסכמים שבאחריות המחלקה (מסגרות תקציב, סכומים כספיים, מימוש אופציות, הארכת תוקף הסכמים, חלוקת העבודות בין הספקים וכו'), בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה פריורטי.
2. ביצוע תהליכי ייזום של דרישות רכש למכרז/פטור במכרז וכן הכנה וריכוז כל המסמכים הנדרשים לצורך כך (אפיונים, תיקני איכות, רשימת פריטים, מסמכי תכולת העבודה) והקלדתן במערכת ה- פריורטי.
1. ליווי תהליך המכרז/פטור ממכרז בסיוע למחלקת מכרזים והתקשרויות ובשיתוף הרפרנטים המקצועיים: עדכון מסמכי המכרז לפי הצורך, הצגת הנימוקים המקצועיים, מילוי שאלוני איכות במערכת ה- פריורטי,סיוע בהכנת הפניה לוועדה המכרזים.
2. הקמת הזמנות משיכה מההסכמים שבאחריותו על בסיס דרישות רכש המנותבות אליו במערכת ה-פריורטי
3. במידת הצורך, ביצוע דיווחי קבלה במערכת ה- פריורטי כנגד שירותים שסופקו בגין הזמנות הפתוחות.
4. סיוע בגיבוש תוכנית עבודה שנתית תקציבית, מכרזים והתקשרויות, לרבות בקרה ומעקב אחר יישומה המחלקה.
5. ביצוע בקרה שוטפת על שימוש בהסכמים שבאחריותו, בהתאם לייעודם ובהתאם לתנאי החוזים והתעריפים.
6. סיוע בניהול ובקרה על ניצול סעיפי התקציב שבאחריות מחלקת לוגיסטיקה ורכש (ציוד משרדי, ביגוד, גניזה, דואר, כיבודים, תחזוקת משרדי החברה וכו) - באמצעות דוחות ושאילתות מערכת ה-פריורטי.
7. ייזום פניה במערכת ה-פריורטי להקמת רשומות- אב פריט הנחוצות לצורך השלמת רשימת הפרטים בדרישת הרכש.
8. במקרה הצורך פניה באמצעות המערכת ה-פריורטי למנהל הכספים לצורך פתיחת ספק במערכת ה-פריורטי.
9. סיוע בניהול תכנון, ביצוע ומעקב אחר תכנית ההתקשרויות השנתית עבור מנהל הון אנושי.
10. סיוע בניהול, בקרה ומעקב אחרי ניצול תקציבי הרכש והשירותים המיועדים לשימוש מחלקת לוגיסטיקה ורכש
11. סיוע בניהול שוטף (לרבות הוצאת הזמנות משיכה) של הסכמי מסגרת שיוקצו עבורו ע"י מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש
12. סיוע בניהול תהליכי בקרה, על ניצול ההסכמי המסגרת המופעלים באחריות המחלקה-ומימושם בהתאם לתנאים המשפטיים המוגדרים בהסכמים והמסגרות התקציביות והכספיות המאושרות.
13. משימות נוספות בהתאם להחלטת מנהלת מחלקת לוגיסטיקה ורכש.

משימתי/ת, שירותי/ת, מדויק/ת ובעל/ת יכולות שיווקיות.
ידע וניסיון בכתיבת מכרזים או מענה לכתיבת מכרזים.
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית וניהול פרויקטים שונים מעת לעת.
בעל/ת יכולות גבוהות בניסוח בכתב ובע"פ.
בעל/ת יכולת מוכחת של מספר שנים באדמיניסטרציה משרדית וניהול.
בעל/ת ידע בהוצאת חשבוניות, משכורות ועבודות משרד שוטפות.

* המשרה אפשרית למלאה או חלקית.

תיאור כללי של התפקיד:
1. ניהול צוות עובדים משפטי בתחום הגבייה.
2. הכנה ובדיקת חובות המתאימים להגשת תביעות.
3. הפקת כתבי תביעה, טופס מובנה של הוצל"פ 868.
4. הצפה של תהליכים הדורשים שינוי / עדכון / שיפור הן בתפעול הפעילות והן במערכות המידע.
5. יזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום הגבייה והמשפטי כולל איחוד נהלים ועדכונם השוטף.
6. תמיכה והנחיה מקצועית לחטיבות/לסניפים והוצאת הנחיות מקצועיות לשטח בתחום.
7. בניית תוכניות עבודה למחלקה, בקרה ופיקוח.
8. דוחות שגויים, תחקירים, בקרות, פורטל.
9. מענה לפניות הציבור.
10. סיוע ובתמיכה בסניפים והמחוזות.
11. ריכוז חומר והכנת מצגות בנושא גבייה.
12. כל משימה ו/או הנחייה בתחום הרלוונטי, הניתנת על ידי ראש אגף גבייה.

לחברת בניה ויזמות בת"א (העוברת בעוד שנה לחולון) דרוש/ה עו"ד - ליטגציה בתחום המקרקעין.

ניסיון 4 שנים לפחות בליטיגציה בתחום המקרקעין בלבד!
בתביעות מקרקעין ונדל"ן, טיפול בהליכי הוצאה לפועל, הגשת כתבי טענות, ניהול מו"מ מול רשויות ובתי משפט, תביעות מול רמ"י ותחום המכרזים.

א-ה 8:00-17:00 - ללא גמישות.

שכר גלובלי 17,000 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!

תכנון ובקרת סידור עבודה ( הנדסה, אבטחת איכות, מנהלי פרויקטים, מרכיבים וקבלני משנה).
ניהול תיקי הפרויקטים.
תיאומים ובקרה מול לקוחות / קבלני משנה.
תיאום מבדקים מול מכון התקנים.
קשר עם יועצים שליחה וקבלת תכניות ואישורים.
קשר עם מחלקת הנדסה, כספים, מכירות ושרות.