דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה עוזר /ת אישי /ת ומנהל /ת משרד-לתפקיד אדמניסטרציה בפתח תקווה! שכר ותנאים מצוינים!

תמיכה אדמיניסטרטיבית ליו"ר ולמנהלים בכירים.
תפעול יומיומי של המשרד בפתח תקווה.
סיוע בארגון פגישות, אירועים וביקורים של בכירים.
הכנת דוחות, מצגות וסיכומים.
תיאום נסיעות ודוחות הוצאות.
שמירה על דיסקרטיות מלאה.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת מנכ"ל בתל אביב-רמת החייל!

במסגרת התפקיד: תפעול שוטף של המשרד, מענה טלפוני, טיפול במיילים, סיוע לצוות, הזמנת ציוד משרדי וניהול ספקים, אחריות על תיאומים לוגיסטיים ופגישות פנים וחוץ. ניהול יומן ותיאום פגישות של המנכ"ל, הכנת חומרים, מצגות, ודוחות לפגישות הנהלה, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעורבות בפרויקטים חוצי-ארגון בהתאם לצורך, שיפור וייעול תהליכי עבודה משרדיים ותפעוליים.

ימים ושעות העבודה: 17:00-8:00.
שכר: נא להעביר ציפיות שכר.

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המהנדסים, למנהלים וללקוחות החברה. המזכירה מהווה גורם מרכזי בתיאום פעילויות, ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים, וארגון תהליכי עבודה במשרד הנדסי בינלאומי. ניהול יומן, תיאום פגישות, ועבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל.
טיפול בהתכתבויות באנגלית ובעברית (מיילים, דוחות, הצעות מחיר).
אחריות על קבלת קהל, מענה טלפוני ושירות לעובדי החברה.
ניהול מסמכים, סריקות, תיוק ומעקב אחרי דוחות הנדסיים ומסמכי פרויקטים.
תמיכה לוגיסטית במנהלי פרויקטים ובצוותי תכנון.
משרה מלאה, תנאי שכר:מעולים!!

חברת CBRE, מהחברות המובילות בעולם בניהול ואחזקה של נכסים מניבים, מגייסת עוזר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ומאתגר בסביבה דינמית ובינלאומית.

ניהול שוטף של יומן המנכ"ל ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

אחריות על הכנת חומרים, מצגות ודוחות עבור ישיבות הנהלה.

השתתפות בישיבות זום מול גורמים בחו"ל.

ניהול משימות ופרויקטים רוחביים חוצי ארגון מעקב ובקרה אחר ביצוע

ממשקי עבודה שוטפים עם גורמי מטה, הנהלה בכירה ולקוחות אסטרטגיים

טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות מגוונות ותמיכה שוטפת במנכ"ל

לחברת נדל"ן יזמית, בצמיחה משמעותית דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה ורווחה

במסגרת התפקיד:
ניהול יומן מנכ"ל תיאום וארגון פגישות /ישיבות.
עבודה משרדית שוטפת (מיילים/טלפונים /וכו')
קשר ותיאום מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן תמיכה ומענה לממשקים פנים ארגוניים
ריכוז ועריכת חומר לקראת ישיבות והוצאת סיכומים בהתאם.
הקפדה על ניהול סדר היום ותיעדוף נושאים ומשימות.
אחריות על מעקב משימות, מידע ומסמכים.
אחריות על נראות משרדי החברה, הקבלה, חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד ועבודה שוטפת עם ספקים ונותני שירות
ניהול תהליכי קבלת עובד (ציוד/רכב ועוד)
אחריות על רווחת העובדים (רווחה, גיבוש, אירועי חברה, מחוברות ארגונית).

מנהל.ת לשכה לארגון מוביל בפ"ת
תקן זמני לשנה עם אופציה גבוה מאד להמשך. 

התפקיד כולל:
ניהול 2 יומנים מורכבים של מנהלים בכירים,תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, תפעול הזמנות רכש, ניהול המידע השוטף, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר פרויקטים שונים, עבודה עם ספקים פנימיים וחיצונייםתיאום והכנת חומרים להנהלה, הכנת מצגות וחומרים בעברית ובאנגלית

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 - יש גמישות בשעות ימים קצרים וארוכים.
שכר 15K +נסיעות + אחזקת רכב +קרן השתלמות 

קליטה לארגון + תנאים מעולים!! יש תן ביס רווחה, אופציות קידום ועוד.

אנו מחפשים מזכיר/ה לחברה בתחום ניהול נכסים במרכז שירותי/ת ומקצועי/ת להצטרף לצוות המשרדי שלנו.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים וקביעת פגישות
טיפול בשיחות טלפון ודואר אלקטרוני
הכנת מסמכים ודוחות
ארגון וסידור מסמכים ותיקים
סיוע בארגון אירועים ופגישות
העבודה במשרה מלאה.

הצטרפו לצוות האקדמי שלנו במכללה מובילה בתל אביב כעוזר.ת לשכת הנהלה אקדמית! זה בדיוק המקום ליישם את כישורי הארגון והניהול שלכם במקום שמעריך אתכם!

התפקיד כולל:
-אחריות על תפקוד לשכת הנהלה אקדמית, בכפיפות למנהלת הלשכה ולמול ראשי בתי הספר / יחידות האקדמיות והתוכניות לתואר שני.
-עזרה אדמיניסטרטיבית למנהלת הלשכה וההנהלה האקדמית.
- ניהול יומנים מורכבים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית למרכז לקידום הוראה ולתוכנית המצוינים.
- ניהול פרויקטים מיוחדים הקשורים ללשכה.
-מענה לפניות סטודנטים + מענה לסגל אקדמי ומנהלי.
-תיאום פגישות.
-טיפול ברכש.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה: 3 ימים בשעות 8-17 + 2 ימים 9-18*
יום עבודה מהבית
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך