דרושים » אדמיניסטרציה » חנות חשמל ותאורה בנתניה - מחפשים מנהל.ת משרד

ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל

מחפשים משרה מאתגרת שמשלבת שטח, שליטה וניהול עומסים בלב העשייה?
אנחנו מחפשים אותך אדם חזק, מסודר, אסרטיבי שיודע לשמור על קור רוח גם כשהשטח רותח.

יד ימינו של מנכ"ל ביצוע ליווי צמוד בניהול שוטף, פגישות שטח, תיאומים מרובי משתתפים, התנהלות מול גורמי ביצוע, מעקב אחר משימות בשם המנכ"ל מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - לחברה תעשייתית באזור השרון

ריכוז חומר כספי, בדיקת חשבונות מספקים, ומעקב תשלומים
הפקת חשבונות עסקה, הבנה כללית בהנה"ח.
הקמת הצעות מחיר/ חשבונות במערכת בינארית
ניהול יומן ותיאום לוחות זמנים של המנכ"ל (כולל עניינים אישיים).
מעקב משימות ותמיכה בקבלת החלטות מבוססות נתונים.
אדמיניסטרציה כללית של ניהול משרד כולל תיוק, הדפסות, מענה טלפוני ותמיכה במנהלי פרויקטים. טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות על פי צורכי ההנהלה
אחריות על ניהול תקשורת שוטפת עם גורמים פנים וחוץ ארגוני
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00- 16:00

דרוש/ה רכז/ת כספים ואדמיניסטרציה לחברה מובילה בנתניה!
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למספר מנהלים בכירים במקביל, תיאום נסיעות לחו"ל וליווי אדמיניסטרטיבי שוטף, הכנת חומרים לישיבות, סיכומי דיונים ומעקב אחר משימות.
טיפול בהיבטים שוטפים של המשרד ספקים, ציוד, קבלת אורחים ודואר.
אחריות על קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקי עובדים, רווחה וארגון אירועי חברה.
בנוסף, תמיכה בסיסית בתחום הנהלת החשבונות מעקב תשלומים, דוחות, חשבוניות, תקציבים ורכש.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 9:0018:00. אין גמישות.
שכר: 12,000-10,000 ש"ח, ייקבע בהתאם לניסיון

תפקיד משמעותי הכולל ניהול יומיומי של לשכת ההנהלה, תיאום פגישות ויומנים של ההנהלה הבכירה, ארגון ישיבות ואירועים, וניהול ממשקים פנים וחוץ-ארגוניים בסביבה אקדמית דינמית.

מה עושים בתפקיד
ניהול שוטף של לשכת ההנהלה, כולל תכנון וארגון העבודה היומיומית.
ניהול יומני חברי הנהלה בכירים ותיאום פגישות מורכבות עם משתתפים רבים.
ארגון חומרים לפגישות, פרוטוקולים ומעקבי סטטוס לסגירת מעגלי טיפול.
ניהול קשר עם סגל אקדמי, מינהלי, נציגי ממשל וארגונים בינלאומיים.
ביצוע משימות נוספות לפי צרכי הלשכה.

אדמיניסטרציה שוטפת, מענה טלפוני והתכתבות במייל מול ספקים ולקוחות
ניהול ותיאום חדרי ישיבות כולל הזמנת כיבוד ושתייה
הזמנות רכש,ציוד משרדי ועבודה מול ספקים חיצוניים

תיאור התפקיד:
אחראית על תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ובמנהל, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בפניות שוטפות, וריכוז פעילויות ארגוניות ותפעוליות.
תחומי אחריות עיקריים:
מענה לשיחות נכנסות והפנייתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
ניהול יומן ולו"ז מנהל המחלקה, לרבות תיאום פגישות וישיבות.
ריכוז פניות, קבלת הצעות מחיר ומעקב אחר ביצוע מול ספקים וקבלני משנה.
אחריות לריכוז וארגון פעילויות רווחה מחלקתיות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובמנהלים, כולל ניהול מסמכים, הזמנות רכש, דוחות, תיוק ועוד.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים חיצוניים.
משרה מלאה 8:00-17:00

דרוש/ה רכז/ת גבייה וחשבונות לחברה גלובלית בנתניה

במסגרת התפקיד:
תמיכה בתחום הנהלת החשבונות מעקב תשלומים, דוחות, חשבוניות, תקציבים, גבייה מורכבת, עבודה מרובה על אקסל ועוד

תנאים:
א'-ה' 9:00-18:00/8:30-17:00
נא לציין ציפיות שכר